RESUMEN DE PRINCIPIOS O NORMAS FUNDAMENTALES DE LA ORGANIZACIÓN

RESUMEN DE PRINCIPIOS O NORMAS FUNDAMENTALES DE LA ORGANIZACIÓN
El Propósito de la Organización
El propósito de la organización es contribuir a que los objetivos sean significativos y a favorecer la eficiencia
de la organización.
Principio de unidad del objetivo. La estructura de una organización es eficaz si permite a los individuos
contribuir a los objetivos de la empresa.
Principio de eficiencia organizacional. Una organización es eficiente si está estructurada para ayudar al logro
de los objetivos de la empresa, con un mínimo de consecuencias a costos no buscados
La causa de la organización
La causa fundamental de la estructura organizacional es la limitación del tramo de control. Si no hubiese tal
limitación, podríamos tener una empresa desorganizada con un solo gerente.
Principio del tramo de control. En cada puesto administrativo, tiene un límite el número de personas que un
individuo puede dirigir eficazmente, pero el número exacto dependerá del impacto de variables implícitas.
La estructura de la organización: autoridad
La autoridad es el cemento de la estructura organizacional, el vínculo que la hace posible, los medios a través
de los cuales los grupos de actividades pueden colocarse bajo un gerente y se puede fomentar la coordinación
de las unidades organizacionales. Es la herramienta mediante la cual un gerente es capaz de ejercer discreción
y crear un ambiente para el desempeño individual. Algunos de los principios más útiles de la organización
están relacionados con la autoridad.
Principio escalar. Cuanto más clara sea la línea de autoridad desde el puesto administrativo más alto en una
empresa hasta el puesto de cada subordinado, más clara será también la responsabilidad por la toma de
decisiones y más eficaz la comunicación organizacional.
Principio de la delegación por los resultados esperados. La autoridad delegada a todos los gerentes
individuales deberá ser adecuada para asegurar la habilidad de éstos para lograr los resultados esperados.
Principio del carácter absoluto de la responsabilidad. La responsabilidad de los subordinados ante sus
superiores por el desempeño es absoluta, y los superiores no pueden evadir la responsabilidad de las
actividades organizacionales de sus subordinados.
Principio de la paridad de autoridad y responsabilidad. La responsabilidad por las acciones no puede ser
mayor que la que implique la autoridad delegada, ni deberá ser menor.
Principio de la unidad de mando. Cuando más completas sean las relaciones de autoridad de un individuo
con un solo superior, más pequeño será el problema de instrucciones contradictorias y mayor será la sensación
de responsabilidad personal por los resultados.
Principios del nivel de autoridad. El mantenimiento de la delegación deseada requiere que las decisiones
dentro de la jurisdicción de los gerentes individuales las tomen ellos en vez de remitirlas hacia arriba en la
estructura organizacional.
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La estructura de la organización: actividades departamentalizadas
La organización implica el diseño de una estructura departamental. Aunque hay varios principios en esta área,
uno es de capital importancia: el principio de la definición funcional. Cuanto más clara sea la definición de
los resultados esperados que tenga un puesto o un departamento, cuantas más actividades deban emprenderse,
cuanta más autoridad organizacional se delegue y cuanto mejor se comprendan las relaciones de autoridad e
informacionales con otros puestos, más adecuadamente podrá contribuir el individuo responsable al logro de
los objetivos de la empresa.
El proceso de la organización
Los principios de la delegación de autoridad y de la departamentalización son verdades fundamentales acerca
del proceso de la organización. Tratan de las fases de los dos aspectos principales de la organización:
agrupamientos de autoridad y de actividad. Hay otros principios que se refieren al proceso de organizar. Es a
través de su aplicación que se obtiene un sentido de la proporción o una medición del proceso total de la
organización.
Principio del equilibrio. En cualquier estructura hay necesidad de equilibrio. La aplicación de los principios o
técnicas debe estar equilibrada para garantizar la eficacia global de la estructura en el lograr los objetivos de la
empresa.
El principio del equilibrio es común en todas las áreas de la ciencia y en todas las funciones del gerente. Las
ineficiencias de los tramos amplios de control deben equilibrarse en comparación con las ineficiencias de
largas líneas de comunicación. Las pérdidas debidas al mando múltiple se compensarán con las ganancias de
la pericia y la uniformidad en la delegación de autoridad funcional a los departamentos de staff y de servicio.
Los ahorros de la especialización funcional en la departamentalización deben equilibrarse con las ventajas de
establecer departamentos por producto o territoriales responsables de las utilidades y semiindependientes. Una
vez más puede verse que la aplicación de la teoría de la administración depende de la situación específica.
Principio de flexibilidad. Cuantas más medidas se tomen para desarrollar flexibilidad en una estructura
organizacional, mejor podrá la estructura cumplir con su propósito.
Los medios y técnicas para anticiparse y reaccionar al cambio deben incorporarse en cada estructura. Toda
empresa avanza hacia su objetivo dentro de un ambiente cambiante, tanto externo como interno. La que
desarrolle inflexibilidades (se trate de resistencia al cambio, procedimientos demasiado complicados o líneas
departamentales demasiado firmes) corre el riesgo de no poder enfrentar los retos del cambio económico,
técnico, biológico, político y social.
Principio de la facilitación del liderazgo. Cuanto más les permita a los gerentes la estructura organizacional y
sus delegaciones de autoridad diseñar y mantener un ambiente propicio para el desempeño, más favorecerán
las habilidades de liderazgo de aquellos gerentes
Como la habilidad gerencial depende en gran medida de la calidad de su liderazgo en puestos administrativos,
es importante que la estructura organizacional contribuya a crear una situación en la cual un gerente pueda
dirigir con mayor eficacia. En este sentido, la organización es una técnica para fomentar el liderazgo. Si la
asignación de autoridad y los arreglos estructurales originan una situación en la cual los jefes de departamento
tiendan a ser considerados como líderes y en la cual se fomenten sus tareas directivas, la estructuración de la
organización habrá cumplido una función central.
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