VERSIÓN 2.0 SECCIÓN XIII Página 1 de 4 VIGENCIA: JULIO 22 DE 2008 ELABORÓ: ALFREDO MARTÍNEZ, NANCY CALVANO Y RUTH MERY MALDONADO. REVISÓ: YOLIMA MONSALVO GUTIÉRREZ SECRETARIO GENERAL APROBÓ: ORLANDO E. CABRERA MOLINARES DIRECTOR GENERAL NANCY ISABEL CALVANO ZUÑIGA Prf+21m Ing de Sistem Ger Calidad - Sp.30/05 Unorte 15 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Profesional PROFESIONAL UNIVERSITARIO 2044 11 De carrera Oficina de Planeación - Sistemas de Información Ambiental Jefe de Oficina de Planeación II. PROPOSITO PRINCIPAL DEL CARGO Administrar el servidor central y la red de sistemas de la Corporación, administrar la página web de Corpamag, efectuar las publicaciones de la Agenda de Conectividad del Gobierno en Línea, diseñar y desarrollar aplicaciones de procesos misionales y de gestión de la calidad, brindar asesoría y apoyo técnico a los funcionarios de la Corporación. CONTROLADO CONTROLADO Administración de Sistemas de Información: 1. Administrar el Servidor Central y la red de sistemas de la Corporación, propendiendo por su eficiente utilización. 2. Administrar las cuentas de usuarios habilitadas en la red de sistemas de la Corporación y tramitar la asignación a los funcionarios que lo soliciten. 3. Instalar las claves de acceso que sean necesarias en los equipos de la entidad, para que la información y el acceso a Internet sean utilizados en forma óptima y segura. Agenda de Conectividad: 4. Administrar la página web de CORPAMAG, de conformidad con la Estrategia de Gobierno en Línea de la Agenda de Conectividad. 5. Brindar apoyo técnico a los funcionarios de la Corporación responsables la Contratación, Gestión Humana, Presupuesto y Contabilildad, de divulgar la información de su área de competencia, a través de la página web de la Corporación o de cargar información en páginas web de otras entidades públicas. Diseño de Aplicaciones y Programas de Computación: 6. Diseñar e implementar las aplicaciones requeridas para sistematizar bases de datos o registros de control, en forma integrada con la red de sistemas, previa concertación con los funcionarios usuarios. 7. Asesorar en el diseño, desarrollo e implementación de aplicaciones requeridas para controlar el Sistema de Gestión de la Calidad, el M.E.C.I. y los softwares para Sistemas de Información. Asesoría y soporte técnico: 8. Participar en la definición de las necesidades de capacitación en Informática del personal vinculado a la Corporación y comunicarlas a Gestión Humana para que sean incluidas en el Plan de Capacitación. 9. Brindar soporte técnico a los funcionarios respecto del manejo y administración de los softwares de gestión, cuyas aplicaciones han sido diseñadas e implementadas por la Dependencia. 10. Participar en los Programas de Inducción y/o Reinducción instruyendo a los funcionarios en el CONTROLADO III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES CONTROLADO Nivel Jerárquico: Denominación del Empleo: Código: Grado: Naturaleza del Empleo: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato: CONTROLADO CARGO: PROFESIONAL UNIVERSITARIO CÓDIGO 2044 GRADO 11 DEPENDENCIA: Oficina de Planeación - Sistemas de Información Ambiental CONTROLADO MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS MÍNIMOS Y COMPETENCIAS LABORALES VERSIÓN 2.0 VIGENCIA: JULIO 22 DE 2008 ELABORÓ: ALFREDO MARTÍNEZ, NANCY CALVANO Y RUTH MERY MALDONADO. REVISÓ: YOLIMA MONSALVO GUTIÉRREZ SECRETARIO GENERAL SECCIÓN XIII Página 2 de 4 APROBÓ: ORLANDO E. CABRERA MOLINARES DIRECTOR GENERAL 15 CONTROLADO CONTROLADO Administración de Sistemas de Información: a) El Servidor Central y la red de sistemas de la Corporación y las cuentas de usuarios en ella habilitadas son administrados propendiendo por su eficiente y segura utilización. Agenda de Conectividad: b) La página web de CORPAMAG es administrada, de conformidad con la Estrategia de Gobierno en Línea de la Agenda de Conectividad. CONTROLADO IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) CONTROLADO manejo de nuevos programas y/o equipos de computación. 