LINEAMIENTOS GENERALES PARA SOLICITUD, CÁLCULO Y PAGO DE HORAS SUPLEMENTARIAS Y/O EXTRAORDINARIAS EN EL MINISTERIO COORDINADOR DE DESARROLLO SOCIAL 1. Las/os Servidores y Trabajadores Públicos del Ministerio Coordinador de Desarrollo Social, podrán trabajar horas suplementarias y/o extraordinarias, previa autorización del Coordinador General Administrativo Financiero, por necesidades institucionales debidamente justificadas y solicitadas por el Jefe Inmediato, siempre y cuando la Institución disponga de los recursos disponibles para cubrir estas obligaciones. 2. Jornada Legal de Trabajo.- la jornada legal de trabajo para las/os Servidores y Trabajadores Públicos del Ministerio Coordinador de Desarrollo Social es de 8:30 a 17:30 3. Para el pago de horas suplementarias y extraordinarias de los servidores públicos amparados de la Ley Orgánica del Servicio Público, la jornada de trabajo no podrá exceder del límite fijado: a. Horas Suplementarias.- Se consideran horas suplementarias a aquellas en que las/los Servidores o Trabajadores Públicos laboren justificadamente fuera de su jornada legal de trabajo, hasta por cuatro (4) horas posteriores a la misma, hasta por un total máximo de sesenta (60) horas al mes, pudiéndose realizar estas horas suplementarias entre la terminación de la jornada legal de trabajo y las 24h00 del mismo día. b. Horas Extraordinarias.- Se consideran horas extraordinarias a aquellas en que las/os Servidores o Trabajadores Públicos laboren justificadamente fuera de su jornada legal de trabajo, a partir de las 24h00 hasta las 06h00 durante los días hábiles; y durante los días feriados y de descanso obligatorio; hasta por un total máximo de sesenta (60) horas al mes 4. Para el pago de horas suplementarias y extraordinarias de los trabajadores amparados bajo el Código de Trabajo, la jornada de trabajo no podrá exceder del límite fijado: a. Las horas suplementarias no podrán exceder de cuatro en un día, ni de doce en la semana. b. Si tuvieren lugar durante el día o hasta las 24H00, el empleador pagará la remuneración correspondiente a cada una de las horas suplementarias con más un cincuenta por ciento de recargo. Si dichas horas estuvieren comprendidas entre las 24H00 y las 06H00, el trabajador tendrá derecho a un ciento por ciento de recargo. Para calcularlo se tomará como base la remuneración que corresponda a la hora de trabajo diurno; c. El trabajo que se ejecutare el sábado el domingo y días feriado, deberá ser pagado con el ciento por ciento de recargo. 5. Procedimiento para solicitar la autorización para laborar horas suplementarias y/o extraordinarias.- El Responsable de la Unidad Requirente debe enviar al Coordinador General Administrativo Financiero, dentro de los cinco (5) últimos días del mes precedente, un memorando solicitando la autorización para laborar fuera de la jornada normal de trabajo, , para efecto utilizará el formulario No. 1, cuyo Formularios consta como anexo al presentar documento, mismo que tiene como finalidad presentar la planificación de las actividades a realizar en las horas a laborar. El formulario deberá contar con la firma del Jefe Inmediato y de las/os Servidores o Trabajadores Públicos que laborará las horas suplementarias y/o extraordinarias. El Coordinador General Administrativo Financiero emitirá la respectiva autorización en el referido formulario No. 1, firmado en el casillero “Autorizado” y lo remitirá a la Unidad Requirente. El Responsable de la Unidad Requirente debe enviar a la Dirección de Talento Humano, dentro de los diez (10) días del mes siguiente, el Formulario No. 1 autorizado por el Coordinador General Administrativo Financiero y el formulario No.2 cuyo Formularios consta como anexo al presente documento, que contiene el informe detallado de las actividades realizadas durante las horas laboradas fuera de la jornada normal de trabajo (Horas suplementarias o extraordinarias), mismo que tiene como finalidad justificar la cantidad de horas suplementarias y/o extraordinarias efectivas de trabajo y las labores realizadas por las/os Servidores o Trabajadores Públicos, para la validación de las mismas. 