CODIGO:AO01.100.GM ANÁLISIS OCUPACIONAL DIRECTOR DE MERCADEO VERSIÓN: 02 FECHA: 23/05/2014 PÁGINAS: 1 de 3 DEPENDENCIA O ÁREA Rectoría IDENTIFICACIÓN DEL CARGO FUNCIONES QUE COMPONEN EL CARGO No DE CARGOS IGUALES 1 CARGO JEFE INMEDIATO Rector CARGOS QUE SUPERVISA Comunity Manager, Auxiliar de Mercadeo FECHA DE ANÁLISIS Octubre de 2008 NOMBRE DEL ANALISTA Liliana Ocampo s. LABORES PRINCIPALES Participar de la Planeación y Organización de las líneas de acción para la promoción de la EAM en conjunto con su superior inmediato Coordinar con los Decanos y Coordinadores de Programas las actividades y eventos a realizar para la promoción y difusión de los programas académicos en las instituciones de educación media, otras instituciones y a la comunidad en general. Dar a conocer los beneficios y ventajas de cada uno de los programas académicos de la EAM en las instituciones de educación media y sector empresarial, para sensibilizar, atraer y vincular posibles nuevos estudiantes. Diseñar y desarrollar estrategias de promoción y divulgación de los servicios y programas académicos que presta la institución. Realizar investigaciones de mercados internas y externas en temas que beneficien la institución. Apoyar permanentemente al Vicerrector Académico, Decanos y Coordinadores de Programa para la definición de estrategias y planes de mercadeo de los programas y servicios académicos de la Institución LABORES SECUNDARIAS Desarrollar estudios de mercado en las empresas y sector productivo para conocer la oferta y la demanda de empleos. Realizar estudios de factibilidad que permitan conocer la proyección de estudiantes para la EAM. Búsqueda de mecanismos de financiación para la Educación Superior LABORES OCASIONALES Apoyar la gestión del área de Proyección Social con los egresados, promoviendo la inclusión de los mismos en el sector laboral de la región, de acuerdo a estudios de oferta y demanda de empleos. NIVEL EDUCATIVO Título de Profesional en áreas relacionadas con Administración Economía, mercadeo y ventas. Título de Especialista en el área de mercadeo, ventas y gerencia. EXIGENCIAS DE CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA 12 meses de experiencia en empresas o instituciones de educación superior en cargos afines. ENTRENAMIENTO Un (1) mes en funciones, procesos y procedimientos del cargo y de la institución. ELABORÓ: Equipo SGC REVISÓ: Vicerrector Administrativo y Financiero APROBÓ: Consejo Directivo CODIGO:AO01.100.GM ANÁLISIS OCUPACIONAL DIRECTOR DE MERCADEO VERSIÓN: 02 FECHA: 23/05/2014 PÁGINAS: 2 de 3 EXIGENCIAS DE HABILIDAD CONOCIMIENTOS ESPECIALES - Normas y leyes de educación superior - Liderazgo - Relaciones publicas - Comunicación - Ofimática HABILIDAD MENTAL Alta, para el desarrollo de políticas y parámetros de mercadeo, con visión para generar óptimos resultados de acuerdo a sus funciones. Debe estar muy pendiente de los cambios en el entorno, ser activo y audaz en el diseño de medidas como aporte para la adaptación de la Institución a los cambios. INICIATIVA E INGENIO Alta, debe ser ágil para la formulación de estrategias de mercadeo y la creación de instrumentos que ayuden la realización de proyectos e investigaciones internas y externas de la EAM HABILIDAD MANUAL Media, se requiere el manejo del computador y sus accesorios RESPONSABILIDAD POR PROCESOS Alta, debe responder por el cumplimiento de los procesos de promoción y mercadeo de servicios y programas institucionales para que aporte al logro de los objetivos generales de la EAM RESPONSABILIDAD POR CONTACTOS CON CLIENTE EXTERNO Muy alta, debe tener relación con las instituciones educativas para la vinculación de nuevos estudiantes, y con empresas para investigar la oferta y demanda de empleos. Asimismo, debe contar con el apoyo de otras entidades para realizar estudios e investigaciones planteadas. EXIGENCIAS DE RESPONSABILIDAD RESPONSABILIDAD POR CONTACTOS CON CLIENTE INTERNO Alta, en el desarrollo de sus actividades, debe mantener interrelación con todos los niveles de la institución, buscando el cumplimiento de metas de promoción y mercadeo y coordinando con las áreas involucradas las estrategias más convenientes para la EAM. RESPONSABILIDAD POR TRABAJO DE OTROS Media, debe velar por el adecuado funcionamiento de los cargos de Coordinador de Laboratorio Creativo y Auxiliar de Mercadeo RESPONSABILIDAD POR MANEJO DE INFORMACION CONFIDENCIAL Media, dentro de su cargo debe manejar información de estudiantes, directivos y administrativos, de programas y servicios, de problemas y conflictos a resolver dentro de las dependencias de la EAM RESPONSABILIDAD POR MATERIALES, HERRAMIENTAS Y EQUIPO Baja, debe mantener en buen estado y dar un buen funcionamiento al equipo de cómputo y al equipo de oficina de la dependencia. RESPONSABILIDAD POR MANEJO DE DOCUMENTOS NEGOCIABLES Y DINERO Media, de acuerdo a las funciones inherentes a su cargo, debe manejar dineros para la promoción y publicidad. ELABORÓ: Equipo SGC REVISÓ: Vicerrector Administrativo y Financiero APROBÓ: Consejo Directivo CODIGO:AO01.100.GM ANÁLISIS OCUPACIONAL DIRECTOR DE MERCADEO VERSIÓN: 02 FECHA: 23/05/2014 PÁGINAS: 3 de 3 ESFUERZO MENTAL Alto, debe poseer excelente memoria y concentración en el desarrollo de las funciones de mercadeo y promoción de programas y servicios, manejando datos relevantes para la institución ESFUERZO VISUAL Medio, debe revisar informes y documentos que requieren de especial atención, por lo que su lectura debe ser óptima para una clara y rápida comprensión. Además, requiere esfuerzo visual para digitar y elaborar informes y otros documentos en el computador por extensos horarios al frente de este. EXIGENCIAS DE ESFUERZO ESFUERZO FÍSICO Alta, debido a la necesidad de desarrollar eventos internos y externos apoyando actividades que requieren carga de elementos pesados y demás para ferias, puntos de información entre otros. Debe desplazarse a otras empresas e instituciones para realizar su labor de promoción y mercadeo CONDICIONES DE TRABAJO CONDICIONES AMBIÉNTALES Requiere de un ambiente óptimo en iluminación, ventilación, higiene y aseo; así como un espacio propicio para el cumplimiento de las labores asignadas. RIESGOS DEL CARGO - Estrés por toma de decisiones y carga laboral - Virus por contacto con muchas personas. - Riesgo de accidentes por escaleras. - Desgaste visual por uso reiterativo del computador. - Túnel carpiano. - Fatiga general. - Accidentes por el traslado a otras empresas o instituciones OBSERVACIONES ________________________ FIRMA EMPLEADO CONTROL DE CAMBIOS Versión Fecha 02 23 Mayo 2014 ELABORÓ: Equipo SGC ___________________________ FIRMA JEFE INMEDIATO Descripción del cambio Se elimina al Coordinador de Laboratiorio Creativo de los cargos que supervisa, ya que las funciones del mismo son realizadas por el In house y se incluye al Comunity Maneger REVISÓ: Vicerrector Administrativo y Financiero APROBÓ: Consejo Directivo