FICHA TÉCN ICA Archivado de sistemas de ficheros de VERITAS Enterprise Vault™ OPTIMIZAR EL ALMACENAMIENTO Y REDUCIR COSTES CON EL ARCHIVADO DE SISTEMAS DE FICHEROS Los datos de las empresas crecen tan rápidamente en los sistemas de archivos que pueden llegar a agotar en poco tiempo terabytes o incluso más espacio de almacenamiento de elevado coste. El almacenamiento ocupado con datos antiguos o datos de acceso poco frecuente no sólo consume valiosos recursos de servidores de archivos, sino que suponen una pérdida de tiempo y dinero en gestionarlos y mantenerlos. El archivado de sistemas de ficheros de Enterprise Vault™ atiende de forma especial a los problemas de los costes y los recursos de almacenamiento con una solución automatizada e integrada para archivar contenidos de servidores de archivos en soportes de almacenamiento más económicos. El archivado de sistemas de ficheros de Enterprise Vault permite liberar espacio en el servidor de archivos, reducir la demanda global de almacenamiento y mantener los contenidos disponibles de forma que los usuarios finales puedan buscarlos y acceder a ellos en todo momento. Una opción para retener varias versiones del mismo archivo o documento hace posible la recuperación guiada por el usuario de determinados contenidos, lo que reduce considerablemente los gastos de administración. El archivado de sistemas de ficheros de Enterprise Vault pone al alcance de su empresa las siguientes ventajas: • Archivado y generación de índices de contenido por antigüedad, tamaño u otros criterios; • Recuperación de espacio malgastado en servidores de archivos primarios; • Compresión inteligente de archivos almacenados para aminorar aún más el espacio necesario; • Acceso ininterrumpido al contenido archivado, con total transparencia desde la perspectiva del usuario final; • Retención de varias versiones de ficheros para el cumplimiento de normativas y la recuperación “self-service”. El software Enterprise Vault es la solución líder del mercado para el archivado de contenidos. Como extensión de la plataforma de archivado Enterprise Vault, constituye una solución universal para mantener toda la información empresarial de Microsoft Exchange, Microsoft SharePoint Portal Server y sistemas de archivos. Con funciones preconfiguradas para archivar de forma inmediata cualquier aplicación que genere y almacene información en archivos estándar, el archivado de sistemas de ficheros de Enterprise Vault ahorra un espacio de importancia crucial en los servidores de archivos trasladando directamente archivos a dispositivos de almacenamiento alternativos sin que los usuarios finales adviertan ningún cambio. Mediante una configuración basada en directivas, Enterprise Vault permite archivar e incluso eliminar archivos teniendo en cuenta su antigüedad u otros criterios. Enterprise Vault se encarga de borrar los duplicados, y los datos restantes se comprimen, almacenan y registran en un índice central, facilitando la búsqueda y recuperación a los usuarios por medio de marcadores opcionales. Enterprise Vault reduce las copias múltiples a una única versión, manteniendo un registro de las modificaciones realizadas a lo largo del tiempo, lo cual puede resultar decisivo en situaciones de inspecciones públicas o de presentación de información en el marco de procesos judiciales. ESCALABILIDAD DEMOSTRADA, BÚSQUEDA INTEGRADA Y MÁS CONTROL QUE EN LAS SOLUCIONES HSM TRADICIONALES El software Enterprise Vault le permite disfrutar de un archivado de contenidos de alto nivel en cualquier servidor de archivos NTFS o CIFS (p.ej. NAS). Basado en una arquitectura sólida y fiable, Enterprise Vault se integra perfectamente en el entorno del servidor de archivos y proporciona una escalabilidad incomparable hasta en los sistemas más complejos. Los componentes del archivado de sistemas de fichero con Enterprise Vault se instalan en el nivel de servidor, lo que facilita su control y gestión sencillos desde un único punto. No se requiere ningún componente de software adicional en el desktop del usuario. Archive Explorer™ puede instalarse para examinar, procesar y restaurar contenidos archivados, no sólo del servidor de archivos sino a través de cualquier fuente de contenidos compatible con el software Enterprise Vault. Archive Explorer presenta una vista