ENCINITAS UNION SCHOOL DISTRICT District English Learners Advisory Committee (DELAC) MINUTES Location: Paul Ecke Central Date/Time: 6/8/16 – 4:15 PM SUMMARY OF DISCUSSION/ACTION Subject: By Whom: 1. Meeting was called to order at 4:15 PM. Guilibaldo Aguilar 2. Members in attendance: Guilibaldo Aguilar (LCH), Juan Ibañez Guilibaldo Aguilar (Capri), Gabriela Vargas (PEC), Rosa Amaya (PEC). Staff: Isabel Silva (DO) & Veronica Gonzalez (DO). Absentees: Angelica Stinson (OK), (ME) & (PDL). 3. A motion to approve the agenda was made and was seconded. Guilibaldo Aguilar Agenda was approved unanimously. 4. A motion was made and seconded to approve the minutes from the Guilibaldo Aguilar May 24, 2016 DELAC meeting and was seconded. The minutes were approved. 5. Isabel gave an overview of the Consolidated Application and Isabel Silva Reporting System (CARS) Spring 2016 for DELAC to review and advise on. A description of state and federal categorical funds allocations and proposed budget expenditures for EUSD programs, including an explanation of services for (Title I, II, III). Title 1 Improving Academic Achievement for the Disadvantaged, Parent Involvement Policies and School Program Improvement, Title 11 Staff Training and Recruiting, and Title 111 Part A LEP and Part A Immigrant Funds. DELAC members provided input and indicated their support and approval of the applications by directing the DELAC president to sign it. The CARS application will be presented to the EUSD Board of Trustees for approval on June 21, 2016. The June 8, 2016 DELAC Minutes will be posted on the EUSD website. 6. DELAC meeting dates and topics were discussed. DELAC Isabel Silva representatives proposed meeting dates be held on Thursday afternoons. Our next DELAC meeting will be scheduled for September 2016. 7. Reviewed DELAC survey results with representatives. Survey results indicated the majority of parents would like additional training in the following top three areas; academic support, health & wellness, and technology. Isabel Silva 8. The meeting was adjourned at 5:30 PM. 11/04/14 9/18/14 5/24/16, 6/08/16 1/22/15, 2/24/15 1/22/15, 2/24/15 1/22/15, 2/24/15 1/22/15 9/18/14, 1/22/15 9/18/14, 1/22/15, 3/26/15 Guilibaldo Aguilar Legal Requirement: Training (mark) DELAC Committee: Requirements, Roles and Responsibilities Importance of Regular School Attendance Consolidated Application (CON-APP) ELL Program, Waivers and Resources District Master Plan Development of a Plan to Ensure Compliance with Any Teacher/Teacher Aide Requirements Annual Language Census District Needs Assessment Review Written Parent Notification and Reclassification Procedures DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE ENCINITAS Comité Asesor del Distrito para Estudiantes de Ingles (DELAC) ACTA Locación: Primaria Paul Ecke Central Fecha/Hora: 6/08/16 – 4:15 PM RESUMEN DE DISCUSIÓN Y ACCIÓN Temas: Por Quien: 1. Reunión fue llamada a orden a 4:15 PM. Guilibaldo Aguilar 2. Miembros en asistencia: Guilibaldo Aguilar (LCH), Juan Ibañez Guilibaldo Aguilar (Capri), Gabriela Vargas (PEC) y Rosa Amaya (PEC). Personal: Isabel Silva (DO) y Veronica Gonzalez (DO). Ausente: Angelica Stinson (OK), (ME) & (PDL). 3. Una moción se hizo para aprobar la agenda del día y fue secundada. Guilibaldo Aguilar La agenda fue aprobada por unanimidad. 4. Una moción se hizo para aprobar las actas del 24 de mayo 2016 y Guilibaldo Aguilar fue secundada. Se aprobaron las actas. 5. Isabel dio un resumen de la Solicitud Consolidada y del Sistema de Isabel Silva Reporte CARS de Primavera 2016 a DELAC para que lo revisaran y aconsejaran. Se dio una descripción de los fondos categóricos estatal y federal para asignación y una propuesta de gastos del presupuesto para los programas de EUSD, incluyendo una explicación sobre servicios de (Titulo 1, 11, 111). Título 1 Mejorando el Rendimiento Académico a los Estudiantes de Bajos Recursos, Políticas de Participación de Padres y Programa de Mejoramiento a las escuelas, Titulo 11Entrenamiento del Personal y Reclutamiento, y Titulo 111 Parte A LEP y Titulo 111 Parte A Inmigrantes. Miembros de DELAC proporcionaron información e indicaron su apoyo y aprobación de la solicitud dirigiéndose al presidente de DELAC a firmarla. La solicitud de CARS será presentada a la Junta de Síndicos de EUSD para su aprobación el 21 de junio de 2016. La acta de la reunión DELAC del 8 de junio de 2016 se publicara en la página web de EUSD. 6. Se discutieron las fechas y temas para las reuniones DELAC. Los Isabel Silva representantes de DELAC propusieron que las fechas de las reuniones se celebraran los Jueves por las tarde. La próxima reunión DELAC está programada para septiembre 2016. 7. Se revisaron los Resultados de las Encuestas DELAC. Los resultados de la encuesta indicaron que la mayoría de los padres Isabel Silva desean información adicional en las siguiente tres áreas; apoyo en las tareas, salud y bienestar, y computación. 8. La reunión concluyo a 5:30 PM. 11/04/14 9/18/14 5/24/16, 6/08/16 1/22/15, 2/24/25 1/22/15, 2/24/15 1/22/15, 2/24/15 1/22/15 9/18/14, 1/22/15 9/18/14, 1/22/15, 3/26/15 Guilibaldo Aguilar Requisito Legal: Entrenamiento (marca) Comité DELAC: Requisitos, Funciones, y Responsabilidades Importancia de Asistencia Regular en la Escuela Solicitud Consolidada (CON-APP) Programas ELL, Exenciones y Recursos Plan Maestro del Distrito Desarrollo de Plan para Asegurar el Cumplimiento con Cualquier Maestro/Requisitos de Asistentes de Maestros Censo Anual de Lenguaje Evaluación de Necesidades del Distrito Revisión de Notificación de Padres por Escrito y Procedimientos de Reclasificación