Metodología de planes de negocios para vincular con el sector productivo mediante el curso de Practicas II del Programa Educativo de LCP (ITSON) González, N. E., López, M. E., Aceves J. N. & Celaya F. R. Departamento de Contaduría y Finanzas Instituto Tecnológico de Sonora, Cd. Obregón Sonora, México. ngonzalez@itson.mx. Resumen En la actualidad muchas empresas o personas deciden emprender sus propios proyectos (negocios), sobre todo ahora que existe una apertura a hacer negocios en el mercado global, por lo que el ser un emprendedor exige tener en mente una clara idea de su negocio. Al iniciar un negocio ya sea lucrativo o no, el emprender debe auxiliarse de una herramienta para incrementar la probabilidad de éxito, es decir “Un plan de negocios”. El plan de negocios es un instrumento que permite realizar un proceso de planeación que le ayude a seleccionar el camino adecuado para el logro de sus metas y objetivos, y que se convierta en la guía de sus actividades diarias. El Instituto Tecnológico de Sonora cada vez más comprometido con su entorno y la sociedad y en busca de cumplir con la visión y misión de la Institución, presenta en esta investigación una experiencia de vinculación estrecha con el sector productivo mediante el programa educativo de Licenciado en Contaduría Pública que es un marco perfecto para establecer esta acción. Esta vinculación es una combinación de trabajos y esfuerzos conjunto con los empresarios, estudiantes y personal docente, mismo que se ejecutó a través de la practica profesional II de LCP en verano del año un curso, propio del convenio de vinculación con el sector productivo en la elaboración de planes de negocios para diversas empresas de la localidad de Cd. Obregón. En la presente investigación se detalla la forma de elaborar los planes de negocios para estas empresas y se marca el objetivo principal que es presentar la metodología con que se elaboraron los planes de negocios a la organizaciones que formalizaron el convenio de este verano del 2008, con alumnos de practica profesional II del programa educativo de Licenciado en Contaduría Pública, el personal docente y los resultados logrados. La metodología contempla los casos a los cuales se construyen los planes de negocios, los materiales de apoyo utilizados como es la aplicación de cuestionario para conocer el tipo de mercado, análisis de las fortalezas y oportunidades que tienen estos proyectos, también se apoyo con equipo de software del área de financiera para la medición de la información financiera y finalmente apoyándose un procedimiento para obtener los planes de negocios al sector empresarial. Cabe aclara que en esta investigación participan personal docente del programa educativo, alumnos del octavo semestre del programa educativo de LCP y diversas empresas que requirieron una vinculación con la universidad a través de las practicas profesionales II en este verano del año en curso. Los resultados fueron muy favorables ya que se elaboraron planes de negocios para diversas empresas del sector productivo, además de llevar al alumno de esta practica profesional II de LCP, a desarrollar las competencia que busca la practica profesional y situarlos en realidades de trabajo así como un capacidad negociadora con los empresarios, y poner en practica conocimiento teóricos y prácticos que le competen al programa educativo de Licenciado en Contaduría Pública del Instituto Tecnológico de Sonora y realizar un labor tan importante como es la vinculación apoyándose en el personal docente de esta Institución. En conclusión los planes de negocios financieros los cuales fueron presentados a los empresarios que les permita tener una idea clara de su visión de negocios, información relevante de situación financiera, de recursos requerido para la creación de su negocio así como una estrecha vinculación con el sector productivo y las competencia que persiguen las practicas profesionales de elaborar planes de negocios que apoyen a la gestión administrativa de las empresas y fortalecer la Visión y Misión de ITSON. Introducción Antecedentes. Si bien la idea de un negocio suele surgir de manera espontánea, es importante que, antes de lanzarse ciegamente al desarrollo de un nuevo emprendimiento, se haga un análisis ordenado y lógico del negocio, de sus riesgos, su viabilidad, posibles resultados, etc. Tomarse el tiempo para analizar el negocio y pautar los pasos a seguir permitirá tomar las decisiones con una mayor seguridad. Esto no garantizará el éxito del negocio, pero al menos, prepara para afrontar las incertidumbres del mismo. El plan de negocios muestra en un documento el o los escenarios más probables con todas sus variables, para facilitar un análisis integral y una presentación a otras partes involucradas en el proyecto como es el caso de: inversionistas, socios, bancos, proveedores, clientes. Las ideas en abstracto pueden ser geniales, pero si no se tiene en claro cómo transformarlas en realidad, pueden no encontrar apoyo, tambalearse frente a los problemas o quedar olvidadas en el tiempo por lo que es mejor dejarlas documentadas. El Instituto Tecnológico de Sonora ha establecido que a través de sus programa educativos y mediante el desarrollo de la practica profesional se puede establecer una estrecha vinculación con el