Manizales Caldas, abril 30 de 2015 Doctor JUAN DAVID PELAEZ CASTRO Gerente EMPOCALDAS S.A. E.S.P Referencia: Informe de Evaluación de las propuestas presentadas para la Invitación Pública No. 0074 de 2015 cuyo objeto es: Seleccionar, en aplicación de los trámites legales correspondientes al contratista para el SUMINISTRO DE TUBERÍA Y ACCESORIOS CON DESTINO A LA REPOSICIÓN ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO CARRERA 8 Y 9 MUNICIPIO DE CHINCHINÁ, CALDAS. CALLE 5 PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial para el presente proceso es la suma de TREINTA Y NUEVE MILLONES OCHOSCIENTOS SETENTA MIL SEISCIENTOS QUINCE PESOS (39.870.615) incluido IVA, y la entrega de los suministros en la planta de tratamiento de EMPOCALDAS S.A. E.S.P en el municipio de Chinchina, Caldas. En cumplimiento de lo ordenado en el pliego de condiciones, por medio del presente, remitimos el informe de evaluación de las propuestas presentadas en la Invitación pública de la referencia. La audiencia de cierre fue programa para el día veintiuno (21) de abril de 2015 a las 10:00 a.m., y a la misma se presento una (01) propuesta por parte de ALMACEN PARIS S.A por un valor de $ 15.655.318 incluido IVA. Primero se procederá a realizar la verificación de los documentos y requisitos habilitantes y posteriormente se realizará la evaluación económica de la propuesta presentada por el proponente, de acuerdo a lo estipulado en los pliegos de condiciones de la presente invitación pública. I. VERIFICACION DE LOS DOCUMENTOS DE CARÁCTER JURIDICO DOCUMENTOS EXIGIDOS Inscripción en el directorio de proponentes de EMPOCALDAS S.A E.S.P Certificado de Existencia y Representación Legal vigente, en original y con fecha de expedición no superior a treinta días, para personas jurídicas Carta de presentación de la propuesta, según formato adjunto Propuesta económica (Lista de precios) RUT (aplica para personas naturales y jurídicas) Página 1 de 5 ALMACEN PARIS S.A SI SI SI SI SI Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal o de la persona natural Certificado de inscripción VIGENTE en el registro único de proponentes de cualquiera de las cámaras de comercio del país, en la clasificación realizada de acuerdo con el código estándar de productos y servicios de Naciones Unidas, V.14.080 en: Producto 40171517 Tubo PVC para Uso Comercial; o Producto 40171617 Tubo PVC para uso industrial o 40171520 tubo HDPE para uso comercial o Producto 40171700 adaptadores de tubería o Producto 40183100 accesorios de tubos. Dicha inscripción deberá estar vigente el día de cierre y entrega de propuestas de la presente invitación Certificado de antecedentes disciplinarios de la razón social y del representante legal o de la persona natural expedido por la Procuraduría General de la Nación Certificado de antecedentes fiscales de la razón social y del representante legal o de la persona natural expedido por la Contraloría General de la República Organigrama o estructura empresarial para las personas jurídicas Certificación de cumplimiento de pago de obligaciones laborales, (articulo 50 ley 789/02) para las personas jurídicas, el cual deberá ser expedido por el revisor fiscal en caso de existir o por el representante legal o contador (Anexar fotocopia de la matricula del contador que certifica) Hoja de Vida en formato DAFP para personas naturales o jurídicas según el caso Declaración de bienes y rentas (Formato DAFP para personas naturales o DIAN para personas jurídicas) El Oferente declara que no se encuentra comprendido dentro de alguna de las inhabilidades e incompatibilidades consagradas en las normas legales vigentes. La contravención a lo anterior dará lugar a las sanciones previstas en la ley. Dicha declaración debe estar contenida en la carta de presentación de la propuesta Catalogo con el objeto de verificar las especificaciones técnicas Garantía de Seriedad de la Propuesta (Punto 1.20) HABILITADO (A) SI NO* SI SI SI SI SI SI SI SI SI NO HABILITADO *El proponente ALMACEN PARIS S.A. no allega con su propuesta el Certificado de Inscripción en el Registro Único de Proponentes expedido por alguna de las cámaras de comercio del país, Página 2 de 5 allega certificación de la Unidad de Registro y Asuntos Jurídicos de la Cámara de Comercio de Manizales por Caldas, en el cual se indica que el proponente ALMACEN PARIS S.A. radico el 9 de abril de 2015 el formulario de renovación de el RUP, documento que a la fecha se encuentra en