Equipo Director 1) ¿Cómo hago para tener instalado el Programa en la PC de mi casa? 2) No recuerdo la contraseña, ¿cómo la recupero? 3) ¿Qué funcionarios ingresan en esta etapa al Programa GURÍ? 4) No encuentro en el botón Escuela, pestaña Cargos un correlativo de mi escuela ¿qué debo hacer? 5) ¿Cómo ingreso en el botón Escuelas pestaña Cargos, el Maestro Comunitario, Maestro de Apoyo CEIBAL, Maestro más Maestro? (cargos que cobran compensación) 6) ¿Cómo elimino en el botón Escuela pestaña Clases, una clase mal ingresada? 7) ¿Cómo elimino en el botón Grupos, un grupo abierto por error? 8) No puedo asignarle el grupo al docente ¿por qué? 9) ¿Cómo elimino un cargo asignado por error a un docente? 10) ¿Cómo elimino un grupo asignado por error a un docente? 11) Hubo un reajuste de cargo en mi Escuela ¿cómo hago esto en GURI? 12) ¿Puedo ingresar un niño sin cédula de identidad? 13) Al querer ingresar un alumno en mi institución aparece que está inscripto en otra Escuela ¿cómo hago para ingresarlo? 14) Al querer ingresar un alumno dice que está inscripto en la Escuela 0 ¿qué debo hacer? 15) ¿Puedo asignar grupo a algunos alumnos y otros no en el botón Grupos - Formar Grupos? 16) ¿Cómo elimino un alumno mal ingresado a un grupo? 17) ¿Por qué cuando quiero Formar el grupo no veo los alumnos del nivel correspondiente? 18) Ingresé un alumno y no aparece al Formar el grupo 19) ¿Cómo elimino un alumno ingresado a la Escuela por error? 20) Emití un pase a una Escuela incorrecta ¿cómo lo soluciono? Programa GURÍ 21) Pasé la lista a los docentes y no ingresé a un docente por 662, ¿qué debo hacer? 22) ¿Por qué aparece un docente repetido en el listado de Pasaje de Lista docente si tiene un solo cargo? 23) ¿Es posible ingresar un suplente en días posteriores a su toma de posesión? 24) ¿Quién pasa la Lista a los alumnos cuando no hay suplente? 25) ¿Es posible pasar Lista a los Docentes días anteriores o corregir errores? 26) Un docente de la Escuela informa que no puede ver los alumnos de su grupo, ¿cuál es la causa? 27) ¿Dónde se accede al reporte “Relación de Asistencias y Faltas” del docente? 1) ¿Cómo hago para tener instalado el Programa en la PC de mi casa? El Programa GURÍ no requiere de instalación, es una aplicación web. Se accede a él desde cualquier computadora (PC, XO) con conexión a Internet. La dirección web es: https://guri.ceip.edu.uy 2) No recuerdo la contraseña, ¿cómo la recupero? En caso de olvidar la contraseña existe la opción de recuperarla desde la página de inicio del Programa GURÍ donde dice ¿Ha olvidado la contraseña? Este mecanismo estará disponible siempre y cuando se haya ingresado una dirección de correo electrónico en los datos personales. Si como docente no tiene registrado un correo electrónico, solicitar a otro usuario del Equipo Director que ingrese en sus datos Personales una dirección correcta de correo electrónico. En caso de no haber ingresado una dirección de correo en los datos personales y ser el único integrante del Equipo Director, deberá comunicarse con la Mesa de Ayuda, la cual reseteará la contraseña a la palabra ESCUELA. 3) ¿Qué funcionarios ingresan en esta etapa al Programa GURÍ? En esta etapa ingresarán al Programa todos los funcionarios docentes que asisten diariamente a la institución escolar. Por lo tanto en esta etapa no quedan incorporados docentes que sólo concurren algunos días a la institución. 4) No encuentro en el botón Escuela, pestaña Cargos un correlativo de mi escuela ¿qué debo hacer? Programa GURÍ En primer lugar deberá corroborar en la Inspección Departamental si el mismo pertenece a la institución. De ser así deberá comunicarse con la Mesa de Ayuda la cual asignará el mismo a su escuela. 