Marzo 2014 Tax Alert Ecuador This publication contains information in summary form and is therefore intended for general guidance only. It is not intended to be a substitute for detailed research or the exercise of professional judgment. Neither Addvalue Asesores Cia. Ltda. nor any other member of the global Ernst & Young organization accepts any responsibility for loss occasioned to any person acting or refraining from action as a result of any material in this publication. On any specific matter, you should seek appropriate advice. A. En un vistazo.Mediante Registro Oficial N° 209 publicado el día viernes 21 de marzo de 2014, se promulgó la Resolución N° SC.SG.DRS.G.14.005 emitida por la Superintendencia de Compañías. El punto más corresponde a: importante a destacar ► La información y documentos que están obligados a remitir anualmente a la Superintendencia de Compañías (SuperCías) las sociedades sujetas a su control y vigilancia. B. Generalidades.- INFORMACIÓN A PRESENTAR FRENTE A LA SUPERCÍAS ► Deben presentar en el primer cuatrimestre de cada año los estados financieros (EF) y sus anexos mediante el portal web de la institución. Compañías obligadas información anteriores Cronograma NIIF: ► El incumplimiento de lo expuesto será incorporado en el Informe de Obligaciones Pendientes. ► Es responsabilidad del representante legal presentar: o Los valores contenidos en los EF o Nombre, identificación o RUC del contador o Número de registro del contador o Número de personal ocupado o Número de Registro Nacional de Auditores Externos ► Las sociedades nacionales enviaran la siguiente información: EF de la siguiente forma: Un juego completo de los EF Estado de Financiera Situación que se encuentran a presentar su financiera de años conforme al de aplicación de las Estado de Situación Financiera Estado del Resultado Integral Estado de Flujos de Efectivo Estado de Cambios en el Patrimonio Notas explicativas a los Estados Financieros Conciliaciones de las NEC NIIF1 Compañías que se encuentran obligadas a presentar su información financiera de años anteriores aplicando las NEC: ► La compañía deberá encontrarse al día en la presentación de los estados financieros de los ejercicios económicos anteriores a fin de enviar el estado financiero del último ejercicio económico. o Estado del Resultado Integral Estado de Flujos de Efectivo Estado de Cambios en el Patrimonio Notas explicativas a los EF Balance General y Estado de Resultados Informe o memoria presentado por el representante legal a la junta general de accionistas o socios que conoció y adoptó resoluciones sobre los estados financieros Informe de comisario, del consejo de vigilancia u otro órgano de fiscalización interna, presentados a la Se exceptúan de la presentación de la conciliación, aquellas empresas en las que la resolución de disolución o liquidación se encuentra inscrita en el Registro mercantil 1 junta general de accionistas o de socios que conoció y adoptó la resolución sobre los estados financieros.2 Informe de auditoría externa (de ser aplicable). Nómina de administradores y/o representantes legales. Nómina de accionistas o socios. Registro Único de Contribuyentes – RUC. Acta de Junta que aprobó los EF. ► Las sucursales u otras empresas extranjeras organizadas como personas jurídicas y las asociaciones o consorcios que formen entre sí, empresas extranjeras, enviarán a ésta en el primer cuatrimestre de cada año, la siguiente información: o EF de la misma forma y de acuerdo al mismo detalle que las sociedades nacionales. o Cronograma de aplicación de NIIF. o Compañías sujetas a NEC: Balance General Estado de Resultados o Informe de auditoría externa, de ser aplicable. ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS Las compañías de responsabilidad limitada presentarán este informe, únicamente en los casos en que el estatuto de la compañía estableciere la presentación del informe del comisario, del consejo de vigilancia u otro órgano de fiscalización interna. 2 ► Están obligadas a presentar los estados financieros consolidados las sociedades sujetas al control y vigilancia de la Superintendencia de Compañías, que ejercen control de conformidad con lo establecido en la NIC 27 y en la sección 9 de la NIIF para PYMES. ► Los estados financieros consolidados que se presentarán vía electrónica a esta institución, son los siguientes: o Estado de Situación Financiera Consolidado o Estado del Resultado Integral Consolidado o Estado de Flujos de Efectivo Consolidado o Estado de Cambios en Patrimonio Consolidado el o Notas explicativas a los Estados Financieros ► Las empresas que preparen estados financieros consolidados deberán remitir a la SuperCías los estados financieros consolidados auditados. ► Además, deberán enviar por separado, los estados financieros auditados de la controladora y los estados financieros de cada una de las subsidiarias. ESTADOS FINANCIEROS INDIVIDUALES ► Los estados financieros individuales, las conciliaciones de las NEC a las NIIF, y los estados financieros consolidados, serán enviados electrónicamente en los formularios previstos en el sistema, de acuerdo a las NEC y a las NIIF, a través del portal web de la SuperCías. ► La nómina de accionistas o socios, y la nómina de administradores, representantes o apoderados, serán generadas automáticamente por el sistema. PERSONAL OCUPADO ► Las compañías constituidas en el Ecuador, sujetas a la vigilancia y control de la Superintendencia de Compañías, enviarán de manera obligatoria a ésta, la información sobre el número de personal ocupado en sus compañías, clasificándolo como: o o o o para con la Superintendencia de Compañías al momento de solicitar la prórroga. SANCIONES ► Los representantes legales de las compañías que no remitieren la información establecida en los artículos 20 y 23 de la Ley de Compañías y en los artículos 3, 4 y 5 de este Reglamento, serán sancionados de conformidad con las disposiciones de los artículos 25 y 457 de la Ley de Compañías3, hasta el cumplimiento de esta obligación. Directivos Administrativos De Producción Otros PRÓRROGA ► La SuperCías podrá otorgar, por una sola vez, y hasta por 30 días, una prórroga a pedido del representante legal que se encontrare en la imposibilidad de presentar los estados financieros y anexos dentro del plazo señalado por la Ley. ► La solicitud deberá ser enviada a través del portal web de la SuperCías antes del vencimiento del referido plazo legal, con la indicación de la causa del incumplimiento. 3 ► La compañía deberá estar al día en el cumplimiento de las obligaciones Art. 457: Las multas previstas en esta Ley podrán imponerse hasta por un monto de doce salarios mínimos vitales generales, de acuerdo con la gravedad de la infracción, a criterio del Superintendente o del funcionario delegado para el efecto. Ernst & Young 4 VIGENCIA ► La presente resolución entró en vigencia a partir de su emisión (05 de marzo de 2014), sin perjuicio de su publicación en el Registro Oficial. Ernst & Young Ecuador Javier Salazar Tax Managing Partner Quito: Tel: 593-2-2555-553 Javier.Salazar@ec.ey.com Carlos Cazar Tax Partner Guayaquil: Tel: 593-4-2634-500 Quito: Tel: 593-2-2555-553 Carlos.Cazar@ec.ey.com Ernst & Young Assurance | Tax | Transactions | Advisory About Ernst & Young Ernst & Young is a global leader in assurance, tax, transaction and advisory services. Worldwide, our 175,000 people are united by our shared values and an unwavering commitment to quality. We make a difference by helping our people, our clients and our wider communities achieve their potential. For more information, please visit www.ey.com. Iván García Tax Partner Quito: Tel: 593-2-2555-553 Ivan.Garcia@ec.ey.com Alexis Carrera Tax Senior Manager Quito: Tel: 593-2-2555-553 Alexis.Carrera@ec.ey.com For more information please visit: www.ey.com Ernst & Young refers to the global organization of member firms of Ernst & Young Global Limited, each of which is a separate legal entity. © 2014 Ernst & Young All Rights Reserved. Ernst & Young 6