EFECTOS DEL INSTRUMENTO PÚBLICO CONCLUSIONES FORO 7-14 18/04/2014 M.Sc. Viviana Vega 1 EFICACIA-EFECTOS EFICACIA es la capacidad para obrar o para conseguir un resultado determinado. (DRAE) Referido al instrumento público es la capacidad de este para producir las consecuencias perseguidas al otorgarlo: que pruebe y dé forma al negocio jurídico, que permita la ejecución de las obligaciones o que pueda ser presentado a los registros en aquellos casos en los que el negocio jurídico deba surtir efectos frente a terceros. Si llena todos los requisitos de fondo y de forma el instrumento público es EFICAZ. El instrumento público produce o no efectos jurídicos pero no nace a la vida jurídica. 18/04/2014 M.Sc. Viviana Vega 2 De ahí que, el instrumento público a parte de contribuir a que el negocio jurídico sea eficaz, tiene su propia eficacia. Los efectos propios del instrumento público consisten en probar, dar forma jurídica al negocio jurídico, permitir la ejecución de las obligaciones y permitir que el negocio jurídico surta efectos frente a terceros. Claro está, tales efectos pueden ser destruidos por la declaratoria de nulidad o falsedad o por la revocación. Pero hasta que esa nulidad o falsedad sea declarada el instrumento público es ineficaz. La cancelación de una escritura pública la hace ineficaz, por eso no puede extenderse copia ni testimonio de la misma. Contra el instrumento público no puede alegarse inexistencia, porque esta institución no está reconocida por la legislación notarial guatemalteca. Prueba de ello es que ante una demanda ejecutiva solo puede plantearse excepción de INEFICACIA DEL TÍTULO no de INEXISTENCIA. 18/04/2014 M.Sc. Viviana Vega 3 El notario debe ser extremadamente cuidadoso y meticuloso en el cumplimiento de todos los requisitos legales (de fondo y de forma) para evitar que se prentenda, por cualquier persona o funcionario público, restarle eficacia al instrumento público por él autorizado. El incumplimiento de ciertas formalidades o de todas puede dar lugar a distintas clases de ineficacia. La suspensión de la inscripción del acto o contrato por el registro es un tipo de ineficacia, aunque parcial, impide que ese contrato pueda inscribirse. La nulidad y la falsedad configuran otro tipo de ineficacia, la total. 18/04/2014 M.Sc. Viviana Vega 4 EFECTOS DEL INSTRUMENTO PÚBLICO PRUEBA: Si bien es cierto que la mayoría de negocios jurídicos pueden ser probados por cualquier medio de prueba (p.e. el arrendamiento se prueba con los recibos de pago y con reconocimiento judicial sobre el inmueble habitado por el arrendatario), es solo con el instrumento público que pueden ser probados plenamente; ya que el instrumento público hace fe y produce plena prueba. Art. 186 Código Procesal Civil y Mercantil. Con mayor razón, en aquellos negocios en los que el instrumento público es obligatorio para ser probado en juicio (ad probationem). P.e. art. 240 Código Procesal Civil y Mercantil. FORMA: La forma jurídica del negocio jurídico puede ser verbal, por escrito o por medios electrónicos. El instrumento público es una de las formas escritas en las que se puede hacer constar un negocio jurídico, (art. 1574 c.c.). En algunos casos es obligatorio como requisito esencial de validez (Art. 1518, 1687, 2122 c.c. 16 y 224 c.c.g) en el que se habla de SOLEMNIDAD. En otros, se exige como requisito de prueba; formalidad ad probationem. 18/04/2014 M.Sc. Viviana Vega 5 EFECTOS DEL INSTRUMENTO PÚBLICO EJECUTIVOS: Solo mediante el instrumento público se puede abrir el juicio ejecutivo, sea este ejecutivo o en vía de apremio. El juicio ejecutivo procede en base a estos títulos, siempre que contengan cantidad líquida y exigible: 18/04/2014 M.Sc. Viviana Vega 6 • Los testimonios de las escrituras públicas. • Documentos privados con legalización notarial. • Los testimonios de las actas de protocolación de protestos de documentos mercantiles y bancarios. • Acta notarial en la que conste el saldo que existiere en contra del deudor, de acuerdo con los libros de contabilidad llevados en forma legal. (Art. 327 Código Procesal Civil y Mercantil) 18/04/2014 M.Sc. Viviana Vega 7 El juicio ejecutivo en vía de apremio procede: • Créditos hipotecarios y prendarios que consten en escritura pública. • Transacción celebrada en escritura publica. Art. 294 Código Procesal Civil y Mercantil 18/04/2014 M.Sc. Viviana Vega 8 Por ello, el notario debe ser cuidadoso en el cumplimiento de todos los requisitos legales tanto del negocio jurídico como del instrumento público, porque de lo contrario puede impedir la ejecución de las respectivas obligaciones de las partes. No es lo mismo que la obligación conste en escritura pública a que el interesado tenga previamente que lograr la confesión judicial o ficta del obligado (la que en la mayoría de casos no se obtiene) para iniciar un juicio ejecutivo o recurrir a ella o a un largo juicio ordinario para probar el contrato cuando el instrumento público es ineficaz por cualquier razón. 18/04/2014 M.Sc. Viviana Vega 9 REGISTRALES: La ley exige que ciertos actos y negocios jurídicos consten en instrumento público para que puedan ser registrados y produzcan efectos frente a terceros. En materia civil rige la norma que todo acto o contrato que deba inscribirse en los registros debe constar en escritura pública. Art. 1576 Código Civil. 18/04/2014 M.Sc. Viviana Vega 10 Independientemente de que la norma citada tenga sus excepciones, (Registro de Garantías Mobilirias y Registro de la Propiedad Intelectual, p.e.); se hacen constar en escritura pública: 1. Los actos y negocios jurídicos detallados en el art. 1125 del Código Civil. 2. El mandato, el cual debe inscribirse en el Registro de Poderes del Archivo General de Protocolos. Art. 1704 Código Civil. 3. La sociedad civil, las asociaciones y fundaciones para ser registradas en el Registro de Personas Jurídicas. Art. 1729 Código Civil 4. La sociedad mercantil, la cual debe inscribirse en el Registro Mercantil. Art. 17 Código de Comercio de Guatemala. 5. La transmisión de la empresa mercantil, luego de seguir el trámite correspondiente en el Registro Mercantil. Arts. 656 y 260 Código de Comercio de Guatemala. 18/04/2014 M.Sc. Viviana Vega 11 Sin embargo, hay actos que aunque deben inscribirse en los registros públicos constan en instrumento público diferente a la escritura, siendo estos: 1. Acta notarial de nombramiento de representantes de sociedades mercantiles. 2. Acta notarial de constancia de asamblea general extraordinaria (si por alguna circunstancia no estuviere disponible el libro de asambleas) Art. 153 Código de Comercio de Guatemala. 3. Acta notarial de cancelación de la inmovilización voluntaria bienes inmuebles registrados. Art. 4 Ley de Inmovilización de bienes inmuebles registrados. 4. Acta notarial de notoriedad de identificación de un tercero. Art. 442 Código Procesal Civil y Mercantil. 18/04/2014 M.Sc. Viviana Vega 12 Al redactar el instrumento público, el notario debe evitar que su instrumento adolezca de ineficacia parcial; es decir, debe evitar omitir requisitos que den lugar a que los registros suspendan la inscripción del acto o contrato por errores imputables al notario, so pena de incurrir en responsabilidad civil. 18/04/2014 M.Sc. Viviana Vega 13