DEFINICIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO Nombre del puesto: PTAS-002 DIRECTOR GERENTE Formación requerida: - Licenciatura en medicina/economía/derecho Formación adicional: - Máster en derecho/Economía/tributación - Escuelas de prácticas jurídicas - Idiomas (Inglés, alemán) - Plan de emergencia y autoprotección - Gestión sostenible y Plan de gestión de residuos Experiencia requerida: - Preferible en puesto similar anteriormente Habilidades necesarias: - Participación de profesionales e institucional - Flexibilidad y apertura al cambio -Guía para la excelencia y la innovación Dependencia - Administrador Autoridad - El resto del personal RESPONSABILIDADES Y TAREAS 1. Funciones generales - Controlar el cobro de la facturación. - Realizar mensualmente el cumplimiento del presupuesto de ingresos y gastos. - Autorización de compras pequeñas. - Mensualmente, elaborar y tramitar el arqueo de caja. - Coordinación de peluquería y podología. - Controlar el pago de las facturas emitidas a diferentes empresas del grupo de control (Asociación depende de ti; Barna-hospital) - Contestar todas las dudas de todo el personal de la administración en su trabajo. - Redactar el Plan estratégico y marcar una línea de gestión y unos objetivos a alcanzar en el corto, mediano y largo plazo. - Contribuir al crecimiento tanto de la facturación como de servicios prestados por la empresa. 2. Funciones en relación con el resto del equipo (personal) -Reuniones con el Comité de empresa - Fomentar el trabajo en equipo e intentar que todos los trabajadores se puedan desarrollar de la mejor manera dentro de la empresa, tanto profesional como personalmente. - Tramitar los anticipos. - Tramitar altas y bajas de acuerdo con el Departamento de recursos humanos. - Apoyar o tramitar permisos y licencias junto con el Departamento de R.R.H.H. - Reuniones con las direcciones de todos los departamentos de la empresa 3. Funciones con los usuarios - Gestión de impagados. DEFINICIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO Nombre del puesto: PTAS-002 DIRECTOR GERENTE - Control de devoluciones. - Estudio del grado de satisfacción de los usuarios y sus familias, con el objetivo y efecto de detectar los puntos de mejora de la organización. - Control y gestión de sugerencias, quejas y reclamaciones 4. Control de empresas subcontratadas y servicios de apoyo - Control de facturas de las empresas externas - Control y supervisión de las empresas externas que prestan sus servicios al centro. - Control de almacén y control de stock. - Control de albaranes. 5. Otros - Soporte a recepción/conserjería en ausencia del titular 6. Calidad - Coordinar todo el personal y motivarlo para lograr la mejor calidad posible en el centro y conseguir el nivel + 200 del modelo E.F.Q. - Colaborar en el aseguramiento del proceso de autoevaluación. - Conocer y cumplir con las normas y procedimientos de calidad establecidos. - Registrar y comunicar los problemas detectados. - Proporcionar sugerencias y participar en la mejora continua del centro. 7. Medio ambiente - Compromiso con el control y ahorro de materiales, reducción del consumo de energía y agua y minimización de residuos. - Cumplir con las buenas prácticas ambientales. 8. Seguridad y salud ocupacional - Conocer y cumplir con las normas, procedimientos e instrucciones que afectan a su trabajo en materia de prevención de riesgos laborales 01 20/03/2015 Creación de documentos Pedro Ayesa Guix Revisión: Fecha: Modificado: Aprobado