LIMPIEZA DE UNIDADES DE LOS FONDOS HISTÓRICOS DEL AGN La limpieza puntual de tomos, una actividad de vital importancia dentro del procedimiento de conservación preventiva del AGN El Grupo de Conservación y Restauración, cuyo objetivo principal es la preservación y conservación del patrimonio documental de la nación, tiene bajo su responsabilidad la conservación del acervo que custodia el AGN, constituido por cerca de setenta y dos millones de documentos. Para abordar esta problemática se requieren estrategias de conservación preventiva que implican tratamientos masivos, más que puntuales, tales como el control de las condiciones ambientales y de depósito, de almacenamiento, manipulación y mantenimiento. En la aplicación del Sistema Integrado de Conservación se requiere el desarrollo de programas que garanticen el adecuado estado de conservación de los documentos. Uno de los programas más importantes lo constituye la limpieza puntual de unidades de los fondos documentales, la cual, dentro de las directrices de la conservación preventiva, es una de las acciones más importantes y eficaces. La limpieza es un proceso mediante el cual se busca eliminar las esporas de los hongos y en general, el material particulado como restos producidos por la oxidación de tintas, residuos de encolantes y partículas resultantes del desempaste —cuando ha sido necesario—, con el fin de reducir los procesos de deterioro de los soportes en papel. La experiencia ha demostrado que con la limpieza de los depósitos y documentos se disminuye la probabilidad de que organismos tales como insectos, hongos, levaduras o bacterias, encuentren un ambiente favorable para su desarrollo y propagación, que bajo condiciones especiales de temperatura, humedad y niveles de luz puedan llegar a causar biodeterioro. Además, junto con los factores anteriormente mencionados, se puede llegar a producir deterioro de tipo químico. Quien realice esta labor, deberá tener cierta sensibilidad y habilidad manual para la correcta manipulación de los documentos históricos, pero sobre todo, una conciencia fundamentada sobre la importancia del material que forma parte del patrimonio documental declarado como bien de interés cultural. Esta silenciosa labor incide entonces prolongar la existencia y garantizar la información allí contenida para las generaciones futuras. El lugar para desarrollar la actividad de limpieza documental y los requerimientos técnicos e insumos de seguridad industrial se describen en el “Instructivo de limpieza y desinfección de áreas y documentos de archivo”, donde se destaca el uso de elementos que permitan garantizar las condiciones de bioseguridad como bata, monogafas, guantes, gorro y tapabocas desechables. A lo largo de once años, se realizó la limpieza folio a folio de todos los fondos documentales con soporte en papel del acervo histórico del AGN, contando con la colaboración de dos personas. Una vez iniciado el segundo ciclo de limpieza y gracias a la dedicación de don Raúl Hernández, Sergio Ramos y otras personas, se ha continuado con el procedimiento en fondos documentales como: Secretaría de Guerra y Marina (en proceso), Richmond Petroleum Company (en proceso), Ministerio de Relaciones Exteriores, Ministerio Gobierno sección 4, Policía Nacional, Negocios Administrativos, Municipalidades y Prefecturas, Secretaría de Instrucción Pública, Comisaría de Guerra, Empréstitos, Correos, Correspondencia Presidente Sanclemente, Secretaria del Tesoro, Secretaria de Hacienda, Ministerio de lo Interior y Relaciones Exteriores, Asambleas Legislativas y Gobernaciones, Consejo de Estado, Secretaria de Gobierno, Hojas de servicios, Ajustamientos Militares, Enrique Pérez Arbeláez. De otra parte, las Mapotecas de la 1 a la 9 del AGN, del fondo Instituto Nacional de Vías INVIAS, del fondo Instituto Colombiano de Construcciones Escolares, ICCE (en proceso). Cabe resaltar que esta actividad debe ser continua y planificada dentro de las acciones preventivas de cualquier repositorio documental. A través de la puesta en conocimiento de este tipo de actividades se busca sensibilizar y dar el valor que corresponde a las acciones de conservación preventiva que se deben tener en cuenta tanto en grandes masas documentales, como en archivos y bibliotecas personales. SERGIO LEONARDO RAMOS VARGAS TECNICO GRUPO DE CONSERVACIÓN Y RESTAURACIÓN AGN - COLOMBIA