LA PARTIDA DOBLE

MATERIAL DE LECTURA
2014-2
Parte de esta lectura ( pp 1 - 4) ha sido extraída del Libro : Contabilidad General
Autor: Cevallos, Erly ( 2012) ,pp 157-160. solo para efectos didácticos.
CPC: Mg.. José Henry Alzamora Carrión.
LA PARTIDA DOBLE
1. GENERALIDADES:
Previa a la partida doble apareció la partida simple, la cual careció de
fundamento científico para cumplir con el objeto y fines de la contabilidad.
La partida doble surgió a principios del siglo XIV según consta en algunos
registros comerciales aparecidos en pergaminos encontrados en Milán – Italia. Sin
embargo fue Fray Lucas Pacciolo, monje franciscano, quien puntualizó y divulgó
los procedimientos contables en base a la Partida Doble, la cual tiene un carácter de
UNIVERSALIDAD, teniendo como pilares de sustento contable: El DEBE y El
HABER.
En base a la partida doble se consiguió la verdadera sistematización de la
contabilidad y constituye el sistema más conocido y comúnmente empleado, ya que
todo hecho contable debe ser registrado “Doblemente”.
Lucas Pacciolo pudo determinar en sus diferentes escritos una ecuación de
primer grado:
A = B+C
20 = 12+ 8
De ella se deriva “si con cantidades iguales se verifican operaciones iguales, los
resultados serán iguales”.
Por lo tanto dá lugar a una ecuación fundamental de la partida doble:
A=P+C
Activo = Pasivo + Capital
1
Por lo tanto reemplazando la palabra capital por patrimonio se tiene:
Pasivo = Activo - Patrimonio
P
= A
-
C
Patrimonio = Activo - Pasivo
C
=
A
-
P
Se puede representar en forma práctica lo que se dijo anteriormente: Si existe
una variación en uno de los elementos referentes al activo, pasivo y patrimonio,
entonces dicha acción tiene su contrapartida, así tenemos que, si se modifica el
activo, posiblemente se modifica el activo mismo o el pasivo. Por ejemplo, si una
persona aporta una determinada cantidad de dinero (500 soles en efectivo) para la
formación de su propia empresa, por consiguiente su posición inicial sería:
Activo
Caja
500
Total Activo
500
Pasivo
Total Pasivo
Patrimonio
Capital
Total Pasivo y Patrimonio
--500
500
Como se observa, un elemento patrimonial (capital) dio lugar a un bien patrimonial
(caja).
Si el dueño compra mercadería por 200 soles en efectivo y 100 soles al crédito,
entonces los datos observados cambian de posición, tendría 300 en mercaderías y
debería 100 soles a su proveedor. Como vemos se dá una modificación en el activo
y otra en el pasivo:
Activo
Caja
Mercaderías.
 Contado 200
 Crédito 100
Total Activo
300
300
600
2
Pasivo
Total Pasivo
100
Patrimonio
Capital
Total Pasivo y Patrimonio
500
600
Con ello podemos decir que no existe anotaciones unidimensionales. Siempre
existen anotaciones que representan la causa y el efecto. Este es el fundamento de
la partida doble. Es decir todas las partidas se anotan dos veces, una por lo que sale
y otra por lo que ingresa. Lo anterior indica que “el principio fundamental que rige
a la contabilidad por partida doble, es la oposición de los valores, en otras palabras
el balance de las cifras. Combinación que se realiza automáticamente por el
engranaje de las cuentas”. Quiere decir que las operaciones mercantiles de una
empresa dan lugar siempre a una igualdad como si fueran 2 valores iguales en
ambos platillos de una balanza; en nuestro caso es de 600 soles.
2. DETERMINACIÓN DEL DEUDOR Y EL ACREEDOR :
En todo sistema de la partida doble se expresa en los registros contables cuál es la
cuenta que recibe y cuál es la cuenta que entrega. Anteriormente dijimos que
DEUDOR es el que recibe un valor por el solo hecho de recibirlo y ACREEDOR es el
que entrega un valor por el sólo hecho de entregarlo.
La partida doble se fundamenta en el hecho de que en toda operación mercantil deberá
siempre existir un Deudor y un Acreedor, lo que da lugar a un principio elemental:
“No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor”
Cualquier operación mercantil cuenta con 2 partes: una que recibe llamada Deudora y
otra que entrega llamada Acreedora.
La parte que recibe y la que entrega esta representada por una o más cuentas tratando de
que exista igualdad de valores entre lo que se recibe y se entrega, teniendo en cuenta el
otro principio de la partida doble
“Todo lo que sale debe ser igual a todo lo que ingresa”
Es evidente que en una operación mercantil existe una persona que entrega y otra que
recibe, un valor que sale y otro que ingresa. En otras palabras al comprar un producto
debe existir una persona que compra y otra que vende.
3
Ejemplo, si Carlos entrega a Pepe 100 soles en calidad de préstamo se determina lo
siguiente: para distinguir el deudor del acreedor es necesario trazar una línea vertical y
escribir a la izquierda la palabra RECIBE y a la derecha la palabra ENTREGA.
Recibe
Entrega
Pepe S/. 100.00
Carlos S/. 100.00
En este caso Pepe es el deudor porque recibe, y Carlos es acreedor porque entrega.
Otro ejemplo: si Pepe le devuelve en su totalidad el préstamo a Carlos, entonces:
Recibe
Entrega
Carlos S/. 100.00
Pepe S/. 100.00
En este caso Carlos sería el deudor porque recibe y Pepe sería acreedor porque entrega.
