CODIGO:AO01.100.CI ANÁLISIS OCUPACIONAL JEFE DE CONTROL INTERNO VERSIÓN: 1 FECHA: 15/05/2008 PÁGINAS: 1 de 3 IDENTIFICACIÓN DEL CARGO FUNCIONES QUE COMPONEN EL CARGO DEPENDENCIA O ÁREA CARGO JEFE INMEDIATO Asesora de Rectoría Rector No DE CARGOS IGUALES CARGOS QUE SUPERVISA 1 Ninguno NOMBRE DEL ANALISTA FECHA DE ANÁLISIS Liliana Ocampo Sepúlveda Fabio Miranda Cardona LABORES PRINCIPALES Planear y dirigir el sistema de control Interno de la EAM. Asesorar a la rectoría para el cumplimiento de los procesos y procedimientos de la EAM, buscando la eficiencia y eficacia de los mismos. Realizar evaluación de los procesos y procedimientos definidos por la institución como aporte a la toma de decisiones directivas LABORES SECUNDARIAS Hacer las recomendaciones pertinentes a la rectoría, para el mejoramiento de los procesos y procedimientos. Asesorar para la definición de planes de acción y planes de mejoramiento. Realizar seguimiento al cumplimiento de los planes de acción y mejoramiento. Asesorar para la definición de mapas de riesgos y de las actividades para minimizarlos. Evaluar el cumplimiento de las actividades de minimización de riesgos. Fomentar la cultura del autocontrol en la institución. LABORES OCASIONALES NIVEL EDUCATIVO Título profesional en Administración, Economía, Ingeniería Industrial, Contaduría y afines EXIGENCIAS DE CONOCIMIENTOS EXIGENCIAS DE HABILIDAD ELABORÓ: Equipo SGC EXPERIENCIA Doce (12) meses de experiencia en instituciones de educación superior. ENTRENAMIENTO Dos (2) meses en procesos y procedimientos de la institución CONOCIMIENTOS ESPECIALES Normas de Control Interno Normatividad de Educación Superior HABILIDAD MENTAL Alta. Para el análisis profundo de cada uno de los elementos de los procesos y procedimientos y de los resultados de los indicadores de gestión y la definición de recomendaciones coherentes y precisas a las directivas de la institución. INICIATIVA E INGENIO Alta. Debe generar recomendaciones de mejora innovadoras, que permitan las correcciones pertinentes y la definición de mejoras por las partes interesadas. REVISÓ: Vicerrector Administrativo y Financiero APROBÓ: Consejo Directivo CODIGO:AO01.100.CI ANÁLISIS OCUPACIONAL JEFE DE CONTROL INTERNO VERSIÓN: 1 FECHA: 15/05/2008 PÁGINAS: 2 de 3 EXIGENCIAS DE RESPONSABILIDAD EXIGENCIAS DE ESFUERZO CONDICIONES DE TRABAJO ELABORÓ: Equipo SGC HABILIDAD MANUAL Baja. Debe elaborar informes evaluativos, para lo cual requiere de un nivel bajo de destreza manual. RESPONSABILIDAD POR PROCESOS Alta. Debe responder directamente por las funciones delegadas y sus recomendaciones deben contener elementos precisos para la mejora de todos los procesos y procedimientos de la institución. RESPONSABILIDAD POR CONTACTOS CON CLIENTE EXTERNO Baja. Solo requiere tener contacto con los entes de control, cuando se requiera para informes de sus acciones en procura del mejoramiento continuo en la EAM RESPONSABILIDAD POR CONTACTOS CON CLIENTE INTERNO Alta. Para el desempeño de sus funciones, debe mantener un contacto directo con los directivos y jefes de dependencias para realizar el seguimiento, evaluación y hacer las recomendaciones pertinentes RESPONSABILIDAD POR TRABAJO DE OTROS Baja. No debe responder directamente por el trabajo de ningún otro cargo de la EAM RESPONSABILIDAD POR MANEJO DE INFORMACION CONFIDENCIAL Alto. En El desarrollo de las funciones, debe tener contacto con información de todo tipo, que debe ser manejada con total discreción y confidencialidad. RESPONSABILIDAD POR MATERIALES, HERRAMIENTAS Y EQUIPO Baja. Debe responder por el buen uso de un equipo de cómputo, de elementos y equipos de oficina RESPONSABILIDAD POR MANEJO DE DOCUMENTOS NEGOCIABLES Y DINERO Baja. No debe tener acceso al manejo de documentos negociables ni de dinero de la institución ESFUERZO MENTAL Alto. Debe poseer un buen nivel de memoria y concentración para el manejo de la información relacionada con los procesos y procedimientos de la EAM ESFUERZO VISUAL Bajo. Se requiere de un pequeño esfuerzo visual para la lectura de documentos inherentes al cargo y para la elaboración de informes periódicos. ESFUERZO FÍSICO Bajo. En el desempeño del cargo, debe trasladarse a las distintas dependencias, las cuales por su cercanía, no demandan de un gran esfuerzo físico. Para el estudio de documentos y elaboración de informes, debe permanecer sentado CONDICIONES AMBIÉNTALES Requiere de excelente iluminación, condiciones de aseo e higiene. Poco ruido para lograr un nivel óptimo de concentración en el desarrollo de las labores. REVISÓ: Vicerrector Administrativo y Financiero APROBÓ: Consejo Directivo CODIGO:AO01.100.CI ANÁLISIS OCUPACIONAL JEFE DE CONTROL INTERNO VERSIÓN: 1 FECHA: 15/05/2008 PÁGINAS: 3 de 3 RIESGOS DEL CARGO - Estrés por manejo de alta cantidad de información. - Problemas de columna por posturas inadecuadas al permanecer mucho tiempo sentado. OBSERVACIONES ________________________ FIRMA EMPLEADO CONTROL DE CAMBIOS Versión Fecha ELABORÓ: Equipo SGC ___________________________ FIRMA JEFE INMEDIATO Descripción del cambio REVISÓ: Vicerrector Administrativo y Financiero APROBÓ: Consejo Directivo