sector productivo, el cual fortalece el cumplimiento de su visión y misión brindando además un marco de apoyo a los alumnos de los últimos semestre en trabajar con problemas reales que le permitan fortalecer su habilidades y denotar las competencias adquiridas durante su preparación universitaria, por ello el programa educativo de Licenciado en Contaduría Pública en su practica profesional ha procurado establecer esa vinculación con el sector productivo apoyándolo en áreas pertinentes donde el programa de LCP es fuerte. Planteamiento del problema El Instituto Tecnológico de Sonora a través del programa educativo de licenciatura en Contaduría Pública, realiza una vinculación con el sector productivo, en la cual se conjuntan esfuerzos comunes como es el caso de resolver algunas problemática que se le presentan al empresario en área de desempeño del contador, y en donde la participación y asesoria por parte del personal docente que trabaja la practica profesional permitirá buscar en forma unida: alumnos, docente y empresarios solución a sus posibles problemáticas. Como es el caso hoy en día donde el empresario desea crecer o bien buscar nuevos apoyos que le permitan hacer negocio o le permitan la permanencia del existe, en pocas palabras tener una visión anticipada del comportamiento de su negocio. Estos han sido una serie de factores y problemas que le arrojan en la actualidad a los empresarios, por lo que basado en estos hechos planteamos el siguiente cuestionamiento¿ Qué herramienta permitirá que los empresarios que tienen un convenio de vinculación con el programa de practicas profesionales II de Licenciado en Contaduría Pública le otorgue una clara idea de negocios? Objetivo Es presentar la metodología que se utiliza en la elaboración de planes de negocios a la organizaciones que formalizaron el convenio de este verano del 2008, con alumnos de practica profesional II del programa educativo de Licenciado en Contaduría Pública, el personal docente y los resultados logrados en dicha practica. Desarrollo Para llevar acabo esta investigación se apoyo en un marco teórico relacionado con el plan de negocios, los elementos que lo integran así como su desarrollo y el argumento financiero para la viabilidad del proyecto. Un plan de negocios es una herramienta que permite al emprendedor realizar un proceso de planeación que le ayude a seleccionar el camino adecuado para el logro de sus metas y objetivos o también se puede definir como Los beneficios que genera el plan de negocios son los siguientes: Detectar oportunidades de negocios Anticipar cualquier riesgo o problema que pueda presentarse Obtener financiamiento, ya sea mediante préstamos bancarios o por inversionistas Estudiar la factibilidad del proyecto Y tener una idea clara del proyecto que es la pauta para tener una visión clara del crecimiento y autosuficiencia. El contenido de plan de negocios no es un documento estático; por el contrario, se trata de un plan dinámico, cambiante y adaptable que se renueva de manera forzosa con el tiempo de acuerdo con la respuesta y los resultados que se obtienen. En el proyecto se describirá el nombre y las características de la empresa así como los productos o servicios que ofrece, el tipo de empresa, los elementos de la planeación, los objetivos a corto, mediano y largo y una serie de estudios como son: mercados, estudio de producción o servicios, administración, organización, el marco constitutivo y la fortaleza del área financiera que es donde se identifica y valida la rentabilidad del proyecto y la viabilidad. A continuación se describe cada uno de estos componentes. La descripción de la empresa identificada desde el nombre que es su carta de presentación, el reflejo de su imagen, su sello distintivo, en cuanto al tipo de empresa va en función de su giro que es su objetivo de ocupación principal. Existen tres tipos de giros en los que toda organización se puede clasificar de acuerdo a la Secretaria de Comercio y Fomento Industrial en México( SECOFI): Comercial que se dedica a la compra venta de un producto determinado. Industrial que se dedica a la producción o transformación de insumos a un producto final. Servicios son aquellas empresas que ofrecen un producto intangible al consumidor. En el estudio de mercado es el encargado de planear las actividades de la empresa y la relación con el precio, promoción, distribución y venta de los bienes y servicios que éste ofrece. Para realizar es proyecto se requiere una investigación de mercado la cual permita obtener información relevante de las necesidades del consumidor, el tipo de bien o servicio, el consumo aparente y la demanda potencial así como la participación del mercado que se pretende atacar en otros aspectos importantes que derivan de este estudio. En el caso de producción y operación se identifica el proceso que se requiere para la elaboración del producto o servicio, las especificaciones, la tecnología usada y equipo de instalaciones, insumos utilizados, compromisos con proveedores y las políticas de negociación. En tanto a la organización del plan de negocios se describe el tipo de estructura, los puestos en función de personal requerido para llevar acabo el proyecto, los cursos de capacitación, la proyección de sueldos y prestaciones que deberán