4. El solo intento de captar la toma de huellas no genera un cotejo

UNIÓN COLEGIADA DEL NOTARIADO COLOMBIANO
MEMORANDO No. 1194
Tema
:
Biometría cotejos negativos.
De
:
Presidente “U.C.N.C.”
Para
:
Señores Notarios del país.
Bogotá D.C., 5 de octubre de 2015
Apreciados Colegas:
En relación con las dudas que han surgido relacionadas con el cobro de los cotejos
cuyo resultado es “NO AUTORIZADO”, se presentan varias situaciones a saber:
1. Que resulte no autorizado por cuando corresponde a un intento de
fraude o no coincidencia en la verificación o cotejo de la identidad de la
persona.
2. Que la huella capturada presente deficiencias y no pueda ser leída o
confrontada con la que repose en la base de datos pero que de todas
maneras se hizo solicitud de cotejo.
3. Que la calidad de la huella captada sea deficiente y no dé el porcentaje de
esa calidad y que se encuentre por debajo del 50%, razón por la cual el
sistema no lo autoriza, pero sí hubo cotejo no exitoso.
4. El solo intento de captar la toma de huellas no genera un
cotejo porque no hay envío de información y en consecuencia
no se contabiliza ni se causa cobro alguno.
Es necesario indicar que la “U.C.N.C.” debe pagar por todo cotejo que se realiza
contra la Réplica II de la base de datos, sea este cotejo autorizado o no, y es
entendible que lo positivo de este reporte de no autorizado, es la alerta que da al
notario sobre las posibilidades de fraude o no coincidencia de la identidad de la
persona, que pueden ser por mala calidad tanto de la huella tomada, como del
registro dactiloscópico de la Registraduría Nacional del Estado Civil.
Con el fin de interpretar el reporte de consultas, el resultado “Autorizado”
corresponde a la respuesta de solicitud de cotejo donde el resultado del mismo fue
de coincidencia positiva entre las huellas capturadas por el sistema en la notaría y
las huellas almacenadas en la base de Datos de la Registraduría Nacional del
Estado Civil. El resultado “No Autorizado”, corresponde a la respuesta de cotejo
donde dicha comparación arrojo un resultado de No Coincidencia en el proceso de
cotejo antes mencionado.
Existen varias dudas a resolver, razón por la cual estamos instrumentando una
Mesa Técnica de Trabajo entre la RNEC y nuestros aliados tecnológicos en aras a
superar las inquietudes expuestas, por tal razón, ruego su comprensión mientras
logramos una solución definitiva sobre el particular.
Cordialmente,
ÁLVARO ROJAS CHARRY
Presidente
Elaboró: sts
2