COSTOS FIJOS Y VARIABLES Para diferenciar Costos Fijos de Costos Variables, la principal pregunta que te tienes que hacer es: ¿Debo pagar este costo aunque no estés produciendo o prestando servicios? Costos Fijos: son aquellos que siempre deberás pagar, independiente del nivel de producción de tu Pyme. Puedes tener meses que no produzcas o vendas, pero en los que de todas formas deberás pagar los costos fijos. Ejemplo de Costos Fijos Arriendo de oficinas o locales Dividendo de oficinas o locales Sueldos Cuentas Básicas Telefonía e Internet Gastos de Oficina Gastos de administración y ventas Pago de obligaciones financieras Pago de Seguros Procura que tus Costos Fijos no sean demasiado altos, ya que en momentos de menos movimiento deben ser cubiertos independientemente del nivel de tus ventas. Costos Variables: son aquellos que deberás pagar para producir tus productos o prestar tus servicios. Mientras mayor sea el volumen de tu producción, más costos variables deberás pagar. Ejemplo de Costos Variables 6 Materia Prima Insumos Existencias Mano de Obra Costos de distribución Comisiones por venta Proveedores Externos para la producción En ocasiones, el que un costo sea fijo o variable es una decisión tuya. Por ejemplo: una Pyme puede contratar a sus propios técnicos informáticos incurriendo en un costo fijo mensual, o bien, subcontratar este servicio a una empresa especializada incurriendo en un costo variable. Al decidir si incurrirás en un costo de manera fija o variable, debes evaluar las ventajas y desventajas de cada alternativa: COSTOS FIJOS COSTOS VARIABLES VENTAJAS El costo no varía, por lo que si tu Pyme aumenta su actividad, el costo unitarios por producto o servicio va disminuyendo, lo que se conoce como economías de escala. Al variar con el nivel de actividad se reduce el riesgo de que tu Pyme tenga pérdidas, ya que los costos también disminuirán al disminuir las ventas. DESVENTAJAS Incurrirás en este costo aunque tu actividad sea muy reducida, lo que puede convertirse en una carga de costos importante, que sin los ingresos suficientes, te puede llevar a pérdidas. Si la actividad aumento el costo también aumenta con lo que tu Pyme no se beneficia de las economías de escala.