jerárquica de tipo navegador de todos los datos archivados que residen en Enterprise Vault. PLATAFORMA DE ARCHIVADO EMPRESARIAL Dentro de la plataforma de archivado, Open Storage Layer™ proporciona una total flexibilidad en el ciclo de vida de la información y del almacenamiento. Las variadas opciones de almacenamiento (que incluyen discos magnéticos, dispositivos ópticos, cintas, SAN, NAS, EMC Centera, Network Appliance NearStore, IBM DR550 y otros) ofrecen innumerables posibilidades de archivado del contenido de Enterprise Vault prácticamente en todos los soportes de almacenamiento secundarios posibles. Dependiendo de la estrategia de almacenamiento elegida, los recursos requeridos pueden reducirse de forma radical ya que el software Enterprise Vault comprime el contenido de los archivos y opcionalmente, según la plataforma de almacenamiento, ofrece un almacenamiento de instancia única. Además, el software Enterprise Vault puede generar opcionalmente un índice de los archivos registrados permitiendo una localización más fácil en el futuro. Las soluciones clásicas de HSM no aportan ninguna de estas ventajas. BÚSQUEDA Y RECUPERACIÓN AVANZADAS Y TRANSPARENTES POR LOS USUARIOS FINALES La tecnología de accesos directos integrada significa que el usuario final no percibe prácticamente ninguna diferencia entre los archivos que se encuentran ya archivados y los que no. El software Enterprise Vault archiva objetos automáticamente, pero los usuarios conservan un acceso transparente a los archivos, ya que los datos archivados se sustituyen por accesos directos o marcadores en el servidor primario. Así, los usuarios puedan buscar y acceder al instante a los contenidos archivados. Los permisos de acceso se sincronizan automáticamente: Enterprise Vault soporta el proceso de seguridad de registro individual de Windows, de modo que la búsqueda y el acceso a los archivos registrados sólo se autoriza a usuarios con permisos para las carpetas originales. • Reducción de gastos en el backup/recuperación — El archivado centralizado permite simplificar la administración del backup y de la recuperación. • Gestión de registros de datos — Mantiene los registros de datos empresariales sin necesidad de intervención de los usuarios. • Recuperación “self-service” — Los usuarios pueden recuperar archivos perdidos o borrados sin intervención del administrador. PLATAFORMAS SOPORTADAS Almacenamiento del archivo El archivo de Enterprise Vault puede almacenarse en cualquier plataforma NTFS, EMC Centera, NetApp (filers o NearStore), IBM DR550 y almacenamiento offline mediante la integración con QStar. Marcadores transparentes Mediante el uso de marcadores transparentes se reduce al mínimo la repercusión de cara al usuario. Los marcadores se soportan en los sistemas NTFS y NetApp’s OnTap 7.0. Es posible archivar objetos de otros soportes de almacenamiento y utilizar accesos directos para los mismos, así como acceder a los objetos archivados mediante la tecnología de búsqueda integrada. PRINCIPALES VENTAJAS DEL ARCHIVADO DEL SISTEMA DE FICHEROS • Archivado integrado automático de contenidos — Recuperación de espacio en servidores de archivos, compresión inteligente de los datos archivados y sustitución de los archivos por accesos directos. • Archivado sencillo basado en directivas — Basado en directivas tales como último acceso, antigüedad, tipo, tamaño o espacio libre en volumen. • Transparencia desde la perspectiva del usuario — Opcionalmente pueden insertarse accesos rápidos que sustituyen a los archivos. • Búsqueda avanzada para usuarios — La tecnología de búsqueda integrada permite buscar contenidos rápida y fácilmente mediante aplicaciones basadas en Web. • Reducción de los recursos de almacenamiento — Traslado de contenidos a soportes de almacenamiento más económicos, con el consiguiente ahorro en recursos y dinero. www.veritas.com Copyright © 2005 VERITAS Software Corporation. Reservados todos los derechos. VERITAS, el logotipo de VERITAS y Enterprise Vault son marcas comerciales o marcas registradas propiedad de VERITAS Software Corporation o de sus socios en EE.UU y en otros países. Otros nombres pueden ser marcas comerciales de sus respectivas compañías. Queda reservada la posibilidad de modificación de las especificaciones y las ofertas de productos sin previo aviso.