1 GENERALIDADES FUNCIONES F2 - Agrega Para cargar cualquier dato nuevo, por ejemplo: un Proceso, un Movimiento, un Cliente, un Oponente, Etc., una vez hecho, para guardar se debe oprimir "Acepta" (arriba a la izquierda). F3 - Borra Posicionado en el campo querido lo borra, previamente nos pide una doble confirmación (Acepta y luego Confirmación), de no querer continuar con la operación oprimir Cancela o Escape. F4 - Modifica Permite acceder a un campo existente, y ejercer sobre el mismo cualquier tipo de modificación (incorporar, eliminar, o cambiar datos), para que surta efecto la modificación se debe oprimir guardar todo con Acepta (arriba a la izquierda). F5 - Consulta Permite visualizar el contenido del campo que estuviera marcado. Si sobre el campo se pudiera trabajar, nos muestra el Impulso (únicamente en Procesos). F11 - Listado Se accede al sistema de Listados e Informes. Importante: Estas teclas funcionan siempre igual. En todo el programa tienen las mismas funciones. Excepto del F6 al F10, que varían de acuerdo al menú en el que se encuentre. CAMPOS Campo Normal (Color Negro) En estos campos se pueden ingresar datos únicamente a través del teclado; y de acuerdo al tipo de campo de que se trate varía el formato: Campo Alfanumérico. Se pueden ingresar Letras, Números, Signos, Etc. Campo Fecha. Se pueden ingresar sólo Números con el formato de una fecha. Si la fecha que se desea ingresar corresponde al año en curso, con solo colocar Día / Mes, automáticamente se agrega el año. Campo Monto. Se pueden ingresar sólo Números con el formato de un monto; siendo la coma o el punto el separador de decimales. Para avanzar al campo que sigue, moverse con las Flechitas del teclado, o llevar el CARLOS E. MORAYTA - LEGAL PLUS - INFO@LEGALPLUS.COM.AR WWW.LEGALPLUS.COM.AR 2 GENERALIDADES mouse al campo querido. Campo Puntero (Color Bordó) En este lugar se pueden ingresar datos únicamente mediante la consulta a otra base de datos. El título de los campos puntero es de un color diferente (Bordó) al de los demás. En este campo, sólo se puede presionar: Barra Espaciadora ó 2 Click ó 1 Click sobre el título (Manito) ó Escribir lo que se desea, y automáticamente se despliega la búsqueda dentro de la base referida en el campo puntero. Aparece un listado en el cual se debe buscar y seleccionar el dato deseado (utilizar opción Búsqueda), por último se presiona Enter ó 2 Click sobre el registro correcto. El sistema retorna a la pantalla desde donde fue llamado, y el campo se completa con la información proveniente de la otra base de datos. Los datos que se pueden traer de los Campos Punteros, son editables, es decir, que al listado existente se le pueden agregar nuevos, Modificar o Borrar los ya existentes. BÚSQUEDA Búsqueda Por Índice u orden de la lista, es la más usada dentro del sistema y permite ubicar un registro rápidamente según el orden que cada lista tenga en ese momento. Es la opción de búsqueda más rápida. Para buscar, sólo se debe presionar la primera letra o número que se desea, aparece una ventana de búsqueda, donde se podrá completar hasta un máximo de 15 caracteres. Presionando Enter o Acepta con el mouse, el sistema se posiciona en el primer registro de iguales características al solicitado, o al próximo posterior, de no existir el requerido. Búsqueda Libre, permite ubicar un registro por cualquier característica común, o con información parcial; sin importar el orden que tuviera en ese momento la tabla. Esta búsqueda no debe usarse como convencional por su lentitud, ya que realiza una búsqueda más exhaustiva. Siempre debe tratar de ubicarse un registro por su índice. En el caso que el registro que se muestre no sea el deseado, con la opción Próximo, se va avanzando al próximo registro de iguales características a las solicitadas. Completan las opciones Primero, Anterior, y Ultimo. CARLOS E. MORAYTA - LEGAL PLUS - INFO@LEGALPLUS.COM.AR WWW.LEGALPLUS.COM.AR 3 GENERALIDADES BÚSQUEDAS RÁPIDAS DE PROCESOS Tradicionalmente Lex-Doctor proveyó dos buscadores rápidos para encontrar registros en los navegadores de sus distintas tablas; uno de ellos para hacer búsquedas muy rápidas -por el índice- y el otro para hacer búsquedas libres por cualquier campo de la tabla. En el caso de la tabla procesos, al buscar por Índice el sistema trata de encontrar la cadena de caracteres solicitada por el usuario en el, valga la redundancia, índice que maneja el orden actual de la tabla (Por ejemplo: Actora, Demandada, Carpeta, Auxiliar, etc.). Así, si se desea encontrar un expediente denominado "Pérez, Juan c/ Gómez, Marcelo s/ Despido", teniendo activo el orden por parte actora se podrá tipear "perez" para buscar inmediatamente el primer Pérez de la lista de procesos. En forma similar, si el orden activo fuese por parte demandada, el usuario podría tipear "gomez" para encontrar el primer proceso cuya parte demandada se denomine de ese modo. Ocurre que ciertas veces hay muchos "Pérez" o "Gómez" en la lista; o como ocurre frecuentemente, un Estudio Jurídico tiene muchos expedientes del mismo actor o demandado; si hubiese en trámite doscientos expedientes cuya parte actora se denominare "Pérez", se dificultaría acceder al "Pérez, Juan c/ Gómez, Marcelo s/ Despido" de nuestro ejemplo. Para acelerar ese tipo de búsquedas, Lex-Doctor incluyó la posibilidad de encontrar procesos directamente en el formato "Actor c/ Demandado", sin importar el orden actual de la tabla de procesos. Siguiendo con el mismo ejemplo, el usuario de Lex-Doctor puede ahora tipear "per c/gom" o "perez c/gom" o "p c/ gomez", o cadenas similares; el sistema reconocerá el separador de partes y procederá a buscar por ambos índices (actor-demandado) en forma simultánea. Le recomendamos que practique con algunos ejemplos propios; encontrará muy útil esta nueva prestación. CARLOS E. MORAYTA - LEGAL PLUS - INFO@LEGALPLUS.COM.AR WWW.LEGALPLUS.COM.AR