11. Establecer los requerimientos necesarios para la adquisición de los equipos y sistemas de información, asesorar en la evolución de los sistemas de información, la ampliación de la infraestructura de los equipos de comunicación, el establecimiento de comunicaciones entre equipos y la implantación de esquemas que agilicen o hagan más eficientes los procesos, participando activamente en el comité evaluador de propuestas para la adquisición de hardware o software y/o para el entrenamiento o capacitación en informática. 12. Supervisar el mantenimientos preventivo y correctivo de los recursos informáticos de hardware y software. 13. Apoyar y asesorar técnicamente en la supervisión del mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos electrónicos, incluidos los relacionados con los servicios de telefonía, vigilancia privada y seguridad industrial. 14. Elaborar los manuales de usuarios y del sistema y actualizarlos en la medida que el sistema de información también va siendo actualizado y modificado. Gestión de la Calidad y M.E.C.I.: 15. Ejecutar las acciones pertinentes para lograr el mantenimiento y subsistencia del Sistema de Gestión de la Calidad y Modelo Estándar de Control Interno – M.E.C.I. en el desempeño de su cargo. 16. Participar en la construcción de Indicadores del Sistema de Gestión de la Calidad y del M.E.C.I., en la implementación de su aplicación y en la rendición de informes periódicos respecto de sus resultados. 17. Participar en la aplicación de las encuestas de satisfacción al Cliente respecto de los servicios que presta la dependencia. Apoyo Interno: 18. Contribuir en la elaboración de estudios previos, términos de referencia y pliegos de condiciones para la contratación de actividades conexas o complementarias con la misión de la dependencia. 19. Ejercer la Interventoría o Supervisión a los contratos cuyo objeto está relacionado con la gestión bajo su responsabilidad, conforme a la asignación por parte del Director General de la Corporación. 20. Contribuir en la elaboración de los Informes exigidos por el Director General o por los entes de control o supervisión con criterios de calidad, para su rendición en forma completa y oportuna. 21. Asistir a reuniones en representación de su Jefe Inmediato, participar activamente en ellas y rendir un informe o reporte de las mismas. 22. Contribuir en la organización y conservación de documentos del Archivo de Gestión de la dependencia, conforme a la legislación vigente. 23. Cumplir con las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. CONTROLADO CARGO: PROFESIONAL UNIVERSITARIO CÓDIGO 2044 GRADO 11 DEPENDENCIA: Oficina de Planeación - Sistemas de Información Ambiental CONTROLADO MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS MÍNIMOS Y COMPETENCIAS LABORALES VERSIÓN 2.0 SECCIÓN XIII Página 3 de 4 VIGENCIA: JULIO 22 DE 2008 ELABORÓ: ALFREDO MARTÍNEZ, NANCY CALVANO Y RUTH MERY MALDONADO. REVISÓ: YOLIMA MONSALVO GUTIÉRREZ SECRETARIO GENERAL APROBÓ: ORLANDO E. CABRERA MOLINARES DIRECTOR GENERAL 15 CONTROLADO CONTROLADO 1) Conocimiento y manejo en administración de redes y desarrollo de Softwares. 2) Conocimiento y manejo de métodos y normas informáticas para administración y control de plataformas, servidores y terminales de usuarios. 3) Conocimiento y manejo en Seguridad Informática. 4) Conocimiento y manejo en Sistemas Geográficos y softwares aplicados a la gestión ambiental. 5) Conocimiento y manejo en mantenimiento técnico preventivo y correctivo de hardware y software. 