Instructivo para la carga de actividades

Instructivo para la carga de actividades
1.
Solicitud de cuenta
Para cargar los datos deben tener habilitada una cuenta en la web de Semana Nacional de la Ciencia y Tecnología, que
se obtiene solicitándola a abmsemanacyt@mincyt.gob.ar
Una vez obtenida la cuenta, ingresar a www.semanadelaciencia.mincyt.gob.ar y elegir el botón ACCESO A
INVESTIGADORES en el menú principal y, desde allí, hacer click en INGRESAR AL SISTEMA PARA CARGAR
ACTIVIDADES
Al ingresar el usuario y contraseña el sistema lo redirigirá automáticamente a la cuenta de su Institución.
La primera vez que se ingrese a la cuenta tendrá que completar los datos completos y presionar el botón GUARDAR.
Estos datos podrán ser modificados más adelante.
2.- Carga de actividades
Una vez realizado el paso anterior el sistema redirecciona al usuario al panel de actividades de la institución.
Para comenzar a cargar actividades debe seleccionar la opción NUEVA ACTIVIDAD en el menú de la izquierda y
comenzar la carga de datos en el formulario.
Los datos a completar son:
Título de la actividad: en lo posible deberá ser atractivo para captar la atención de los potenciales interesados.
Público al que va dirigida la actividad: Jardín, Nivel Primario, Nivel Secundario, Educación Superior; Público en
general.
Tipo de actividad: charla/conferencia/exposición, cine científico, concurso, olimpíadas, taller, visita guiada, otros.
Cantidad aproximada de personas que asistirán a la actividad en todos sus horarios: deberá calcular
aproximadamente la cantidad de personas que participarán de esta actividad a lo largo de toda la Semana de la Ciencia.
Fechas y horario en que se desarrollará la actividad: la fecha se seleccionará desde el calendario y el horario y
duración desde las opciones desplegables.
Texto alternativo en caso de que la fecha no esté establecida: en caso de que la fecha aún no esté definida puede
completarse este campo con el texto que se necesite. Por ejemplo: “A definir” o “Del 9 al 20 de junio” o “A coordinar con
los interesados”. En el caso de completar este campo el sistema mostrará este contenido en lugar de la fecha.
Una vez completada esta sección, deberá hacer click en AGREGAR HORARIO para que la actividad sea “tomada” en el
formulario.
Si la misma actividad se desarrolla en diferentes días y horarios deberá cargar tantas fechas y horarios como veces se
repita la actividad.
Lugar y dirección postal donde se realiza la actividad: debe aclarar si es una escuela, universidad, un parque, y su
dirección postal (calle, número, localidad).
Resumen del contenido de la actividad: en 50 palabras podrá describir, lo más atractivamente posible, en qué
consiste la actividad.
Datos de los investigadores que desarrollan la actividad: consignar los datos solicitados de los investigadores que
participan de la actividad. Los datos que van a ser visualizados por el público son apellido y nombre, correo electrónico y
teléfono del investigador, de manera de poder ponerse en contacto ante cualquier duda. El resto de los datos no serán
visualizados, y se solicitan al efecto de confeccionar el certificado de participación.
Área/s del Conocimiento Relacionadas con la Actividad: este paso es importante porque los navegantes realizarán
la búsqueda de actividades de acuerdo a las áreas relacionadas dentro de la provincia. Es importante ser específico y
completar todas las áreas que tengan relación con la actividad.
Una vez completada la información, hay que presionar el botón GUARDAR para que la Actividad quede registrada.
Una vez que se guardó una actividad, será ser visualizada por el equipo del Ministerio de Ciencia, quienes publicarán la
misma una vez verificados todos sus datos. Este procedimiento puede demorar de 24 a 72 hs, especialmente en los
momentos “pico” de carga de actividades.
3.- Modificación de los datos de una actividad
Desde el panel de Actividades, el investigador podrá modificar datos de una actividad o eliminar una actividad ya
cargada.
Iconos
Este ícono es para eliminar una actividad
Este ícono es para modificar los datos de una actividad.
IMPORTANTE: Una actividad que haya sido publicada por los organizadores al ser modificada volverá a quedar
pendiente de revisión y en ese caso dejará de ser visualizada hasta que vuelva a ser publicada.
Recuerde Cerrar Sesión y cerrar también el explorador para evitar el acceso al sistema de personas no
autorizadas
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