Manizales, agosto 28 de 2012. Doctor JUAN PABLO ALZÁTE ORTEGA Gerente EMPOCALDAS S.A. E.S.P. Referencia: Informe de evaluación de las propuestas presentadas para la Invitación Pública No. 0129 de 2012 cuyo objeto es el SUMINISTRO DE VÁLVULAS PARA SECTORIZACIÓN EN EL MUNICIPIO DE DORADA, CALDAS. Presupuesto Oficial: El presupuesto oficial para el presente proceso es la suma de de TREINTA Y CUATRO MILLONES TRESCIENTOS SESENTA Y UN MIL CUATROCIENTOS CUATRO PESOS ($34.361.404), incluido IVA y la entrega de los suministros el municipio de la Dorada, Caldas. La fecha de cierre programada para la entrega de propuestas de la invitación de la referencia fue el día veinticuatro (24) de agosto de 2012, plazo dentro del cual se recepcionaron dos (02) propuestas presentadas en tiempo y oportunidad: El valor de las propuestas INCLUIDO IVA es: 1. ACUATUBOS S.A.:$18.522.068. 2. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS INDUSTRIALES: $30.605.208. En virtud al CAPÍTULO II de los PLIEGOS DE CONDICIONES, en la primera etapa de selección de los proponentes, se verificará el cumplimento de los requisitos relacionados con la capacidad jurídica y las especificaciones técnicas, exigidos al momento de la presentación de las propuestas, los cuales serán factores habilitantes para continuar en el proceso de selección; posteriormente se aplicarán los criterios de calificación para finalmente realizar la recomendación de adjudicación. VERIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA DOCUMENTOS EXIGIDOS Inscripción vi gente Directorio de proponentes de EMPOCALDAS S.A. E.S.P. Certificado de existencia y representación Legal vigente, en original y con fecha de expedición no superior a treinta días. Carta de presentación de la propuesta. Propuesta económica. ACUATUBOS S.A. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS INDUSTRIALES S.A.S. SI SI SI SI SI $18.522.068 IVA INCLUIDO CUMPLE SI $30.605.208 IVA INCLUIDO CUMPLE 1 Registro Único Tributario. Hoja de vida en formato del Departamento Administrativo de la Función Pública (para personas naturales y jurídicas). Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal o de la persona natural. Inscripción vigente en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio en actividad 03, especialidad 15, grupo 02, con una capacidad de contratación residual mínima de 60 SMMLV Certificado de antecedentes disciplinarios de la persona natural o de la razón social y del representante legal, expedido por la Procuraduría General de la Nación. Certificado de antecedentes fiscales de la persona natural o de la razón social y del representante legal, expedido por la Contraloría General de la República. Certificación de cumplimiento de pago de las obligaciones laborales y parafiscales (artículo 50 Ley 789/02), para personas jurídicas. Declaración escrita en la que el oferente manifieste que no se encuentra comprendido dentro de alguna de las inhabilidades e incompatibilidades consagradas en las normas legales, en razón a que su incursión dará lugar a las sanciones previstas en la ley. Dicha declaración deberá realizarse en la carta de presentación de la propuesta. Póliza de seriedad de la oferta, otorgada por un banco o compañía de seguros legalmente establecida para operar en Colombia y con sucursal en Manizales, constituida en formato entre particulares y a favor de EMPOCALDAS S.A. E.S.P. con una vigencia de sesenta (60) días calendario contados a partir de la fecha de cierre de la invitación pública, por cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del presupuesto oficial. Certificación(es) que contenga(n) la experiencia mínima especifica en el suministro de válvulas y acoples universales por un valor tres veces mayor al presupuesto oficial en máximo dos (2) contratos, con entidades estales o empresas de servicios públicos domiciliarios. Cumplimiento de los documentos y las especificaciones técnicas señalados en el CAPÍTULO V (ESPECIFICACIONES TÉCNICAS) de los pliegos de condiciones. SI SI SI SI SI SI NO* SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI Anexa certificado