PLANTILLA PARA CÁLCULO Y PAGO DE HORAS SUPLEMENTARIAS Y EXTRAORDINARIAS DEL EXAMEN DE AUDITORIA DE LA CONTRALORÍA Archivo de la documentación que sustenta operaciones financieras en el pago de horas suplementarias, extraordinarias, y de horarios y jornadas especiales, sean archivadas en forma secuencial numérica debidamente ordenados y foliados, de modo que permita su clara e inmediata ubicación e identificación en cualquier momento para un control posterior. Verificación los cálculos del pago de horas suplementarias, extraordinarias, y de horarios y jornadas especiales en cumplimiento a lo dispuesto en el Reglamento de Horas Suplementarias y Extraordinarias de la EMOV EP. DEL REGLAMENTO INTERNO DE LA EMOV EP. Nos remitimos a lo contemplado en el Reglamento de Horas Suplementarias y Extraordinarias de la EMOV EP: Art. 4.- Reloj Biométrico.- Se controlará que el reporte de horas extras esté respaldado con la marcación en el reloj biométrico, a falta de este por causas justificadas debe existir el reporte de marcación manual establecido por RRHH. Art. 5.- Documentos Habilitantes.- Se revisaran en especial para el área Administrativa: a) Informe detallado de la planificación de actividades que se requieran realizar, con el detalle de la necesidad. b) Formulario de solicitud para laborar horas suplementarias y/o extraordinarias en el que como mínimo debe constar los días y horas requeridas, actividades y tiempo de ejecución. c) Formulario de informe de labores realizadas en horas suplementarias y/o extraordinarias suscrito por el Gerente, subgerente o jefe del área requiriente. Art. 6.- Reconocimiento de las Horas suplementarias y extraordinarias. LOEP Suplementarias: Fuera de la jornada legal de trabajo hasta por 4 horas posteriores a la misma, máximo 60 horas al mes; entre la terminación de la jornada hasta las 24 horas del mismo día. Extraordinarias: Fuera de la jornada legal de trabajo a partir de las 24h00 hasta las 06h00 durante los días hábiles y durante los días feriados y de descanso obligatorio, máximo sesenta horas al mes. Las horas suplementarias y extraordinarias no pueden exceder de las 60 horas al mes; las SUPLEMENTARIAS se reconocen un recargo del 25% tomando como base la remuneración del servidor(a), EXTRAORDINARIAS se reconocen un recargo del 60% % tomando como base la remuneración del servidor(a). SABADO Y DOMINGOS O DESCANDO OBLIGATORIO se reconoce el 100% de recargo. CODIGO DE TRABAJO: Máximo cuatro en un día y doce en una semana. Si se generan en el día o hasta las 24h00 se recarga en las SUPLEMENTARIAS 50%. Si se generan entre las 24h00 y las 06h00 del día siguiente se recargan un 100%. El trabajo de sábado y domingo se reconocerá el recargo de 100% SIEMPRE QUE NO CORRESPONDA A PARTE DE SU JORNADA NORMAL DE TRABAJO. Para obreros de Señalización y Semaforización horarios especiales 20h00 a 04h00 de lunes a viernes ganan complementarias del 25%; si exceden las 8 horas recargo del 100% igual si laboran fines de semana y festivos luego de haber cumplido las 40 horas semanales. LOS PAGO DE HORAS EXTRAORDINARIAS Y SUPLEMENTARIAS SE PAGAN EN EL MES POSTERIOR A LO QUE FUERON GENERADAS. DEL PROCEDIMIENTO PARA EL PAGO Art. 12.- Del Control.- RRHH deberá emitir el reporte del reloj biométrico el último día de cada mes para respaldo en la solicitud de pago para cada servidor(a). Art. 13.- Del Informe de Labores.- Hasta el 4to día del mes siguiente a la ejecución de las horas suplementarias y/o extraordinarias los Gerentes, Subgerentes o Jefe de Área enviarán el informe de las horas generadas. Hasta el 6to día de cada mes la Subgerencia de Talento Humano realizará la verificación de la información recibida a través del reporte de asistencia del reloj Biométrico. Si la información no ha sido remitida a RRHH, la revisión y pagos se realizarán en el mes siguiente. Art. 14. Del Cálculo.- Hasta el día 8 de cada mes RRHH verificará los cálculos, el día 9 de cada mes mediante memorando entregará a la Subgerencia Financiera toda la documentación de soporte para iniciar el trámite de pago. Art. 15.- Del Pago.- La Subgerencia Financiera revisará y validará la información los cálculos hasta el día 11 de cada mes, UNA VEZ REVISADA Y VALIDADA con la documentación de respaldo respectiva se podrá cancelar hasta el día 12 de cada mes. Art. 17.- Excepción en la recepción de documentación.- En el caso que los días señalados en este reglamento fueren feriados o de descanso obligatorio o de suspensión de la jornada de trabajo, la documentación y trámites se deberán presentar el PRIMER DIA LABORABLE SIGUIENTE.