GUÍA PLAN DE ACCIÓN

Ministerio de Cultura
República de Colombia
GUIA PARA ELABORAR UN PLAN DE ACCIÓN
¿QUÉ ES UN PLAN DE ACCIÓN?. Es un instrumento de planificación que nos ayuda a trazar la ruta
que debe seguir el Espacio de Participación Departamental en articulación con la Secretaria
Técnica Departamental para alcanzar sus objetivos. Nos permite decidir con anticipación las
actividades que se deberán realizar, cómo se realizarán, en qué periodo de tiempo se harán,
quiénes serán los responsables de su cumplimiento y la forma en la que se evaluarán los
resultados. Es el punto en el cual nos encontramos y a dónde queremos ir.
¿POR QUÉ ES IMPORTANTE TENER UN PLAN DE ACCIÓN?Porque la formulación de un Plan de
Acción nos permite priorizar las iniciativas más relevantes del Espacio de Participación en
articulación con la Institución de Cultura para cumplir con los objetivos planteados, ayuda a darle
seriedad al trabajo, estableciendo plazos y responsabilidades.
El propósito final del Plan de Acción es trabajar en forma coordinada, las actuaciones que
corresponden a cada uno de los miembros para avanzar y lograr los objetivos que se plantean en
el marco de una eficiente gestión para el sector.
PASOS PARA ELABORAR EL PLAN DE ACCIÓN
• Se formula el objetivo general directamente relacionado con cada actividad
priorizada, especificando el tiempo en que se piensa alcanzarlo.
• Se formulan los objetivos específicos en un cuadro, los cuales deben estar
directamente relacionados con actividades priorizadas o problemas detectados en
el Diagnóstico. Es importante que se tenga un objetivo para cada actividad.Se definen
las metas para cada objetivo específico que corresponde a cada actividad o causa del
problema.Se hace un listado con todas las actividades que tengan relación directa
con alguno de los objetivosSe analizan las actividades y se decide cuáles son posibles
de hacer.
• Se determinan los recursos necesarios para llevar a cabo cada una de las actividades.
• Se hace una listado de cuáles serían las alianzas necesarias para realizar las
actividades propuestas.
• Se establece quiénes serán los responsables de cada una de las actividades, se
recomienda colocar el nombre completo de los responsables.
• Se determina el tiempo en el que se desarrollarán cada una de las actividades.
Certificado CO09/3221
MATRIZ PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN
OBJETIVO
META
ACTIVIDADES RECURSOS
GENERAL
ALIANZAS
NECESARIAS
RESPONSABLE
Dirección: Carrera 8 N° 8-43. Conmutador: 3424100. Línea gratuita (018000) 913079.
Correo electrónico: servicioalcliente@mincultura.gov.co. Internet: http://www.mincultura.gov.co
TIEMPO
Certificado CO09/3220
Ministerio de Cultura
República de Colombia
OBJETIVOS
ESPECÍFICOS
Desarrollar un
programa de
formación en
conceptualización
y modelos de
comunicación, a
comunicadores
ciudadanos y
comunitarios del
departamento.
META
ACTIVIDADES
30
Estructurar la
comunicador propuesta de
es ciudadanos formación.
y
comunitarios
RECURSOS
Equipo de
trabajo,
materiales e
insumos,
computador,
impresora
ALIANZAS
NECESARIAS
Redes,
Alianzas,
Instancias
Gubernamental
es, Organismos
de Cooperación
RESPONSABLE
TIEMPO
Consejo de
área e
institución de
cultura
Dos
semanas
Certificado CO09/3221
Certificado CO09/3220
Dirección: Carrera 8 N° 8-43. Conmutador: 3424100. Línea gratuita (018000) 913079.
Correo electrónico: servicioalcliente@mincultura.gov.co. Internet: http://www.mincultura.gov.co