de Aguas del Norte Antioqueño S.A. E.S.P. Contrato No. CS004-2011 por $100.076.906 y anexa certificado de EPM No. 023 del 2011 por un valor de $76.034.367 Anexa certificado de EMCALI Contrato No. 21-01-201200065 por un valor de $106.863.557 CUMPLE SI, anexa certificado ISO 9001: 2008 de Acuatubos y Metacol, igualmente anexa CUMPLE SI, Anexa certificado ISO9001: 2008 de Metacol y certificado de ICONTEC de cumplimiento de la Resolución 11 66 del 2 certificado de ICONTEC de cumplimiento de la Resolución 1166 del 2006 de Acuatubos y Metacol 2006 CUMPLE CUMPLE HABILITADO PARA CONTINUAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN NO HABILITADO HABILITADO *El proponente ACUATUBOS S.A. allega el certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes, en el cual se evidencia el cumplimiento de la clasificación requerida dentro del pliego de condiciones de la presente invitación pública, no obstante, dicho certificado no se encontraba vigente al día del cierre establecido para la entrega de propuestas, dado que la fecha de la última renovación en el registro de proponentes corresponde al día 21 de junio del año 2011. A este respecto, cabe recordar que en el CAPITULO II, numeral 1.1. DOCUMENTOS DE CARÁCTER JURÍDICO, se esboza que la inscripción en el Registro Único de Proponentes deberá estar vigente al día de cierre de la presente invitación pública. EVALUACIÓN ECONÓMICA La empresa EQUIPOS Y HERRAMIENTAS INDUSTRIALES S.A.S. es el único proponente que cumple con los todos los requisitos relacionados con la capacidad jurídica y técnica, por otro lado, el proponente ACUATUBOS S.A. no cumple con la totalidad de los requerimientos jurídicos establecidos en el pliego de condiciones, concretamente relacionados con el certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes, tal y como se expuso anteriormente; por lo cual, solo el proponente EQUIPOS Y HERRAMIENTAS INDUSTRIALES S.A.S. resulta habilitado para continuar en la etapa de evaluación de las propuestas. CRITERIO DE CALIFICACIÓN: VALOR DE LA PROPUESTA: La propuesta más económica tendrá 100 puntos, las demás se calificaran así: Vm = Valor de la propuesta más económica (IVA INCLUIDO) Vi = Valor de la propuesta en consideración (IVA INCLUIDO) Puntos= (Vm / Vi) x 100. Entonces: Propuesta EQUIPOS Y HERRAMIENTAS INDUSTRIALES S.A.S. $30.605.208 IVA INCLUIDO 3 Propuesta EQUIPOS Y HERRAMIENTAS INDUSTRIALES S.A.S: 100 puntos PROPONENTE VALOR PROPUESTA IVA INCLUIDO PUNTOS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS INDUSTRIALES S.A.S. $30.605.208 IVA INCLUIDO 100 En consecuencia, el comité evaluador designado para tal efecto, recomienda adjudicar la Invitación Pública No. 0129 de 2012 cuyo objeto es SUMINISTRO DE VÁLVULAS PARA SECTORIZACIÓN EN EL MUNICIPIO DE DORADA, CALDAS, al proponente EQUIPOS Y HERRAMIENTAS INDUSTRIALES S.A.S. con número de identificación tributaria 900147322-3, por ser su propuesta la que obtuvo el mayor puntaje en la evaluación económica y por cumplir con los requisitos y especificaciones exigidos en los pliegos de condiciones, por un valor de TREINTA MILLONES SEISCIENTOS CINCO MIL DOSCIENTOS OCHO PESOS ($30.605.208) INCLUIDO IVA y con un plazo de ejecución de QUINCE (15) DIAS CALENDARIO, contados a partir de la suscripción del acta de inicio del contrato derivado de la presente invitación publica. NOTA: Es importante señalar, tal y como se indica en los pliegos de condiciones del presente proceso de selección, que TODOS LOS REQUISITOS FORMALES son susceptibles de ser SUBSANADOS por LOS PROPONENTES DENTRO DEL TÉRMINO CONCEDIDO PARA LA PRESENTACIÓN DE OBSERVACIONES AL PRESENTE INFORME DE EVALUACIÓN, siempre y cuando estos no se constituyan como requisito indispensable para la comparación de ofertas. Atentamente, (ORIGINAL FIRMADO) ANGELA MARÍA ZULUAGA MUÑOZ Profesional Unidad Jurídica EMPOCALDAS S.A. E.S.P. (ORIGINAL FIRMADO) JOSÉ LUIS ARIAS CARDONA Jefe Depto. Operación y Mantenimiento EMPOCALDAS S.A. E.S.P. (ORIGINAL FIRMADO) SERGIO HUMBERTO LOPERA PROAÑOS Jefe Departamento de Planeación y Proyectos EMPOCALDAS S.A. E.S.P. K.S.L.C. 4