Protocolo Visitantes + ver mas

INSTITUCIÓN EDUCATIVA ALFONSO LÓPEZ PUMAREJO
Calle 58 No. 36B – 40
NIT: 811017293-8 DANE: 105001012696. Teléfonos: 3200510 / 2160446
Correo: ie.alfonsolopezpumar@medellin.gov.co
PROTOCOLO DE INGRESO A LA INSTITUCION
1.
2.
3.
El ingreso de visitantes a la Institución, se realizará por la entrada principal.
4.
Reportarse con el guarda de seguridad ubicado en la portería principal, mostrando el formato de
citación o indicando el motivo de su presencia y el nombre de la persona o dependencia que busca.
5.
Si no trae el formato de citación o convocatoria el guarda procese a solicitar en la dependencia o
directamente con la persona la autorización para el respectivo ingreso de la persona que requiere
entrar.
6.
La dependencia o directamente la persona autoriza o no autoriza el ingreso a las instalaciones
educativas.
7.
En caso de autorizarse el ingreso, la persona debe presentar un documento que lo identifique que
contenga fotografía: cédula, pasaporte, licencia de conducción...
8.
El visitante debe facilitar al guarda la siguiente información que se anota en el acta de control de
ingreso: fecha, hora de entrada y de salida, nombre completo, número de identificación, motivo de la
visita, persona a la que visita y firma. (Anexo 1)
9.
El guarda corrobora la información anotada con el documento de identificación presentado por el
visitante.
Debe ingresar con vestimenta apropiada acorde con lo que esta representa.
En caso de traer gorras, sombreros o anteojos oscuros, debe quitárselos para ingresar y permanecer en
la institución.
10. El guarda le entrega la escarapela
que lo identifica como VISITANTE y que debe portar durante su
permanencia en la Institución.
11. El visitante debe mostrar el bolso o maletín al guarda para su revisión.
12. La persona será revisada por el guarda, con un detector de metal, para corroborar que no ingrese a la
institución ningún arma u objeto corto punzante, que genere peligros para la población estudiantil
13. Si se considera que el visitante porta algún
arma u objeto punzo cortante peligroso para la población
estudiantil, debe colocar el objeto que le indica el guarda bajo su custodia, este será devuelta al salir de
la institución.
14. Finalizada la visita a la institución,
debe comunicar al guarda la hora de salida, devolver la escarapela,
recoger la identificación, y retirarse por la puerta principal por donde ingresó y se le revisara el bolso o
maleta a la salida
15. Está prohibido el ingreso de mascotas
16. Para atención de los profesores prioritariamente se utiliza el horario de atención y se debe acudir a las
coordinaciones.
Consejo Directivo 2013