Código ético LA FUNDACIÓN THEODORA MISIÓN El Objetivo de la Fundación Theodora es aliviar el sufrimiento y aburrimiento de los niños hospitalizados o residentes en instituciones especializadas, mediante actividades artísticas, lúdicas, imaginativas y divertidas. MEDIOS La Fundación organiza y financia las visitas semanales de artistas profesionales independientes, los Doctores Sonrisa, a los que prepara especialmente para trabajar en el medio hospitalario. Con este fin, establece y mantiene relaciones de confianza con los hospitales, que a su vez le reconocen su total autonomía en cuanto a los medios utilizados para cumplir su misión. FINANCIACIÓN La Fundación ejerce sus actividades gracias a donantes privados o institucionales y al compromiso financiero de empresas asociadas o de mecenas. No solicita apoyo financiero alguno de parte de los hospitales. La Fundación destina las donaciones recibidas al cumplimiento de su misión. Durante las visitas de los Doctores Sonrisa no aceptan donación alguna. Cada año, las cuentas financieras de la Fundación son auditadas por un órgano de control reconocido, que las somete al Protectorado de Fundaciones del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales CÓDIGO ÉTICO LA FUNDACIÓN THEODORA CUMPLE SU MISIÓN RESPETANDO LOS SIGUIENTES PRINCIPIOS: EN MATERIA DE COMUNICACIÓN • Elaborar y mantener una estrategia de comunicación coherente y respetuosa con los niños hospitalizados, con sus padres, con los equipos médicos y sanitarios y con el trabajo de los Doctores Sonrisa, • No elaborar campañas de comunicación provocadoras, polémicas o susceptibles de herir la sensibilidad del público, • Comunicar de la manera más transparente posible con sus asociados e interlocutores, • No hacer publicidad, salvo si se ofrecen espacios gratuitamente, • Desarrollar vínculos institucionales con empresas asociadas o mecenas, pero rechazando el convertirse en un argumento de venta para productos o servicios específicos, • Prohibir el tono dramático en sus mensajes y procurar limitar su dimensión emocional, • No autorizar la explotación comercial de la imagen y/o de la voz de los niños visitados por los Doctores Sonrisa, • Pedir la autorización del niño (así como la de sus padres o representantes legales) para toda grabación audio y/o vídeo, • Enmarcar cualquier acto de comunicación en el espíritu del presente código ético. CON RESPECTO A LOS NIÑOS HOSPITALIZADOS Y A SUS ALLEGADOS • Respetar el Convenio internacional de las Naciones Unidas relativo a los derechos del niño, • Respetar las legislaciones nacionales vigentes relativas a los derechos del niño hospitalizado FORMAR Y APOYAR A LOS DOCTORES SONRISA DE MANERA QUE ACTÚEN RESPETANDO LOS SIGUIENTES PRINCIPIOS : • Respetar el derecho del niño hospitalizado (así como el de sus padres y representantes legales) de rechazar la visita de un Doctor Sonrisa y de no participar en la actividad que se le propone, • Respetar la intimidad y la esfera privada de cada niño visitado, • Ejercer sus actividades con todos los niños, sin hacer diferencias por motivos de raza, religión, edad, sexo, condición, enfermedad o minusvalía, • No realizar ningún acto terapéutico o de atención médica alguno, • No ejercer acto de proselitismo religioso, político o comercial alguno, • Respetar las reglas sanitarias y de higiene del hospital con el mismo rigor que se impone al personal médico y sanitario, • Respetar la más estricta confidencialidad en relación con toda la información que los Doctores Sonrisa lleguen a conocer, incluso por casualidad, relativa a los niños, sus padres, sus familiares o sus allegados. CON RESPECTO A LOS HOSPITALES, A LOS MÉDICOS Y AL PERSONAL SANITARIO • No imponer su presencia en un hospital, • No exhibir ningún logo de empresas asociadas o mecenas en las batas y/o ropas de los artistas, • Formar de la mejor forma posible, con la ayuda de profesionales, a los artistas contratados y apoyarles para que respeten los siguientes principios: No estorbar en el trabajo de los médicos o del personal sanitario, Adoptar comportamientos apropiados con el entorno hospitalario, las exigencias y la situación del niño hospitalizado, Respetar escrupulosamente las instrucciones específicas prescritas por los médicos y el personal sanitario, Tener en consideración los comentarios y observaciones de los colaboradores del hospital, Cumplir estrictamente las reglas sanitarias y de higiene propias de una actividad desarrollada en un entorno hospitalario. CON RESPECTO A LAS EMPRESAS MECENAS Y ASOCIADAS • No solicitar ni aceptar ayuda financiera de parte de empresas cuyas actividades no estuvieran conformes con nuestros valores éticos, • Negociar los contratos en conformidad con el presente código ético y con los códigos de comunicación, respetando las leyes vigentes, • En el marco de los contratos que la vinculan con las empresas mecenas y asociadas, respetar los siguientes principios: Informar a la empresa asociada sobre la utilización de los fondos que le ha ofrecido, Mantener la empresa asociada regularmente informada del desarrollo de la Fundación, Respetar la más estricta confidencialidad con relación a las informaciones privadas de la empresa asociada, Controlar rigurosamente el uso que el mecenas hace de la identidad institucional de la Fundación para cuyo uso debe obtener el previo consentimiento de la Fundación, Respetar las directrices del mecenas relativas al uso de su nombre y de su imagen, Durante toda la duración del contrato que vincula a la Fundación con sus asociados y mecenas, la Fundación conservará todos los derechos sobre fotografías, sonidos e imágenes, que entregue a los asociados y mecenas, y que se hará solamente a título provisional y puntual. CON RESPECTO A LOS DONANTES • En ningún caso se difundirá ni se explotará comercialmente las señas y otros datos de sus donantes, • No publicar los nombres de los donantes, a no ser que éstos autoricen a la Fundación a hacerlo, • Respetar las leyes nacionales vigentes relativas al tratamiento administrativo y/o fiscal de las donaciones, • Conservar la confidencialidad de toda la información relativa a sus donantes, • Respetar el deseo de los donantes de no recibir correo alguno ni información relativa a las actividades de la Fundación. CON RESPECTO A LOS DOCTORES SONRISA • Ofrecer a los Doctores Sonrisa una formación – inicial y permanente – que les permita a cada uno adquirir o reforzar sus conocimientos y capacidades para responder a las exigencias del entorno hospitalario y del niño hospitalizado, • Permitir a los artistas intercambiar sus experiencias, ideas y emociones en el marco de reuniones de supervisión animadas por sicólogos o siquiatras, • Favorecer el desarrollo de relaciones de solidaridad entre los Doctores Sonrisa, • Responsabilizar a los Doctores Sonrisa en sus actividades semanales así como en el marco de proyectos extraordinarios, • Atender a los comentarios, pedidos y solicitudes de los Doctores Sonrisa, • Proteger y defender la imagen y las competencias de los Doctores Sonrisa.