BASES CONVOCATORIA - 2011 PROGRAMA DE TUTORES EN LICITACIONES INTERNACIONALES FASE I FASE II 1 ANTECEDENTES La participación en proyectos con financiación de los organismos e instituciones financieras multilaterales (proyectos multilaterales) es una nueva línea de negocio para las empresas, consultores e instituciones de la Comunitat Valenciana. Actuar en esta esfera de actividad requiere conocimiento, especialización y una apuesta estratégica importante de internacionalización. “Conocimiento” porque es imprescindible que los participantes dispongan de instrumentos y experiencia probadas en las áreas de actuación para las que licitan. Se trabaja mediante referencias y Curricula Vitarum, tanto de las empresas y entidades participantes como de las personas que actúan dentro y para dichas organizaciones. “Especialización” porque la participación en proyectos multilaterales supone conocer los diferentes entramados de cada organización, sus procedimientos, modos de actuar ante ellos, presentación de proyectos, etc. Para ello, es imprescindible dotarse de una formación adecuada para competir en las mejores condiciones. Esta apuesta estratégica significa focalizar las líneas de actuación más apropiadas de entre todas las opciones que el ámbito multilateral oferta, diseñar un plan de acción a 2 años vista, dotarse de recursos y personal especializado y desarrollar estrategias de acercamiento a los organismos multilaterales de interés, como paso previo a la presentación de propuestas. La participación en proyectos multilaterales supone, asimismo, competir en un mercado global con otras empresas e instituciones europeas y mundiales. Esta situación significa que es un mercado altamente competitivo, especializado y selectivo, donde sólo las entidades verdaderamente preparadas consiguen resultados. Por ello, este ámbito de actuación no puede considerarse como una línea de trabajo complementaria o residual de la actividad de la empresa, ya que requerirá una dedicación permanente y una apuesta verdadera por parte de las entidades, empresas y consultores interesados. OBJETIVO En el marco del Programa de Asistencia en Licitaciones Internacionales, el IVEX pone en marcha un programa de tutorización individualizada cofinanciado por el Fondo Social Europeo (POCV 2007-2013), a la medida de las empresas, entidades y expertos que han tomado la decisión de incorporar esta línea de negocio en su proceso de internacionalización. El objetivo es ofrecer formación de calidad, adaptada a las necesidades de los participantes en las sesiones formativas, que sirva como plataforma para abordar con éxito la contratación con organismos multilaterales y satisfacer la demanda existente. Esta iniciativa se suma a un conjunto de acciones de carácter formativo, asesoramiento, misiones a las instituciones o el portal IVEX Multilateral (www.ivexmultilateral.es), a fin de hacer accesible este mercado. 2 El programa consta de dos fases: 1.- En una primera fase, tras un diagnóstico inicial en el que se definirá su grado de posicionamiento y necesidades formativas, el programa ofrece la asistencia y tutorización que le ayudarán a acceder a licitaciones multilaterales. 2.- La segunda fase se refiere al apoyo específico en la presentación de una oferta concreta a un contrato abierto, para el que se requiere asistencia técnica especializada. Una vez finalizado el programa: Habrá definido un “Equipo de Licitaciones Internacionales” capaz de transmitir al resto de la empresa la voluntad de participar en proyectos internacionales, las implicaciones y exigencias que conlleva. Este equipo habrá adquirido conocimientos sobre procedimientos utilizados por los diferentes organismos financiadores y estará en condiciones de responder a los requerimientos de los procesos de licitación abiertos por ellos. Habrá implantado herramientas básicas para desenvolverse en los distintos aspectos prácticos que caracterizan la acción comercial y operacional en este mercado. Habrá recibido apoyo y asesoramiento personalizado por parte de expertos con muchos años de experiencia, que orientarán el proceso de reflexión estratégica, la definición de los primeros pasos del plan de acción y la adquisición e implantación de conocimientos y herramientas. PROGRAMA Capacitación individualizada: El Equipo de consultores llevará a cabo la capacitación individualizada a la empresa a través de: Sesiones individualizadas dónde se explicará el procedimiento a seguir en cada uno de los módulos, se expondrán casos prácticos y se resolverán las cuestiones que surjan. Seguimiento a distancia de los avances de la empresa en cada módulo formativo. Para llevar a cabo este seguimiento a distancia se habilitarán los canales de comunicación necesarios para que la empresa cuente en todo momento con un apoyo personalizado en su capacitación (vía telefónica, a través del correo electrónico etc…) 3 FASE I En una primera fase, tras un diagnóstico inicial en el que se definirá el grado de posicionamiento y necesidades, el programa ofrece la tutorización por parte de un consultor experto que capacitará a los participantes en las sesiones formativas para acceder a este mercado con éxito. Esta primera fase está estructurada en módulos: Introducción Glosario de términos Organismos contratantes: Características. Procedimientos Ciclo del proyecto Detección y Análisis de proyectos Navegación por las webs de los organismos Instrumentos para la identificación de proyectos Selección de proyectos Registros como proveedores Procedimientos: Expresión de Interés. Oferta técnica y financiera Precalificación Técnicas para la preparación de ofertas Búsqueda de expertos Búsqueda de socios Líneas de apoyo para trabajar con Organismos Multilaterales FASE II Consultoría especializada La segunda fase se refiere al apoyo en la presentación de ofertas a contratos abiertos, para el que se requiere asistencia técnica especializada y formación adaptada a un proyecto específico. Técnicas de preparación de la manifestación de interés: contenido y alcance Técnicas para la preparación de la oferta técnica: contenido y alcance Técnicas para la preparación de la oferta financiera: elaboración Técnicas para la correcta gestión del proyecto es sus aspectos administrativos, procedimentales y financieros La segunda fase capacita a la empresa o al experto en aspectos procedimentales concretos relacionados con el sector de actividad de la empresa o con el área de competencia del consultor. DURACIÓN DEL PROGRAMA FASE I La duración del programa es de 20 horas de las que 15 aproximadamente son presenciales. El programa de tutores se desarrollara a lo largo de cinco meses. FASE II La duración de esta fase es de 30 horas. El programa de tutores se desarrollara a lo largo de aproximadamente seis meses. 4 COSTE FASE I El coste para la empresa será de 400 euros FASE II El coste para la empresa será de 750 euros 5