ADIESTRAMIENTO Y DESARROLLO Los Planes de Desarrollo Individual como Herramienta de Mejoramiento del Desempeño Gerencial AUTOR: ENEIDA SIERRA, PCC • COACH PROFESIONAL CERTIFICADA Es cada vez más aceptado en el mundo de los negocios que las ventajas competitivas duraderas de cualquier empresa son aquellas que están fundamentadas en el desarrollo de las competencias de su recurso humano. Es por ello, que la adquisición, desarrollo y retención del personal de puestos claves es una de las cosas que más le “quita el sueño” a altos ejecutivos (CEO’s) de las empresas, según estudios realizados sobre este particular. Interesantemente, uno de los ejecutivos entrevistados señaló que su mayor aspiración era lograr que cada una de las personas que ocupaban puestos claves en su empresa fueran capaces de ser más competentes que sus contrapartes en la empresa competidora más cercana. Buscando esta clase de ventaja competitiva, es que entra en juego el diseño y la implantación de modelos y sistemas de gerencia del desempeño del recurso humano basados en las competencias medulares que requiere la estrategia central del negocio. El objetivo es alinear el desempeño y desarrollar el talento humano de la organización en función de su visión, estrategias y objetivos de negocios. Es como parte del proceso de gerencia del desempeño a base de competencias que comienza a tomar auge la práctica de preparar planes de desarrollo individual atados al logro de objetivos específicos de negocios o de planes de sucesión o desarrollo de carrera. De hecho, la preparación de planes de desarrollo individual (IDP, por sus siglas en inglés), es una de las prácticas de desarrollo gerencial de mayor auge en Estados Unidos, según estudios realizados por ASTD (American Society for Training & Development). ¿Qué es un plan de desarrollo individual? Es una especie de mapa que sirve de guía al incumbente de un puesto para moverse a alcanzar determinados objetivos de desarrollo de su talento y potencial en función de sus objetivos de desempeño y sus metas de desarrollo de carrera o la realización de proyectos especiales. El plan de desarrollo individual incluye objetivos de desarrollo a lograr en un periodo de tiempo establecido, actividades de adiestramiento, educación y desarrollo a realizar para cada objetivo, indicadores de éxito para medir logros, recursos de aprendizaje (materiales, libros, revistas, websites, etc.), recursos económicos, apoyo del supervisor inmediato, fechas de comienzo y terminación de las actividades y medición/evaluación de resultados. En algunas empresas, el plan de desarrollo individual se prepara como parte del proceso de evaluación del desempeño de la persona. ¿Cómo preparar su plan de desarrollo? Paso 1: Identifique actitudes, conocimientos y destrezas que necesita desarrollar para realizar sus objetivos de desempeño, asumir mayores responsabilidades o desarrollar algún proyecto importante para fines de su carrera profesional. Para ello, utilice los resultados de sus evaluaciones de desempeño e instrumentos de diagnóstico de necesidades de adiestramiento y desarrollo. Convierta estas necesidades en objetivos medibles de desarrollo y asígnele fechas de comienzo y terminación. Paso 2: Identifique las actividades de adiestramiento y desarrollo que deba realizar para cada objetivo de desarrollo. Asígnele fecha de comienzo y terminación a cada actividad. Paso 3: Identifique los recursos humanos, físicos y económicos que necesita para realizar efectivamente cada actividad de adiestramiento y desarrollo. Muchos ejecutivos y profesionales hoy día utilizan coaches profesionales para ayudarles a diagnosticar sus necesidades de desarrollo, preparar su plan y apoyarles en la ejecución del mismo. Paso 4: Ejecute su Plan de Desarrollo disciplinadamente. Busque apoyo o ayuda cuando se encuentre con obstáculos que parezcan insuperables en su proceso de desarrollo. ADIESTRAMIENTO Y DESARROLLO 1 Paso 5: Mida su progreso y evalúe los resultados que esté obteniendo. Haga ajustes al plan según corresponda. Y, por favor, no olvide premiarse cada vez que alcanza uno de sus objetivos. Preparar correctamente un plan de desarrollo muchas veces requiere conocimientos especializados y experiencia en desarrollo del recurso humano; particularmente en lo relativo a diagnóstico o avalúo de necesidades de adiestramiento y desarrollo (para lo cual usualmente se utilizan instrumentos especializados). Aún así, muchos ejecutivos, gerentes y supervisores se ven en la necesidad de preparar dichos planes, sin tener el peritaje y las herramientas necesarias para hacerlos efectivamente. ___________ PEOPLE’S ADVANTAGE, INC. Tel. 787.763.7171 peoples@peoplesadvantage.com www.peoplesadvantage.com ADIESTRAMIENTO Y DESARROLLO 2