5) ¿Cómo ingreso en el botón Escuelas pestaña Cargos, el Maestro Comunitario, Maestro de Apoyo CEIBAL, Maestro más Maestro? (cargos que cobran compensación) Se ingresa como un nuevo cargo con el signo de +, colocando en el campo correlativo una sigla en mayúsculas seguida del número del correlativo del docente. Maestro Comunitario: MCOM (Ej: MCOM623901) Maestro de Apoyo Ceibal: MAC Maestro más maestro: M+M En el campo descripción deberá aclararse la función que desempeña: MAESTRO COMUNITARIO, MAESTRO DE APOYO CEIBAL, MAESTRO MÁS MAESTRO. 6) ¿Cómo elimino en el botón Escuela pestaña Clases, una clase mal ingresada? La clase puede eliminarse si no ha sido asignada a un docente realizando un clic sobre el ícono de la cruz. Si ha sido asignado un docente deberá comunicarse con Mesa de Ayuda. 7) ¿Cómo elimino en el botón Grupos, un grupo abierto por error? El grupo puede eliminarse si no ha sido asignados alumnos realizando un clic sobre el ícono de la cruz. Si el grupo tiene asignado alumnos, deben eliminarse del grupo. Para ello se debe ingresar en el ícono del lápiz correspondiente al grupo y eliminar los alumnos uno por uno, realizando clic en el ícono de la cruz. 8) No puedo asignarle el grupo al docente ¿por qué? Pueden existir tres motivos: A) No se abrió el grupo que se pretende asignar. En este caso debemos verificar en el botón Grupos el listado de grupos abiertos para el año. B) No es posible asignarlo porque existe incompatibilidad entre la fecha en que se le dio el cese y la que se le otorga el grupo (verificar en la pestaña Cargos del docente las fechas ingresadas). C) El grupo está asignado a otro docente. En este deberá buscar al docente que tiene el grupo a cargo, ingresar a la pestaña Grupos y desde allí realizar el cambio con el ícono de la doble flecha (Asignar grupo a otro docente). Programa GURÍ 9) ¿Cómo elimino un cargo asignado por error a un docente? Si el error está en el número de correlativo asignado es posible editarlo, ingresando al ícono del lápiz. En el caso de haber asignado mal un cargo, comunicarse con Mesa de Ayuda. 10) ¿Cómo elimino un grupo asignado por error a un docente? En este caso puede eliminarlo desde el ícono de la cruz. Debe tenerse en cuenta que generará un error en el historial del docente. 11) Hubo un reajuste de cargo en mi Escuela ¿cómo hago esto en GURI? Cada vez que se realice un reajuste de cargos se deberá avisar al referente GURI del departamento (Mtro. CTE o Mtro. Dinamizador) a fin de que comunique al Administrador el reajuste, y este realice los cambios necesarios. 12) ¿Puedo ingresar un niño sin cédula de identidad? Sí, existen otras opciones para el ingreso de alumnos: documento extranjero, partida de nacimiento, pasaporte, sin documento. Ingreso con Partida de Nacimiento: Para registrar un alumno utilizando Partida de Nacimiento como documento de identidad se debe armar un número formado por: Año de nacimiento: Poner las 4 cifras. Número de oficina de inscripción: Colocar el número de la oficina (si el número es sólo un dígito ejemplo 1, colocar 01; si el número de la oficina es un número igual o mayor a10 colocar los dos dígitos). Departamento: Va el número del departamento, siempre van dos dígitos (en orden alfabético Artigas es el 01, Canelones 02 .... Montevideo 10). Número del Acta: se encuentra en el margen superior izquierdo y tiene un máximo de 3 cifras que deben colocarse todas (si el número de acta es 43 colocar 043). Ingreso Sin Documento: El sistema le otorgará por defecto un número. 13) Al querer ingresar un alumno en mi institución aparece que está inscripto en otra Escuela ¿cómo hago para ingresarlo? Deberá comunicarse con la Escuela donde figura el alumno, y solicitarle el pase a través de GURI (aunque ya lo haya recibido en formato papel). El alumno no podrá ingresarse hasta que la Escuela en la que está inscripto realice el pase por el Programa. Programa GURÍ 14) Al querer ingresar un alumno dice que está inscripto en la Escuela 0 ¿qué debo hacer? Se deberá verificar si los datos básicos del alumno son correctos (primer nombre, primer apellido y sexo), y hacer clic en el botón Guardar. Luego se podrá continuar con el ingreso del alumno normalmente: de esta forma dejará de figurar en la escuela 0 (cero), y pasará a ser alumno de la Escuela donde se está realizando el ingreso. Si los datos del alumno no son correctos no se deberá guardar, y se deberá cliquear nuevamente en el botón Alumnos. Será necesario verificar la cédula para volver a ingresarlo. 