Clases de archivos - McGraw-Hill

Clases de archivos
Según el tipo de documentos que contienen
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Archivos históricos. En ellos se conservan documentos que reflejan hechos
acaecidos en tiempos pasados y que, por tanto, tienen valor histórico.
Archivos de Gobierno. Recogen documentos que son el testimonio de
relaciones internacionales y militares y que son de interés para los gobiernos
de las naciones.
Archivos Eclesiásticos. En ellos se conservan documentos religiosos
generados en ámbitos catedralicios, monásticos y diocesanos.
Archivos de la Administración. Conservan documentos relacionados con la
Administración central, administraciones autonómicas y administraciones
locales.
Archivos privados. En ellos se conservan documentos particulares relativos
generalmente a familias importantes dentro de un país.
Archivos de empresas. Recogen toda la documentación relativa a las
empresas.
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Por el grado de utilización
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Centralizado. En este caso toda la documentación de la empresa se guarda
en un único lugar físico del que se encarga un responsable.
Descentralizado. A diferencia del archivo centralizado, toda la
documentación de la empresa se encuentra dispersa a lo largo de sus
departamentos, generalmente.
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Por el grado de autonomía
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Activos. Mientras la utilización de un documento en la empresa es frecuente,
se guarda en el archivo activo.
Semiactivos. Cuando la documentación sólo es consultada esporádicamente,
se extrae del archivo activo y se guarda en el semiactivo.
Pasivos. Recibe también el nombre de archivo definitivo. En este tipo de
archivo se guarda la documentación que ha cumplido el tiempo de seis años
que fija el Código de Comercio para guardar libros, justificantes,
correspondencia, etcétera.
McGraw-Hill/Interamericana
Recursos  Gestión de datos