6) Conocimiento y manejo de ingles técnico. CONTROLADO V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES CONTROLADO c) Los funcionarios de la Corporación responsables la Contratación, Gestión Humana, Presupuesto y Contabilildad, de divulgar la información de su área de competencia, a través de la página web de la Corporación o de cargar información en páginas web de otras entidades entidades públicas, son apoyados técnicamente en dicha gestión. Diseño de Aplicaciones y Programas de Computación: d) Las aplicaciones requeridas para sistematizar bases de datos o registros de control, son diseñadas e implementadas, en forma integrada con la red de sistemas, previa concertación con los funcionarios usuarios. e) Asesorar en el diseño, desarrollo e implementación de aplicaciones requeridas para controlar el Sistema de Gestión de la Calidad, el M.E.C.I. y los softwares para Sistemas de Información. Asesoría y soporte técnico: f) Las necesidades de capacitación en Informática del personal vinculado a la Corporación son definidazas y comunicadas a GESTIÓN HUMANA para que sean incluidas en el Plan de Capacitación y en los programas de Inducción y/o Reinducción. g) Asesoría y soporte técnico son brindados a las distintas dependencias de manera oportuna en el manejo, administración y mantenimiento preventivo y correctivo de los software de gestión. h) La supervisión del mantenimientos preventivo y correctivo de los equipos electrónicos es apoyada y asesorada técnicamente. i) Los manuales de usuarios y del sistema son elaborados y actualizados en la medida que el sistema de información también va siendo actualizado y modificado. Gestión de la Calidad y M.E.C.I.: j) El mantenimiento y susbsistencia del Sistema de Control Interno, el de Gestión de la Calidad y el Modelo Estándar de Control Interno – M.E.C.I. es supervisado a través de la evaluación de la gestión de la Corporación en coordinación con la Oficina de Control Interno, mediante el diseño y estructuración de los indicadores de gestión ambiental y demás indicadores de gestión, conforme a las normas legales vigentes y la aplicación de las encuestas de satisfacción al Cliente. Apoyo interno: k) Estudios previos, términos de referencia y pliegos de condiciones son elaborados para la contratación de actividades conexas o complementarias con la misión de la dependencia. l) La Interventoría o Supervisión a proyectos ambientales realizados por Contratistas o mediante Convenios, respectivamente, es ejercida conforme a la asignación por parte del Director General de la Corporación. m) Los Informes exigidos por el Director General o por los entes de control o supervisión son elaborados con criterios de calidad y rendidos en forma completa y oportuna. n) Los documentos del Archivo de Gestión de la dependencia son organizados y conservados conforme a la legislación vigente. CONTROLADO CARGO: PROFESIONAL UNIVERSITARIO CÓDIGO 2044 GRADO 11 DEPENDENCIA: Oficina de Planeación - Sistemas de Información Ambiental CONTROLADO MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS MÍNIMOS Y COMPETENCIAS LABORALES VERSIÓN 2.0 SECCIÓN XIII Página 4 de 4 VIGENCIA: JULIO 22 DE 2008 ELABORÓ: ALFREDO MARTÍNEZ, NANCY CALVANO Y RUTH MERY MALDONADO. REVISÓ: YOLIMA MONSALVO GUTIÉRREZ SECRETARIO GENERAL APROBÓ: ORLANDO E. CABRERA MOLINARES DIRECTOR GENERAL 15 VI. PERSONAL A CARGO POR NIVELES Ninguno. VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA CON EQUIVALENCIAS ESTUDIOS: Título Profesional Informáticas. EQUIVALENCIAS: en Ciencias No tiene equivalencia alguna. (Parágrafo Art.19 Decreto 2772 de 2005). Treinta (30) meses de profesional relacionada. EQUIVALENCIAS: experiencia VIII. COMPETENCIAS LABORALES A LOS SERVIDORES COMPORTAMENTALES SEGÚN JERÁRQUICO (Profesional): Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organización Aprendizaje Continuo Experticia Profesional Trabajo en Equipo y Colaboración Creatividad e Innovación SU NIVEL CONTROLADO COMUNES PÚBLICOS: CONTROLADO Título de postgrado en la modalidad de Especialización, afín con las funciones del cargo, más seis (6) meses de experiencia profesional relacionada. Título profesional adicional al exigido, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, más seis (6) meses de experiencia profesional relacionada. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año y seis (6) meses de experiencia profesional. CONTROLADO EXPERIENCIA: CONTROLADO CARGO: PROFESIONAL UNIVERSITARIO CÓDIGO 2044 GRADO 11 DEPENDENCIA: Oficina de Planeación - Sistemas de Información Ambiental CONTROLADO MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS MÍNIMOS Y COMPETENCIAS LABORALES CONTROLADO