trámite, razón por la cual se considera como NO HABILITADA en la verificación de los documentos de carácter jurídico, ya que según el artículo 8 del Decreto 1510 de 2013 se estableció que “La persona inscrita en el RUP debe presentar la información para renovar su registro a más tardar el quinto día hábil del mes de abril de cada año. De lo contrario cesan los efectos del RUP. La persona inscrita en el RUP puede actualizar la información registrada relativa a su experiencia y capacidad jurídica en cualquier momento” La anterior verificación arroja lo siguiente: 1. ALMACEN PARIS S.A.: NO HABILITADO. A continuación se procede con la segunda etapa la cual consta de la verificación de los documentos de carácter técnico: II. VERIFICACION DOCUMENTOS DE CARÁCTER TECNICO DOCUMENTOS EXIGIDOS El proponente deberá acreditar mediante documento expedido por el contratante, experiencia mínima específica en el suministro DE TUBERÍA DE ACUEDUCTO O ALCANTARILLADO O ACCESORIOS DE ACUEDUCTO en máximo en cuatro contratos y cuya cuantía sea mayor o igual al valor de la presente invitación pública. Fichas técnicas de los suministros (catálogos) Página 3 de 5 ALMACEN PARIS S.A Anexa Contrato No. 0147 del 2014, con EMPOCALDA S por un valor de $86.056.295 e igualmente anexa contrato No. 0156 del 2014 firmado con EMPOCALDA S por un valor de $111.717.435 Anexa catálogos de la tubería novafort y novaloc, y de acueducto tubería Biaxial y accesorios marca Metacol Certificado de cumplimiento de las Resoluciones 1166 de 2006 y 1127 del 2007 del Ministerio de Ambiente, Si Anexa Vivienda y Desarrollo Territorial. Se aclara que este certificado expedido por requisito no aplica en las válvulas, hidrantes y ICONTEC ventosas. Los proponentes deben presentar el sello o certificado Si anexa de calidad ISO 9001 y/o ISO 7259, o su versión expedido por actualizada de los productos ofertados. BUREAU VERITAS HABILITADO HABILITADO La anterior verificación arroja lo siguiente: ALMACEN PARIS S.A.: HABILITADO A continuación se procede con la tercera etapa la cual consta de la verificación de los documentos de carácter económico: III. VERIFICACION DOCUMENTOS DE CARÁCTER ECONOMICO DOCUMENTOS EXIGIDOS PROPUESTA ECONOMICA (Lista de Precios) HABILITADO ALMACEN PARIS S.A $15.655.318 HABILITADO La anterior verificación arroja lo siguiente: ALMACEN PARIS S.A.: HABILITADO LA CAPACIDAD JURÍDICA Y LA CAPACIDAD TÉCNICA (EXPERIENCIA) SERÁN OBJETO DE VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO COMO REQUISITOS HABILITANTES PARA LA PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE SELECCIÓN. El proponente ALMACEN PARIS S.A. resultó HABILITADO en la verificación del formulario de precios y en la verificación de carácter técnico, pero NO HABILITADO en la verificación de carácter jurídico, por esta razón su propuesta no podrá continuar con el proceso evaluativo. En consecuencia, el comité evaluador designado para tal efecto, recomienda DECLARAR DESIERTA la Invitación Pública 0074 de 2015 cuyo objeto es SUMINISTRO DE TUBERÍA Y ACCESORIOS CON DESTINO A LA REPOSICIÓN ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO CALLE 5 CARRERA 8 Y 9 MUNICIPIO DE CHINCHINÁ, Página 4 de 5 CALDAS, por no cumplir la única propuesta presentada con la totalidad de los requisitos exigidos en los pliegos de condiciones de la presente invitación pública. NOTA 1: ES IMPORTANTE SEÑALAR, TAL Y COMO SE INDICA EN LOS PLIEGOS DE CONDICIONES DEL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN QUE TODOS LOS REQUISITOS FORMALES SON SUSCEPTIBLES DE SER SUBSANADOS POR LOS PROPONENTES DENTRO DEL TÉRMINO CONCEDIDO PARA LA PRESENTACIÓN DE OBSERVACIONES AL PRESENTE INFORME DE EVALUACIÓN, SIEMPRE Y CUANDO ESTOS NO SE CONSTITUYAN COMO REQUISITO INDISPENSABLE PARA LA COMPARACIÓN DE OFERTAS. NOTA 2: El área jurídica se hace responsable únicamente de la verificación de los requisitos de naturaleza jurídica. La suscrita Abogada Contratista Adscrita a la Secretaria General de la Entidad, se hace responsable únicamente de la verificación de los requisitos de carácter jurídico y no de los demás aspectos o fundamentos de la presente evaluación por cuanto no posee los conocimientos específicos para efectuarla en su totalidad.. FIRMA COMITÉ EVALUADOR: (ORIGINAL FIRMADO) CLARA EUGENIA GIRALDO CAMPUZANO. Abogada Contratista - Secretaria General. EMPOCALDAS S.A E.S.P (ORIGINAL FIRMADO) SERGIO HUMBERTO LOPERA PROAÑOS. Jefe Depto. Planeación y Proyectos. EMPOCALDAS S.A E.S.P Página 5 de 5