incluirse en el plan, el marco lega de la contratación del recurso humano. Al termino del plan de negocio será valuado la inversión financiera requerida y presentada en documento formales como son los estados financieros proyectados donde se observar el futuro del negocio, el comportamiento del mismo a través de la proyección de tiempo determinado, los indicadores económicos financieros que respaldan la decisión de invertir en el proyecto y el comportamiento finalmente del dinero y la liquidez del plan de negocio. Por lo que es importante describir que es cada uno de los documentos financieros que miden la viabilidad del proyecto. Estados Financieros son informes a través de los cuales los usuarios de la información financiera perciben la realidad de la empresa en general o la proyección de la misma en el caso de ser proyectados. Los informes que se generan en el plan básicamente son: Flujo de efectivo que mide el comportamiento del dinero desde que ingresa y se compara con lo que egresa informando al final el flujo de dinero que se verá en movimiento en el tiempo del plan de negocios; otro informes es el estados de resultado que muestra la utilidad aparente que se generará en el proyecto, el estado de situación financiera donde se muestra el comportamiento final de todo el plan mostrando anticipadamente la situación futura del negocio. Derivados de estos informes financieros se pueden obtener los indicadores económicos financieros como es el caso el período de recuperación, el índice de rentabilidad, valor presente neto comparado con la inversión inicial fija del proyecto siendo estos como elementos de apoyo pero lo relevante esta en la obtención del comportamiento del flujo de efectivo y la proyección de la situación financiera y los resultados esperados. Toda esta teórica es aplicada y utilizada en la elaboración de los planes de negocios. Metodología para este trabajo se trabajaron con diversas empresas de la localidad y se firmaron convenios para elaborar planes de negocios para estas empresas, utilizando diversos insumos como es la aplicación de encuestas para identificar las oportunidades de negocios y el mercado meta para establecerse, además material de computo para desarrollar dichos planes y apoyo de software para correr los flujos financieros. El procedimiento que se siguió es de la siguiente manera: 1. Se estableció el convenio con los empresarios formalizado por el maestro docente y la practica profesional II de LCP. 2. Se registró ante la oficina de vinculación para formalizarlo y validado por el empresario y las autoridades competentes. 3. se desarrollo durante el curso presencial de las practicas los elementos que integran el plan de negocio, se otorgó asesoria continua a los equipos de alumnos sobre la elaboración del plan con todos sus componentes( estudio de mercado, estudio administrativo, estudio técnico, estudio financiero), se retroalimento cada duda que tuviesen los equipos sobre el trabajo hasta tener el documento final liberado por el maestro. 4. Se le presentó los avances a los empresarios y se comprometió la entrega del trabajo final en foro de presentación de trabajos académicos realizados mediante la vinculación de este proyecto. 5. Finalmente se integra el documento con los estudios: Administrativo, técnico, producción y financiero. 6. Cada uno de estos trabajo tuvo asesoria continua en sus avances. Los resultados logrados fueron: Entregar los planes de negocios elaborados a las empresas que formalizaron la vinculación con las practicas profesionales II de licenciado en Contaduría Pública en el verano del año en curso. Los alumnos fortalecieron sus habilidades en las áreas de negocios, trabajaron como problemas reales del sector productivo, aplicar la capacidad de negociación con los empresarios de estos proyectos y terminaron sus cursos de practica profesional, logrando objetivo de la materia de practicas en desarrollar las competencias profesionales que dicho curso señala: negociación y elaboración de planes de negocios; por parte del personal docente se vinculo favorablemente con el sector empresarios, se promovió con los alumnos el proceso de investigación y validación de las competencias del programa a su cargo y por último el Instituto Tecnológico de Sonora estableció el lazo formal de seguir apoyando a la sociedad mediante sus programas educativos. Conclusión Los planes de negocios fueron presentados a los empresarios, para que les permita tener una idea clara de su visión de negocios, información relevante de situación financiera, los medios que pueden apoyar a la obtención de recursos para el plan de negocios, vinculación con la universidad sin costo alguno. En cuanto a los estudiantes del programa educativo de Licenciado en Contaduría Pública cumplieron con el objetivo de elaborar planes de negocios que apoyen a la gestión administrativa de las empresas, también se logró integrar a las empresas en una cultura empresarial que le permita acceder a los fondos que propone el gobierno para su desarrollo y crecimiento. Bibliografía: ALCARAZ, RAFAEL (2001). El emprendedor de éxito, McGraw-Hill Interamericana, México. ALTSCHUL, CARLOS (2001). Dinámica de la negociación estratégica, Granica, Buenos Aires. BORELLO, ANTONIO (2000). El plan de negocios, McGraw-Hill, México.