ANALISIS DE PUESTOS DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES Terminal de Transporte S.A. Area/Departamento: Departamento Financiero Cargo: Jefe de Departamento Superior Inmediato: Gerente Administrativo y Financiero 1. DESCRIPCION DEL PUESTO DE TRABAJO GRH - 501 VER - 03 01/01/2005 1.1. Objetivo general del puesto de trabajo. Planear, coordinar, preparar y analizar la información contable, financiera, tributaria y presupuestal de la Empresa 2. DESCRIPCION DE FUNCIONES Revisión y verificación de la correcta presentación de los estados financieros a la Gerencia General, a la Contraloría General de la Nación Elaborar el presupuesto anual conjuntamente con la Gerencia Administrativa y Financiera. Elaborar oportunamente y presentar la Declaración de renta con sus respectivos anexos Revisa y verifica oportunamente las operaciones efectivas de caja Elaborar oportunamente los informes a la Superintendencia de Sociedades, Asamblea General de Accionistas, Junta Directiva y demás entidades que la soliciten Revisa oportunamente y presenta las Declaraciones de Impuesto Predial, Vehículos, Declaraciones de IVA, ICA, Retención en la Fuente e Impuesto de Industria y Comercio. Responder oportunamente requerimientos y solicitudes para la contraloría, DIAN, Supersociedades y demás entidades Revisar los certificados de acciones. Firmar los certificados de disponibilidad presupuestal y los documentos de cobro emitidos por la Empresa. Observar y aplicar las disposiciones legales vigentes en materia contable, tributaria y financiera. Supervisar y controlar el personal a su cargo, y revisar los informes que ellos generan. Elaborar el sistema de información financiera para la junta directiva Supervisar la gestión de cartera. Firma y verificación de oficios ( cartera). Liderar el comité financiero Coordinar conjuntamente con el departamento jurídico-comercial para gestión de cartera Suplir las funciones del Contador en su ausencia. Avalar el registro presupuestal Las demás que le asigne el superior inmediato. 3. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO 3 .1. Formación Académica. Se requiere que sea profesional en contaduría, economía, administración, afines. Conocimiento en normatividad y gestión vigente, Conocimiento en auditoria, conocimiento en tributaría. 3.3. Habilidades y Destrezas. Manejo de relaciones con los clientes, responsable, proactivo, trabajar en equipo. Cálculo y memoria numérica DEFIN 3.2. Experiencia Requerida. Es recomendable que tenga 2 años de experiencia en entidades públicas, 1 año de experiencia en entidades privadas, adelantando funciones en los temas propios del cargo. 3.4. Autonomía e Iniciativa. Nivel Medio. Trabaja bajo orientación general y toma decisiones de acuerdo a las funciones asignadas. MANUAL DE FUNCIONES Página 1 ANALISIS DE PUESTOS DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES GRH - 501 Terminal de Transporte S.A. Area/Departamento: Departamento Financiero Cargo: Jefe de Departamento Superior Inmediato: Gerente Administrativo y Financiero 1. DESCRIPCION DEL PUESTO DE TRABAJO 4. RESPONSABILIDADES VER - 03 01/01/2005 4.1. Por maquinaria y equipos. 4.2. Por contacto con público. Medio. Enfocado a Gerentes de bancos, Media. Responde por los equipos de oficina entidades financieras, contratistas, arrendatarios, asignados para el desempeño de sus funciones. funcionarios, entidades de control. 4.3. Por información. 4.4. Por relaciones institucionales. Media. Su cargo maneja información confidencial Alta. Maneja las relaciones de la Empresa con en temas tales como, Declaraciones de renta, entidades financieras y gubernamentales. informes financieros inconsistencias a funcionarios 4.5. Por manejo de dineros y valores. 4.6. Por supervisión y personal a cargo. Media. Responde por la ejecución presupuestal de Alta. Coordina y supervisa al personal asignado su área y apoya a la Gerencia Administrativa y al Departamento. Financiera por el manejo de los recursos 5. NIVEL DE ESFUERZO 5.1. Esfuerzo mental. Alto. Su trabajo requiere de altas dosis de atención en la revisión de informes, requerimientos, declaraciones. 6. CONDICIONES AMBIENTALES. 5.2. Esfuerzo físico. Medio. El nivel de esfuerzo físico es normal. Cansancio visual por permanecer mucho tiempo frente al computador. 7. RIESGOS. Normales y propias del ambiente de oficina. Bajo. Los propios del trabajo de oficina. 8. OBSERVACIONES GENERALES ELABORÓ: DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS. REVISÓ: GERENCIA DE PLANEACIÓN Y CONTROL. VoBo. Jefe DEREH VoBo. Gte PYC APROBÓ: DEFIN JUNTA DIRECTIVA ACTA No: MANUAL DE FUNCIONES Página 2