TITULO DEL CARGO: CONTADOR JEFE CÓDIGO: 06044 NIVEL: 8

TITULO DEL CARGO: CONTADOR JEFE
CÓDIGO: 06044
NIVEL: 8
DESCRIPCIÓ
N GENÉRICA DE FUNCIONES:
OBJETIVO GENERAL:
Planificar las actividades contables de la Institución, controlando y verificando los procesos de registro, clasificación y
contabilización del movimiento contable, a fin de garantizar que los estados financieros sean confiable y oportunos.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
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Planifica y coordina las operaciones administrativas contables.
Coordina y supervisa las actividades de revisión, contabilización y codificación.
Controla la emisión y aprobación de órdenes de pago, cheques y otros.
Examina, clasifica, codifica y contabiliza, transferencias bancarias, nóminas de personal, notas de débito y créditos
bancarios, cheques anulados y otros ingresos recibidos por la unidad de Tesorería.
Supervisa y dirige los análisis contables de las operaciones.
Elabora las notas de créditos y débitos a nombre de los beneficiarios de las retenciones y aportes derivados de la
nómina.
Vela por el mantenimiento y actualización del sistema de contabilidad y bienes de la Institución.
Participa en la elaboración del presupuesto, memoria y cuenta de la unidad.
Revisa y firma las conciliaciones bancarias, balance de bienes, impuestos y gastos.
Revisa y verifica el proceso de conciliación bancaria.
Determina los ajustes necesarios, luego de obtenido los resultados.
Prepara balances de comprobación con sus aportes respectivos.
Elabora cuadros demostrativos de cuentas de la Institución.
Mantiene informado al supervisor inmediato sobre el control de las conciliaciones bancarias.
Elabora informe técnicos de la unidad de Conciliaciones Bancarias.
Verifica la disponibilidad financiera de las unidades y/o dependencias de la Institución.
Prepara órdenes de pago para la cancelación de los aportes y retenciones por diferentes conceptos del personal de la
Institución.
Prepara las liquidaciones de las deudas pendientes y préstamos del personal con la Institución.
Supervisa y coordina el proceso de análisis y conformación de saldos de cuentas de los estados financieros.
Analiza las irregularidades detectadas por el personal a su cargo y elabora los informes respectivos.
Analiza y verifica movimientos de las diferentes cuentas bancarias.
Prepara balances y estados financieros.
Realiza asientos de apertura y cierre de los diferentes libros de contabilidad.
Elabora relaciones sobre movimientos de órdenes de avance de acuerdo a las variaciones diarias.
Verifica y confirma las retenciones realizadas por nómina.
Supervisa, controla y evalúa el personal a su cargo.
Presenta informes a su superior de las actividades desarrolladas por la unidad.
Controla la dotación de material de trabajo.
Suministra información contable a los entes que la requieran sobre la situación financiera de la Institución.
Opera el microcomputador para accesar información.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
Elabora y presenta informes técnicos.
Realiza cualquier otra tarea afin, asignada por el supervisor.
1.-ÁMBITO DE LA ACTUACIÓN:
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso, siendo su responsabilidad directa y maneja periódicamente
equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.
DINERO:
Es responsable directo de títulos, valores y custodia de materiales.
INFORMACIÓ
N CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en políticas específicas, en procedimientos definidos para lograr objetivos
específicos, mejorar métodos o establecer técnicas y estándares, a nivel de sección/unidad.
SUPERVISIÓN:
El cargo recibe supervisión general de manera directa y constante y ejerce una supervisión específica de manera directa y
constante.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con el personal de la unidad y otras unidades administrativas, a fin de apoyar y/o
ejecutar y/o coordinar y/o controlar lo relativo al área, exigiéndose para ello una buena habilidad para obtener cooperación.
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones ocasionales con entidades bancarias, a fin de ejecutar y/o controlar lo relativo al área,
exigiéndose para ello una buena habilidad para obtener cooperación.
2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes contaminantes.
RIESGO:
El cargo está sometido a enfermedad, con una magnitud de riesgo leve, con posibilidad de ocurrencia media.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo físico de estar sentado/parado constantemente y caminando esporádicamente y requiere un
grado de precisión manual bajo y un grado de precisión visual medio.
3.- PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓNY EXPERIENCIA:
A) EDUCACIÓN:
Licenciado en Contaduría Pública.
EXPERIENCIA:
Seis (6) años de experiencia progresiva de carácter operativo y supervisorio en el área contable.
B) EDUCACIÓN:
Licenciado en Administración Comercial.
EXPERIENCIA:
Siete (7) años de experiencia progresiva de carácter operativo y supervisorio en el área contable.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
El área de auditoría contable.
Los principios y prácticas de contabilidad.
Procedimientos modernos de contabilidad.
Procesamientos electrónicos de datos y sistemas operativos.
HABILIDAD PARA:
Tomar decisiones.
Supervisar personal.
Comunicarse en forma efectiva tanto oral como escrita.
Tener iniciativa.
DESTREZAS EN:
El manejo de microcomputador.
El manejo de calculadoras.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Procedimientos modernos de contabilidad.
Procedimientos electrónicos de datos.
Entrenamiento en el sistema de su unidad.