6. La Dirección de Talento Humano, validará la información remitida en el formulario No. 2 y enviará mediante memorando al Coordinador General Administrativo Financiero los formularios No. 1 y 2, para que emita la correspondiente autorización de pago a la Dirección Financiera. 7. Los jefes inmediatos serán los responsables del control, seguimiento y verificación de las actividades realizadas durante las labores fuera de la jornada normal de trabajo.. 8. La Dirección de Talento Humano, será la responsable de llevar los registros de permanencia de los/as servidores o trabajadores que trabajen fuera de la jornada normal de trabajo. 9. La Dirección Financiera será la responsable de efectuar el pago correspondiente 10. La/el Servidor o Trabajador Público por ningún motivo podrá laborar más de sesenta (60) horas suplementarias y extraordinarias al mes, y para los de Código de Trabajo no podrá laborar más de (48) horas suplementarias y extraordinarias al mes. 11. La/el Servidor o Trabajador Público no podrá realizar actividades inherentes a sus funciones fuera de la jornada normal de trabajo, a menos que el Jefe Inmediato, previa justificación de la /el servidor lo realice. 12. La/el Servidor o Trabajador Público que están comprendidos dentro del Régimen Jerárquico Superior, por ningún concepto percibirán el pago de horas suplementarias o extraordinarias. 13. Únicamente los formularios No. 1 y 2, debidamente emitidos y autorizados se constituirán como documentos habilitantes para la autorización de pago de las horas suplementarias y/o extraordinarias. 14. La Dirección de Talento Humano revisará los reportes que emita el Reloj Biométrico o respectivo control manual, y validará con el Formulario Nro. 2 legalizados por los jefes inmediatos de cada Unidad. 15. La/el Servidor o Trabajador Público, podrá solicitar a la Dirección de Talento Humano un reporte de sus horas trabajadas y registradas en el Reloj Biométrico o respectivo control manual. 16. En el caso del personal contratado en provincia, adicionalmente a los Formularios 1 y 2, deberán presentar el respectivo control manual de asistencia del mes que solicita el pago de horas extras. 17. En el caso de los conductores, adicionalmente del Formularios 1 y 2, deberán presentar el Formulario de Control de Vehículo de entrada y salida, firmado conjuntamente con el Responsable Administrativo de Transporte y del funcionario o servidor que utilizo el vehículo. 18. Es responsabilidad de la Dirección de Talento Humano brindar permanentemente apoyo técnico, asesoría y capacitación al personal que labora en el Ministerio de Coordinación de Desarrollo Social, ya sea de manera individual o colectiva a través de los mecanismos que considere más adecuados, con relación al contenido del presente instrumento y demás normativa tanto de carácter general como interna relacionada con la administración del talento humano, conforme lo establece el literal K) del artículo 52 de la Ley Orgánica del Servicio Público. 19. En todo lo no previsto en la presente documento, se estará al contenido de la Ley Orgánica del Servicio Público, Su Reglamento General, la Codificación al Código de Trabajo; y , lo que establezcan las demás normativas vigente en la materia, según corresponda. 20. En el caso de verificarse que un servidor o servidora o un trabajador o trabajadora, autorizado a laborar en horas suplementarias y extraordinarias, no permanezca en su sitio de trabajo cumpliendo con las labores asignadas para esta finalidad, será sancionado disciplinariamente conforme lo estable la LOSEP, su reglamento general, la Codificación al Código de Trabajo y las demás normativa vigente en la materia. 21. Las autorizaciones para laborar los días sábados, domingos o de descanso obligatorio o en feriados decretados por el Gobierno Nacional, deberán ser solicitadas y autorizadas previamente de manera escrita y remitidas a la Dirección de Talento Humano para realizar la respectiva coordinación con el personal de seguridad del edificio, para de esta manera permitirles su ingreso a las instalaciones del Ministerio de Coordinación de Desarrollo Social, conforme lo establecido en el inciso 7 del artículo 114 de la LOSEP y 62 del Código de Trabajo. COORDINACION GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA MINISTERIO DE COORDINACION DE DESARROLLO SOCIAL