Código : RG-UDP- 00 Versión: 01 Perfil y Descripción de Cargo Hospital Dr. Carlos Cisternas de Calama Página 1 de 2 Fecha de emisión: Junio 2012 Vigencia: Actualización Automática. I. Identificación del Cargo Nombre del Cargo: Secretaria subdirección Administrativa Unidad de Desempeño: Subdirección Administrativa Jefatura Directa: Subdirector Administrativo Estamento: Administrativo Grado del Cargo: 23º Calidad Jurídica: Contrata II. Requisitos Legales del Cargo (Según la ley de planta) Título Profesional: licencia de cuarto medio. Estudios de Especialización: No aplica. III. Objetivo del Cargo Coordinar el funcionamiento administrativo de la subdirección administrativa del Hospital Dr. Carlos Cisternas, realizando las tareas requeridas, contribuyendo al logro de los objetivos institucionales y los requeridos por la jefatura. IV. Principales Funciones - Recepción, registro y despacho de correspondencia. - Atención y orientación personal y/o telefónica a usuarios y funcionarios. - Colaborar en las actividades en las que participa la subdirección administrativa. - Mantener stock de materiales de oficina. - Mantener el registro de la entrada y salida de correspondencia. - Recibir y generar las llamadas telefónicas necesarias para el óptimo funcionamiento de la subdirección. - Mantener la organización y archivo de la documentación de acuerdo al procedimiento establecido. - Realizar la elaboración de correspondencia y envío de informes solicitados. - Solicitar la información requerida a los respectivos servicios, y unidades cuando sea requerido. - Coordinar agenda de subdirector administrativa. - Aplicar las políticas y procedimientos relaciones con la protección de datos cuando sea requerido. - Mantener la confidencialidad y privacidad de la información recepcionada y emitida. - Colaborar en labores de la unidad solicitados por su jefe directo V. Requisitos Mínimos Capacitación: Deseable cursos de Word y Excel. Experiencia Laboral en un cargo igual o similar: Un año en una cargo similar. VI. Dominio en Tecnologías de la información Software Dominio Básico Intermedio Avanzado Procesador de Texto (Word) X Planilla Electrónica (Excel) X Correo Electrónico (Outlook) X Presentaciones Digitales (Power Point) X Este documento es propiedad del Hospital Dr. Carlos Cisternas Calama. Cualquier copia parcial o total no es válida sin la debida autorización de la Dirección del establecimiento. Código : RG-UDP- 00 Versión: 01 Página 2 de 2 Perfil y Descripción de Cargo Fecha de emisión: Junio 2012 Hospital Dr. Carlos Cisternas de Calama Vigencia: Actualización Automática. VII. Características del Entorno Equipo de Trabajo: Subdirección Administrativa Supervisor Directo: Subdirector médico Usuarios internos: Todas las unidades del Hospital Dr. Carlos Cisternas Usuarios externos: Usuarios del hospital Dr. Carlos Cisternas Condiciones Físicas: Dependencias subdirección Administrativa VIII. Competencias GRADO Competencia Liderazgo: capacidad para orientar la acción de grupos de personas en una dirección determinada, inspirando valores y facilitando su trabajo. Establecer directivas, fijar objetivos, prioridades y comunicarlas con efectividad. Motivar e inspirar confianza. Comunicaciones Efectivas: emplear la comunicación como un modo de convencer o influir en las decisiones. Expresar interés y comprensión por los puntos de vistas de otros. Empalizar. Presentar información clara escrita o verbal. Proyectar optimismo en todas las interacciones Compromiso organizacional: Deseo y tendencia de alinear la conducta individual de manera consistente con las necesidades, prioridades y metas del establecimiento. Capacidad organizativa: capacidad para estructurar, planificar y organizar en forma lógica y ordenada tareas y obligaciones, en que participen terceras personas. Análisis y solución de problemas: comprensión de una situación o contexto, pudiendo establecer relación causa efecto, entre los componentes A B C D X X X X X Este documento es propiedad del Hospital Dr. Carlos Cisternas Calama. Cualquier copia parcial o total no es válida sin la debida autorización de la Dirección del establecimiento.