Guía uso: “Toma de razón”

Guía uso: “Toma de razón”
Usuario comprador
Diciembre 2012
Introducción
Toma de razón, permite al organismo público gestionar, dentro del sitio www.mercadopublico.cl, las
licitaciones que deben ser enviadas a Contraloría General de la República (CGR), ingresando la información
respecto del documento con que la CGR realiza la Toma de Razón, y que estos antecedentes queden
registrados en las bases de la licitación que son publicadas en el sistema de información de compras
públicas.
1. Creación de un proceso licitatorio que requiere Toma de Razón
Para generar un proceso de compra con estas características, el usuario comprador deberá ingresar a
www.mercadopublico.cl digitando su Nombre de Usuario y Clave.
Una vez dentro de su cuenta de usuario comprador, debe ingresar al módulo Crear Licitaciones como
muestra la siguiente imagen:
Luego de hacer clic en la opción “Crear licitación” el usuario deberá ingresar la información que se solicita en
la imagen que a continuación se presenta:
Una vez que se hayan ingresado los datos el usuario deberá comenzar a completar el formulario de creación
de licitación. Este proceso se realizará de manera normal, ingresando los datos asociados al proceso:
Cuando un proceso licitatorio requiera de Toma de Razón por Contraloría, el comprador deberá seleccionar la
opción que indica “Si requiere Toma de Razón por Contraloría”, en el paso 1 del Formulario de Bases. Esta
marca generará un formulario especialmente diseñado para el proceso de Toma de Razón.
Luego de completar el paso 1 el comprador deberá completar normalmente la información restante del
Formulario de Bases, a excepción del paso 4 “Etapas y Plazos Obligatorios”. En los casos de licitaciones que
necesitan Toma de Razón, el paso 4 del Formulario de Bases no exige fechas exactas, sino cantidad de días a
partir de la fecha de publicación para la definición de las etapas de la misma, tal como lo muestra la imagen
siguiente.
Esta consideración de las fechas y plazos tiene por finalidad permitir que el proceso de toma de razón pueda
realizarse completamente sin afectar al proceso licitatorio.
Una vez finalizado el formulario de bases de la licitación, esta no podrá ser publicada inmediatamente sino
que hasta que se haya completado el proceso de toma de razón. De esta forma, hasta que se realice la toma
de razón, solo se podrá acceder a la licitación a través del escritorio privado del comprador, ya que esta se
encontrará en estado “Enviada a autorizar para publicación”, tal como se muestra a continuación:
2. Proceso de Toma de Razón
Una vez que la institución compradora ha recibido, de parte de la Contraloría General de la República, el
documento que acredita la Toma de Razón de las bases de licitación enviadas, deberá realizar las siguientes
acciones para poder publicar la licitación:
1. Ingresar, con su clave y usuario, a www.mercadopublico.cl
2. Una vez en su escritorio, el usuario comprador deberá seleccionar la opción “Toma de Razón”
3. En este punto aparecerá un buscador, en este se debe incorporar el ID de la licitación y luego hacer
clic en el botón “ver”.
4. Aparecerá la licitación buscada y entre las acciones que se pueden realizar estará la opción “Toma
Obs”
5. Deberá hacer clic en el botón “Toma obs” y aparecerá el cuadro de diálogo que se muestra a
continuación. En este punto deberá incorporar los datos del documento con que CGR toma razón de
las bases de licitación enviadas, estos son: número de folio, fecha de toma de razón y en las
observaciones informar que la CRG hizo llegar el documento que formaliza la toma de razón. Luego
de esto el usuario deberá hacer clic en el botón “Aceptar”.
6. Luego de esto la licitación quedará en estado “Autorizada para publicación” con lo que será posible
publicarla y seguir con el flujo normal del proceso: