Inicio 13% Planificación 24% Ejecución 31% Monitoreo y Control 25

Inicio
13%
Evaluar el proyecto basado en la info
disponible, reuniones con sponsor, cliente y
otros expertos, con el fin de analizar
factibilidad de obtener los productos o
servicios requeridos, con las restricciones y
supuestos dados
Identificar los entregables clave basados en
los requerimientos de negocio de modo de
gestionar las expectativas de client y dirigir
el logro de las metas del proyecto
Planificación 24%
Revisar y evaluar detalladamente los requerimientos,
restricciones y supuestos con los interesados, basados en el
Acta de Constitución, lecciones aprendidas de proyectos
previos y técnicas de recolección de requerimientos, con el
fin de establecer los entregables del proyecto
Ejecución 31%
Adquirir y gestionar los recursos del proyecto
siguiendo los plands de recursos humanos y de
adquisiciones, con el fin de alcanzar los
requerimientos del proyecto
Monitoreo y Control 25%
Medir el desempeño del proyecto utilizando
técnicas y herramientas adecuadas, con el fin de
identificar y cuantificar las variaciones, realizar
acciones correctivas
Cierre
7%
Obtener la aceptación final de los entregables del
proyecto por parte de los interesados relevantes,
con el fin de confirmar que el alcance y los
entregables fueron alcanzados
Desarrollar el plan de gestión del alcance basado en el
alcance aprobado,usando las técnicas de gestión del alcance
con el fin de definir, mantener y gestionar el alcance del
proyecto
Gestionar la ejecució de las tareas basados en
el plan de proyecto, liderando y desarrollando
al equipo de proyecto a fin de alcanzar los
entregables del proyecto.
Gestionar los cambios al proyeco, siguiendo el plan
de gestión de cambios con la finalidad de asegurar
que los objetivos del proyecto se mantienen
alineados con las necesidades del negocio
Transferir la propiedad de los entregables a los
interesados asignados de acuerdo al plan de
proyecto, con el fin de facilitar el cierre del
proyecto
Realizar un análisis de interesados
utilizando técnicas y herramientas
apropiadas, con el fin de asegurar la
alineación de expectativas y ganar el
soporte para el proyecto
Desarrollar un plan de presupuesto basado en el alcance del Implementar el plan de gestión de calidad
proyecto utilizando técnicas de estimación para gestionar
utilizando herramientas y técnicas apropiadas,
los costos
con el fin de asegurar que el trabajo es
realizado de acuerdo a los estándares de
calidad requeridos
Garantizar que los entregables del proyecto
conforman los std. de calidad establecidos en el
plan de gestión , utilizando las técnicas y
herramientas apropiadas ,para satisfacer
requerimientos del proyecto y las necesidades del
negocio
Monitorear y evaluar riesgos determinando si la
exposición varió y evaluando la efectividad de las
estrategias de respuesta, con el fin de gestionar el
impacto de riesgos y oportunidades en el proyecto
Obtener el cierre financiero, legal y administrativo
utilizando las prácticas generalmente aceptadas,
con el fin de comunicar el cierre formal y
garantizar que no queden responsabilidades
ulteriores
Revisar el registro de asuntos (issue log),
actualizándolo si es necesario y determinar acciones
correctivas utilizando las técnicas y herramientas
apropiadas, con el fin de minimizar su impacto en el
proyecto
Comunicar el estado de avance del proyecto a los
interesados para obtener su retroalimentación, con
el fin de garantizar que el proyecto está alineado
con las necesidades del negocio.
Recolectar las lecciones aprendidas que fueron
documentadas a lo largo del proyecto y conducir
una exhaustiva completa del proyecto con el fin de
actualizar la base de conocimientos de la
organización
Archivar los documentos del proyecto y
materiales, utilizando las prácticas generalmente
aceptadas, con el fin de cumplir con los reqs.
estatutarios y para futuros proyectos y auditorias
Desarrollar un plan de adquisiciones basado en el alcance y Gestionar el flujo de información siguiendo un
cronograma del proyecto con el fin de garantizar que los
plan de comunicaciones de modo de mantener
recursos requeridos por el proyecto estarán disponibles
a los interesados (debidamente) involucrados e
informados
Capturar, analizar y gestionar las lecciones
aprendidas utilizando la gestión de las lecciones
aprendidas con el fin de habilitar la mejora
permanente
Medir la satisfacción de los interesados relevantes
utilizando técnicas y herramientas adecuadas y
basados en el plan de gestión de interesados con
el fin de evaluar su satisfacción.
Desarrollar un plan de gestión de la calidad basado en el
Mantener el relacionamiento con los
alcance del proyecto y sus requerimientos, con el fin de
interesados siguiendo el correspondiente plan
prevenir la ocurrencia de defectos y controlar los costos de con el fin de recibir su apoyo continuo y
la calidad
manejar las expectativas
Monitorear las actividades de adquisiciones de
acuerdo al correspondiente plan con el fin de
verificar el cumplimiento de los objetivos de
proyecto
Identificar riesgos de alto nivel, supuestos y Desarrollar un cronograma basado en las fechas del
restricciones basados en los datos actuales proyecto, su alcance y recursos, con el fin de gestionar la
de entorno, datos históricos y/o juicio exp., finalización a tiempo del proyecto
para proponer un enfoque de la implem.
Participar en el desarrollo del acta de
constitución, compilando y analizando la
información recolectada a fin de asegurar
que los interesados están de acuerdo con
sus elementos
Obtener la aprobación del Acta de
Constitución por parte de sponsor , con el
fin de formalizar la autoridad asignada al
PM y ganar compromiso y aceptación del
proyecto
Conducir el análisis de beneficios con los
interesados relevantes para validar la
alineacióndel proyecto con la estrategia
organizacional y el valor de negocio
esperado
Informar a los interesados sobre el charter
aprobado para asegurar el entendimiento
común de lo entregables clave, hitos, sus
roles y responsabilidades
Desarrollar un plan de recursos humanos definiendo roles y
responsabilidades del equipo, con el fin de crear una
estructura organizativa para el proyecto y proporcionar guía
respecto a cómo deben asignarse y gestionarse los rrhh
Desarrollar un plan de comunicaciones basado en la
estructura organizativa y los requerimientos de los
interesados con el fin de gestionar el flujo del información
del proyecto
Desarrollar un plan de gestión de cambios definiendo la
forma en que serán manejados, con el fin de darles
seguimiento y gestionarlos
Desarrollar un plan de gestión de riesgos, identificando,
analizando, priorizando los riesgos del proyecto, creando un
registro de riesgos y definiendo estrategias de respuesta,
con el fin de gestionar incertidumbre y oportunidad a lo
largo del ciclo de vida del proyecto
Presentar el plan de proyecto a los interesados clave, de
acuerdo a las políticas aplicables, con el fin de obtener
aprobación para ejecutar el proyecto
Implementar los cambios aprobados de
acuerdo al plan de gestión de cambios, con el
fin de asegurar que se cumplen los
requerimientos del proyecto
Implementar las acciones aprobadas siguiendo
el plan de gestión de riesgos, con el fin de
minimizar el impacto de los riesgos (negativos)
y tomar ventaja de las oportunidades en el
proyecto
Maximizar el rendimiento de l equipo a través
del liderazgo, mentoring, entrenamiento y
motivación de los miembros del equipo
Distribuir el reporte final del proyecto, de acuerdo
al plan de comunicaciones, con el fin de transmitir
y ayudar a la evaluacion del proyecto