15) ¿Puedo asignar grupo a algunos alumnos y otros no en el botón Grupos Formar Grupos? Sí es posible asignar grupos a los alumnos en forma parcial (por ejemplo sólo a los alumnos del grupo A). Cuando se asigna grupo en forma parcial a los alumnos de un nivel, el programa nos informa que se guardará una asignación parcial. Para facilitar la asignación de grupos podemos utilizar las opciones de ordenamiento de los cabezales. 16) ¿Cómo elimino un alumno mal ingresado a un grupo? Para ello basta con ingresar a la opción Formar Grupos, seleccionar el nivel y cambiar la asignación (por ejemplo del Código de clase A al B). El cambio de asignación se registra como un movimiento interno, por lo que quedará en la lista de origen hasta finalizar el mes, sin contabilizarle asistencias o faltas. 17) ¿Por qué cuando quiero Formar el grupo no veo los alumnos del nivel correspondiente? En este caso debemos verificar en el listado de Alumnos que los mismos tengan número de matrícula. En caso de no haber adjudicado el mismo, debemos editar la información del alumno ingresando número de matrícula y nivel al que pertenece el mismo. 18) Ingresé un alumno y no aparece al Formar el grupo Se debe buscar el alumno, ingresar a la pestaña Alumno y verificar que tenga asignado el nivel correcto. En caso contrario, corregirlo y guardar la información. 19) ¿Cómo elimino un alumno ingresado a la Escuela por error? Se debe buscar al alumno y confeccionar el pase para la institución de destino. Programa GURÍ 20) Emití un pase a una Escuela incorrecta ¿cómo lo soluciono? Para que el alumno pueda ingresarse en la Escuela a la que asistirá, deberá llamar a la Escuela a la que emitió el pase equivocado, y solicitar que lo anule (el alumno quedará habilitado para ser ingresado como Nuevo en la Escuela que lo reciba). 21) Pasé la lista a los docentes y no ingresé a un docente por 662, ¿qué debo hacer? En primer lugar se debe ingresar al docente suplente y luego pasar nuevamente la lista. 22) ¿Por qué aparece un docente repetido en el listado de Pasaje de Lista docente si tiene un solo cargo? Debemos retomar los datos del docente y en la pestaña Cargos, y verificar los cargos asignados al mismo. 23) ¿Es posible ingresar un suplente en días posteriores a su toma de posesión? Sí, teniéndose especial cuidado al momento de registrar la fecha de ingreso y cese al Cargo. Si ya se pasó la Lista de Docentes en esos días se deberá pasar nuevamente. Se recomienda otorgarle el Grupo a cargo en ese período a fin de que se registre en el historial del docente. La única consecuencia de no hacerlo en fecha y forma es que el suplente no podrá pasar la lista del grupo ni acceder a los datos de los alumnos de los días en que no estuvo ingresado.. 24) ¿Quién pasa la Lista a los alumnos cuando no hay suplente? En este caso la Lista de Alumnos la pasará el Equipo Director desde su usuario en el botón Pasaje de Lista Alumnos que se encuentra en la opción Inicio de la barra de menú principal. 25) ¿Es posible pasar Lista a los Docentes días anteriores? Sí. 26) Un docente de la Escuela informa que no puede ver los alumnos de su grupo, ¿cuál es la causa? Esto se debe a que no se le asignó el Grupo a ese docente. Se debe retomar los datos del mismo y en la pestaña Grupos adjudicárselo. 27) ¿Dónde se accede al reporte “Relación de Asistencias y Faltas” del docente? Para acceder al mismo debemos seleccionar dentro del menú principal el botón Reportes y seleccionar Reportes Docentes. Programa GURÍ