3. PERSONIFICACIÓN DE LAS CUENTAS DEUDORAS Y ACREEDORAS :
La contabilidad no sólo se propone establecer la situación patrimonial de una empresa
en determinado tiempo, sino que tiene la misión de registrar constante y continuamente
las diversas modificaciones o alteraciones que afectan a cada cuenta poniéndolas en
diversas posiciones en cuanto a valores se refiere. Ante ello existe la necesidad de que
la contabilidad registre las relaciones entre una y otra cuenta mediante LA
PERSONIFICACIÓN de las mismas, tratando de que éstas fueran como una persona
para a sí adoptar la posición de DEUDORAS o ACREEDORAS.
Realmente no se tiene inconveniente en admitir la personificación de aquellas
cuentas que representan efectivamente a “personas”: proveedores, acreedores, clientes,
etc. pero la objeción se presenta cuando se trata de personificar cuentas realmente
impersonales como: caja, mercaderías, materias primas, valores, etc. Ante esta ficción
de la personificación es importante que a las cuentas se les tome como tal, es decir
como si éstas fueran personas.
Las operaciones que la empresa efectúa, ocasiona la entrada y salida de valores
de toda clase.
Personificando las cuentas diremos que “cuando una cuenta recibe un valor de
los que a ella corresponde, se dice que esta cuenta es deudora. Cuando una cuenta
entrega un valor que a ella corresponde, se dice que esta cuenta es acreedora”.
4
Con un ejemplo comprenderemos mejor: Si una empresa compra mercaderías, pagando
en efectivo llegamos a un resultado: ingresa mercaderías y sale dinero en efectivo, por
lo tanto la cuenta mercaderías es deudora ya que ingresó a la empresa y recibió un
valor. La cuenta caja que representa al dinero en efectivo es acreedora ya que salió de
la empresa con un determinado valor.
Lo expresado quedaría representado de la siguiente forma:
Mercaderías
Caja
Cuenta Deudora
Cuenta Acreedora
Empleando los términos Debe, Haber, Cargo y Abono determinamos que: todo
valor que recibe una persona se registra en el debe y se dice que es cargo y todo valor
que se entrega a una persona se registra en el haber y se dice que es abono. Dicho en
otra forma: toda cuenta que ingresa puede ser mercadería, dinero en efectivo, compras
varias, etc. se registra en el debe y se dice que es cargo y toda cuenta que sale puede
ser dinero en efectivo, letras por pagar, mercaderías, ventas, etc. se registra en el haber
y se dice que es abono.
Un ejemplo hará entender mejor el asunto: un cliente nos cancela su letra
firmada un mes antes. Dicha acción la registramos de la siguiente manera:
Debe
Caja y Bancos
Clientes
Haber
XX
XX
Por lo tanto la cuenta Caja y Bancos es una cuenta deudora registrada como
cargo en el Debe. La cuenta Clientes es una cuenta acreedora registrada como abono
en el Haber.
4. REGLAS PARA
ACREEDORAS:
DETERMINAR
LAS
CUENTAS
DEUDORAS
Y
Todo estudioso de la contabilidad tropieza con ciertas dificultades como son: no
saber determinar el principio de la partida doble; en su inicio no distingue las partidas
deudoras de las acreedoras, para ello es importante saber los siguientes aspectos:
Se Carga o Adeuda:
1. A toda persona que recibe un valor
2. Todo valor u objeto que ingresa
3. A las pérdidas en su concepto respectivo
5
Se Abona o Acredita:
1. A toda persona que entrega un valor
2. Todo valor u objeto que sale
3. A las ganancias en su concepto respectivo
Las reglas que sirven de base para la partida doble y que son aplicables a
personas, cosas y resultados son:
I.
PARA PERSONAS
Toda persona que recibe es Deudora.
Toda persona que entrega es Acreedora.
II. PARA COSAS Y VALORES
Todo valor que ingresa es Deudor.
Todo valor que sale es Acreedor.
III. PARA RESULTADOS
Toda pérdida es Deudora.
Toda ganancia es Acreedora.
PREGUNTA
¿Quién recibe?
¿Quién entrega o dá?
PREGUNTA
¿Qué valor ingresa?
¿Qué valor sale?
PREGUNTA
¿Existe pérdida?
¿Existe ganancia?
Con las preguntas respectivas el estudioso podrá determinar las cuentas
deudoras y acreedoras. Si realmente llegas a entender las reglas de la partida doble
habrás avanzado un amplio trecho en la difícil tarea de aprender contabilidad.
5. EL SALDO CONTABLE:
Se determina al comparar la suma de los importes registrados en el debe de una
cuenta (cargos o débitos) menos los importes registrados en el haber de la cuenta
(abonos o créditos).
SALDO = SUMA DEL DEBE – SUMA DEL HABER
CLASES :
Al momento de comparar las sumas del Debe y del Haber se pueden
presentar las siguientes situaciones:



Saldo Deudor
Saldo Acreedor
Cuenta Saldada
6

SALDO DEUDOR.- Si la suma de los importes del Debe resulta MAYOR que la
suma de los importes del Haber de la cuenta.
SALDO DEUDOR = SUMA DEL DEBE > SUMA DEL HABER
DEBE
CUENTA
100
HABER
40
SALDO DEUDOR = 60 dr.

SALDO ACREEDOR.- Si la suma de los importes del Debe resulta MENOR que
la suma de los importes del Haber de la cuenta.
SALDO ACREEDOR = SUMA DEL DEBE < SUMA DEL HABER
DEBE
CUENTA
30
HABER
70
SALDO ACREEDOR = 40 cr.

CUENTA SALDADA.- Si la suma de los importes del Debe y del Haber resultan
iguales entonces se dice que la cuenta esta saldada.
CUENTA SALDADA = SUMA DEL DEBE = SUMA DEL HABER
DEBE
CUENTA
10
HABER
10
CUENTA SALDADA
7