ANALISIS DE PUESTOS DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES Terminal de Transporte S.A. Area/Departamento: Bienes y Cartera. Cargo: Jefe de Departamento. Superior Inmediato: Gerente Administrativo y Financiero 1. DESCRIPCION DEL PUESTO DE TRABAJO GRH - 501 VER - 03 01/01/2005 1.1. Objetivo general del puesto de trabajo. Adelantar las acciones encaminadas a la administración adecuada y legal de los bienes inmuebles y cartera de la Empresa. Así como todos aquellos procedimientos, negocios afines o especiales, para lograr los objetivos del departamento. 2. DESCRIPCION DE FUNCIONES Adelantar y administrar los procesos contractuales, tendientes a tomar o dar en arrendamiento, adquirir a titulo honeroso o gratuito bienes y los relacionados. Emitir conceptos de indole jurídico comercial para apoyar a la Gerencia General y a las demás áreas que lo requieran. Realizar el cobro prejurídico, persuasivo, preventivo y correctivo de la cartera. Realizar la administración jurídica de bienes de propiedad de la Sociedad. Adelantar el Plan de saneamiento de los bienes en que tenga interés el TERMINAL DE TRANSPORTE S.A. S.A. Realizar estudio de títulos. Proyectar los oficios y requerimientos de ley para cobro prejurídico Adelantar y llevar hasta su culminación las negociaciones y transacciones para la recuperacion de cartera. Conceptuar, proyectar, coordinar y tramitar la tradición y título de bienes. Custodia, control y trámites de los planos arquitectónicos de la sociedad Elaborar minutas de escrituras de compraventa, prenda, gravámen, etc. Elaborar administrar y conceptuar los contratos de arrendamiento Realizar los inventarios de inmuebles y conciliarlos con el departamento financiero. Proyectar las resoluciones, reglamentos y manuales, propias de las actividades del departamento. Verificar y controlar la aplicacion del reglamento de propiedad horizontal, de las administraciones en que hayan inmuebles de la S.A. La custodia, administración y legalización de los inmuebles de la Sociedad. Supervisar el personal a su cargo Las demas que le sean asignadas por el superior inmediato. 3. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO 3 .1. Formación Académica. 3.2. Experiencia Requerida. Experiencia de por lo menos 3 años en Formación universitaria en derecho. Conocimientos actividades de administración, titularización y en manejo de bienes y administración de cartera. saneamiento de bienes y control de cartera. 3.3. Habilidades y Destrezas. Asertivo, practico, recursivo. Alta capacidad de negociación, solución de conflictos y comunicación. Toma de decisiones. DEBIC 3.4. Autonomía e Iniciativa. El nivel de autonomía en este puesto de trabajo es alto. Toma decisiones de alto impacto para la gestión de la Organización. MANUAL DE FUNCIONES Página 1 ANALISIS DE PUESTOS DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES GRH - 501 Terminal de Transporte S.A. Area/Departamento: Bienes y Cartera. Cargo: Jefe de Departamento. Superior Inmediato: Gerente Administrativo y Financiero 1. DESCRIPCION DEL PUESTO DE TRABAJO 4. RESPONSABILIDADES VER - 03 01/01/2005 4.1. Por maquinaria y equipos. 4.2. Por contacto con público. Alta. Tiene relación con clientes, arrendatarios, Media. Responde por los equipos de oficina proveedores. La responsabilidad en este sentido asignados para el desempeño de sus funciones. es crítica, dado el alto impacto de sus funciones. 4.3. Por información. 4.4. Por relaciones institucionales. Alta. Maneja información confidencial en torno a Alta. Maneja las relaciones de la Empresa con los temas que le competen. Utiliza la información Entidades Nacionales y Distritales y empresa propia de las funciones del cargo. privada en relación con los bienes inmuebles de 4.5. Por manejo de dineros y valores. 4.6. Por supervisión y personal a cargo. Alta. Maneja titulos valores, de propiedad y de Media. Supervisa la acción del personal a su crédito. cargo. 5. NIVEL DE ESFUERZO 5.1. Esfuerzo mental. 5.2. Esfuerzo físico. Alto. Análisis y estudios de Procesos, Procedimientos, contratos y proyectos. Bajo. Labor propia de oficina. 6. CONDICIONES AMBIENTALES. Las normales de la actividad de oficina. 7. RIESGOS. Bajo. Labor propia de oficina. 8. OBSERVACIONES GENERALES ELABORÓ: DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS. VoBo. Jefe DEREH REVISÓ: GERENCIA DE PLANEACIÓN Y CONTROL. VoBo. Gte PYC APROBÓ: DEBIC JUNTA DIRECTIVA ACTA No: MANUAL DE FUNCIONES Página 2