TITULO DEL CARGO: JEFE DE CONTABILIDAD CÓDIGO: 06054

TITULO DEL CARGO: JEFE DE CONTABILIDAD
CÓDIGO: 06054
NIVEL: 9
DESCRIPCIÓ
N GENÉRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL
Planificar las actividades de la Unidad de Contabilidad, dirigiendo las diferentes unidades adscritas, a fin de ejecutar los
planes y programas previstos, de acuerdo a las normas generales del proceso contable de la Institución.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
• Suministra la información contable necesaria a las autoridades universitarias y a los entes que la requieran sobre la
situación financiera de la universidad y de las operaciones que ésta realiza.
• Dirige las reuniones con el personal supervisorio de la unidad, con la finalidad de fomentar el trabajo en equipo y
optimizar los recursos utilizados en los procesos.
• Vela por el normal desenvolvimiento de los procesos en la unidad con el objeto de garantizar la calidad en el servicio.
• Dirige y controla la aplicación y ejecución del sistema general de contabilidad aprobado por el Consejo Universitario.
• Dirige, supervisa y controla el proceso contable de las unidades bajo su responsabilidad.
• Presenta informe ante el Director de Administración para hacer observaciones y sugerencias sobre la marcha de las
actividades contables.
• Comprueba la correcta aplicación de los principios y normas establecidas con respecto a la organización y al sistema de
control interno.
• Vela por que cada sección bajo su responsabilidad cumpla con las obligaciones que le han sido asignadas.
• Verifica los comprobantes de ingreso y órdenes de pago.
• Mantiene la contabilidad al día, de acuerdo con las normas generales que al efecto le sean impartidas por el supervisor
inmediato.
• Presenta al supervisor inmediato, el balance del mes anterior.
• Mantiene la relación de disponibilidades presupuestarias de cada una de las dependencias, a fin de mantener a las
autoridades universitarias informadas de la ejecución presupuestaria de la universidad.
• Suministra a la Unidad de Inventario la información contable necesaria para que el Jefe mantenga al día tanto el control
de activos fijos de la institución, como también los inventarios de las existencias en las diferentes dependencias
universitarias.
• Controla y supervisa los registros de órdenes de compra y de cartas de créditos.
• Planifica, coordina, controla y ejecuta anualmente y conjuntamente con la Unidad de Inventario, un inventario general de
los bienes activos del patrimonio universitario, comprobando sus costos, existencia física y su localización.
• Supervisa, controla y evalúa el personal a su cargo.
• Sugiere conjuntamente con el supervisor inmediato las medidas adecuadas sobre sistemas de contabilidad, control
presupuestario, organización del trabajo de las oficinas y las normas concernientes a la mayor unidad de control
económico.
• Opera el microcomputador para accesar información.
• Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
• Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
• Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
• Realiza cualquier otra tarea a fín que le sea asignada.
1.-ÁMBITO DE LA ACTUACIÓN:
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso, siendo su responsabilidad directa y maneja periódicamente
equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.
DINERO:
Es responsable directo de títulos y valores y custodia de materiales.
INFORMACIÓ
N CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en políticas específicas, en procedimientos definidos para lograr objetivos
específicos, mejorar métodos o establecer técnicas y estándares, a nivel de departamento.
SUPERVISIÓN:
El cargo recibe supervisión general de manera directa y periódica y ejerce una supervisión específica de manera directa y
constante.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con el personal y/o frecuentes con unidades de Administración y Contraloría Interna
y con otras unidades administrativas, a fin de ejecutar y/o coordinar y/o controlar lo relativo al área, exigiendose para ello
una buena habilidad para obtener cooperación.
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con instituciones bancarias, a fin de controlar lo relativo al área contable,
exigiéndose para ello una normal habilidad para obtener cooperación.
2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes contaminantes.
RIESGO:
El cargo está sometido a enfermedad leve, con posibilidad de ocurrencia media.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo físico de estar sentado/parado constantemente y requiere de un grado de precisión manual bajo y
un grado de precisión visual medio.
3.- PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIÓNY EXPERIENCIA:
A) EDUCACIÓN:
Licenciado en Contaduría Pública.
EXPERIENCIA:
Cinco (5) años de experiencia progresiva de carácter operativo, supervisorio y estratégico en el área contable.
B) EDUCACIÓN:
Licenciado en Administración Comercial o el equivalente.
EXPERIENCIA:
Seis (6) años de experiencia progresiva de carácter operativo, supervisorio y estratégico en el área contable.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
Técnicas administrativas y técnicas de manejo de grupo.
Sistemas contables.
Estados financieros.
Sistemas operativos.
HABILIDAD PARA:
Tomar decisiones.
Solucionar problemas.
Verificar informes contables.
Realizar cálculos numéricos.
DESTREZAS EN:
El manejo de microcomputador.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Supervisión y manejo de personal.
Especialización en el área contable.
Planificación y liderazgo.
Entrenamiento en el sistema de su unidad.