Capítulos 6. Aspectos operativos y logísticos del comercio electrónico Aspectos logísticos y operativos Logística y operaciones • Definición de Fulfillment: integración de personas, procesos y tecnologías con el fin de conseguir la satisfacción del cliente antes, durante y después de una experiencia de compra por Internet (Bayles, 2001) • Área crítica para el éxito de la tienda online….y para la viabilidad del business plan. • Aprendamos de Amazon: renunció a su concepto de tienda puramente virtual para abrir centros de distribución al darse cuenta de su impacto en el servicio al cliente. Aspectos logísticos y operativos Logística y operaciones • Algunas cuestiones previas: • Impacto de la logística en la viabilidad del modelo online. • Listado de proveedores necesarios • Diferencia con la logística tradicional: – Paso de un modelo de logística masiva a logística de pedidos individuales. – Menor precio medio del canal online – Paso de cliente estable a cliente esporádico – Paso de envíos concentrados geográficamente a envíos dispersos – Paso del push al pull – Del pedido estándar al pedido personalizado – ¿Me vale mi proveedor de logística tradicional? Aspectos logísticos y operativos Logística y operaciones • Algunas cuestiones previas: • ¿Stock o no stock? Pros y contras. ¿Y si combino varios productos de mi gama de productos? • ¿Almacén independiente para la venta online? • ¿Puedo implicar a mi canal tradicional en las entregas o en las devoluciones? • ¿Gestión interna del almacén o externalización ? • Política de devoluciones: luz y taquígrafos para el cliente • Entrega: franjas horarias y necesidad de presencia del comprador – Entrega mediante sistemas de distribución alternativa (gasolineras, estancos, correos, etc). Ej, KIALA Aspectos logísticos y operativos Logística y operaciones • Integración logística y operaciones : – Proceso logístico: • Picking /packing + envío (seguimiento del pedido) + entrega + sistema de devoluciones + servicio postventa / cliente. – Comunicación con el cliente en todo momento: – acuse de recibo, – confirmación del pedido – Información sobre la salida de almacén – Información sobre la entrega – Contacto permanente en todo momento(mail, chat, teléfono, click-to-call) Empaquetado y envío Proceso de picking Proceso de entrada Aprovisionamiento Aspectos logísticos y operativos Proceso físico Fuente:MRW 6 Aspectos logísticos y operativos Logística y operaciones • Cross- Docking: No almacenaje de la mercancía proveniente del proveedor. Tipo de preparación de pedido sin colocación de mercancía en stock, ni operación de picking. Permite transitar materiales con diferentes destinos o consolidar mercancías provenientes de diferentes orígenes. • Drop-shipping: el vendedor no almacena la mercancía, pasa el pedido de su cliente al proveedor, quien despacha las mercancías directamente al cliente. • El proveedor puede ser un mayorista o el propio fabricante Aspectos logísticos y operativos Otra variante de dropshipping Aspectos logísticos y operativos Logística interna o externalizada Ventajas Permite arranque rápido de la operación Inconvenientes Posible sensación de menor control por parte del propietario de la tienda online Elimina la necesidad de realizar inversiones Requiere esfuerzo informático para alinear en estructuras logísticas, SGA, etc los procesos de la tienda online con los del operador logístico Posibilidad de absorber crecimientos rápidos Necesidad de establecer KPIs y ratios de calidad Eliminación de efectos debidos a la curva de aprendizaje y aprovechamiento de la experiencia incluso para aspectos no estrictamente logísticos Escasez de operadores especializados (La logistica B2C es muy diferente a la logística B2B) Pago por uso Minimización del impacto de curvas estacionales de actividad Fuente:MRW 9 Aspectos logísticos y operativos Lista de preguntas • ¿Uno o varios proveedores ? • Expectativas de tiempos de entrega por parte de mis clientes • Cual es el valor (ticket medio) de los artículos que mando? • Envíos nacionales / internacionales? • Que tipo (peso, medidas) de paquetes envío? • El operador logístico me puede proporcionar soporte de packaging? • Qué grado de seguimiento necesito sobre los envíos? Como va a realizar mi cliente el seguimiento de sus pedidos? • Como voy a gestionar las devoluciones? Que % de devoluciones espero tener? • Como voy a alinear los costes del transporte con los ingresos por transporte? • Cuales son los costes ocultos de la ‘no calidad’? (fallos, imagen, pérdidas, reposiciones, reenvíos, llamadas, reclamaciones, sobre-stocks, mermas) Master en comercio electrónico 10 Aspectos logísticos y operativos SUPUESTO DE LLAMADAS / MAILS POR MES Número de llamadas mes entrantes Número de llamadas mes salientes Número de mails mes entrantes Número de SMS salientes Empresa A Horario Atención multiidioma Clic-to-call Chat Coste inicial Acceso Web (coste mensual) Recepción de llamadas (coste minuto) Duración llamada media Emisión de llamadas Mail Center Coste envío SMS Total mensual Total anual Los costes de la atención al cliente 100 100 100 200 24 horas, 365 días No No No 800 50 0,8 2,3 3,55 3,15 0,13 184 100 315 52 651 9212 Empresa B Empresa C Empresa D L-V, de 9 a 20 hrs Sí 1,5 No Sí 500 Pendiente L-V, de 9 a 21.30 hrs No No No L-V, de 8 a 20 hrs Sí No No 450 4 400 3,17 317 21 14 20 5880 4 4 0,12 400 400 48 1248 15476 1,36 136 0 0,3 60 513 6156 0 5880 71010