EN LA LÍNEA COLUMNA PENSAMIENTO LEAN Falta de atención al mantenimiento ANAND SHARMA No sólo genera retrasos en las capacidades de producción, sino también puede causar accidentes graves C uando me preguntan sobre las prioridades estratégicas que se deben considerar al establecer un programa integral de mejora continua, siempre trato de hacer énfasis en el tema del Mantenimiento Productivo Total (TPM), un área de importancia medular cuando queremos reducir costos y eliminar desperdicios, que es precisamente hacia donde apuntan nuestros esfuerzos al establecer un programa Lean Sigma. En más de treinta años de experiencia como consultor en temas de mejora continua, he visto que los principales desafíos que encuentra la industria manufacturera en lo correspondiente al mantenimiento, son aquéllos derivados del equipo propiamente dicho, de la maquinaria. Estos retrasos, que provienen de la reducción de velocidad o del detenimiento de la maquinaria cuando no está en óptimas condiciones, genera una gama de males que pueden ir desde la pérdida de capacidad de producción y de tiempo, a veces indeterminado (por la incierta disponibilidad de partes y refacciones), hasta el fatídico caso de un accidente. La falta de atención al tema del mantenimiento ha sido un proceso degenerativo que podría estar arrastrando décadas de una mala planeación y de un departamento de producción únicamente preocupado por cumplir con los números. Por otra parte, no hemos creado la cultura del TPM como parte integral de nuestras operaciones y por ende, contamos con poca especialización técnica enfocada a salvaguardar esta área. Aunado a lo anterior y si nos apegamos estrictamente a una crítica de la idiosincrasia mexicana, tan dada a la reparación temporal para salir del paso con ‘un alambrito’, somos promotores de peligros al trabajar con maquinaria que no está funcionando bajo los estándares de seguridad con que fue construida. No diré que carecen de ingenio y creatividad algunas de estas soluciones temporales, sin embargo, no son prácticas deseables y contribuyen al deterioro progresivo de un equipo. “Somos promotores de peligros al trabajar con maquinaria que no funciona bien”. Autor de The Perfect Engine (Free Press 2007); fue nombrado como Héroe de la Manufactura por la revista Fortune y es fundador y CEO de TBM Consulting Group, Inc. Comentarios o preguntas: tbm. mexico©tbmcg.com. 16 MANUFACTURA Al hacer un ejercicio franco de autocrítica, usualmente los departamentos de mantenimiento no cuentan con un registro detallado de almacenaje y ordenamiento de piezas sueltas para el mantenimiento preventivo, además de que existe una carencia de sinergias entre departamentos de producción y mantenimiento. Lo anterior provoca que cuando se debe hacer una reparación mayor o un reemplazo, con el consecuente desperdicio de tiempo, ya es demasiado tarde y la pérdida está dada. La estrategia de TPM que instrumentamos comienza con el examen del piso de producción y el departamento de mantenimiento y el equipo. Los gerentes de área y operadores proveen de la información necesaria para tener una visión, y así determinar el nivel de progresión lean al que nos enfrentamos. /Q]\bW\cOQWÚ\Q]\Uc`O[]ac\Q][Wb¤Q]\ZWRSrazgo en TPM para establecer una visión de mantenimiento, además de los objetivos y las buenas medidas de desarrollo. 3\bS`QS`ZcUO`WRS\bWQO[]aSZS_cW^]Q`ØbWQ][Sdiante una matriz que determina los rangos de criticidad. Esto nos permite conocer la condición de cada pieza del equipo crítico; si estamos hablando del sistema hidráulico, neumático, controles, etcétera. En esta fase podemos planear los eventos de mejora del mantenimiento productivo, por ejemplo, si es necesario comprar equipo nuevo, en cuáles sistemas debemos priorizar mejoras, así como predecir el gasto necesario. El siguiente paso será llevar a cabo una evaluación de capacidad de mantenimiento mediante una matriz de habilidades; los huecos existentes en el área de habilidades deberán ser atendidos. Finalmente, es necesario establecer un plan de comunicación y determinar las medidas iniciales. Resulta W[^`SaQW\RWPZSOZ\OZRSZOX]`\OROVOPS`Sab`SQVOR] la comunicación entre producción y mantenimiento para todos los niveles. Resulta importante señalar que parte de este ejercicio debe ser continuo, y es posible realizarlo a través de la planeación de talleres, eventos y capacitaciones. Se b`ObOS\ac[ORSc\OQ]\RcQbOOQ]`RSOZOZ]a]TØORS la mejora continua.† MAYO 2013