Bogotá D - Ministerio de Cultura
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Ministerio de Cultura República de Colombia INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE INFORMACIÓN EN EL FORMATO “RECONOCIMIENTO DE CREADORES Y GESTORES CULTURALES COLOMBIANOS” DEL MINISTERIO DE CULTURA 2011. INSTRUCCIONES GENERALES Este instructivo está compuesto por la descripción de los campos que componen el formato de “RECONOCIMIENTO DE CREADORES Y GESTORES CULTURALES COLOMBIANOS”. Siga las instrucciones para completarlo y recuerde que si tiene alguna duda, puede comunicarse con el señor Hernando Gracia al correo electrónico hgracia@mincultura.gov.co o al teléfono (1)3424100 ext. 1278. En el CD encontrará el formato “Reconocimiento de Creadores y Gestores Culturales Colombianos”; este formato se encuentra en Excel. Al abrirlo le recomendamos guardar una copia en su computador, en la que puede empezar a guardar la información. Los campos están descritos en el orden que aparecen en el formulario, siga la numeración para responder el formulario. Algunas celdas tienen notas que le ayudarán a aclarar la información, estas aparecen cuando usted sitúa el cursor sobre dichas celdas. Ingrese los textos en minúsculas y use mayúsculas sólo cuando sea necesario, por ejemplo, al inicio de nombres propios, títulos, etc. Procure escribir con buena ortografía y puntuación. Al ubicarse en la celda donde desea escribir, si el dato requerido tiene varias posibilidades, usted podrá hacer clic sobre la pestaña desplegable que aparece al lado derecho de la celda y una lista de opciones se desplegará. Busque su opción y selecciónela. Si usted no posee la información de algún campo, deje el espacio en blanco y continúe con la demás información. Certificado CO09/3221 Certificado CO09/3220 Dirección: Carrera 8 N° 8-43. Conmutador: 3424100. Línea gratuita (018000) 938081. Correo electrónico: servicioalcliente@mincultura.gov.co. Internet: http://www.mincultura.gov.co Ministerio de Cultura República de Colombia DESCRIPCIÓN DE CAMPOS Y PASOS PARA EL REGISTRO DE ENTIDADES EN EL DIRECTORIO DE ENTIDADES 1. Tipo de Documento Para seleccionar el tipo de documento del creador/gestor, haga clic en la pestaña desplegable y escoja entre las siguientes opciones según corresponda: Registro Civil, Tarjeta de Identidad, Cédula de Ciudadanía, Cédula de Extranjería, Pasaporte, Sin Documento de identificación. Pestaña desplegable 2. Número de Documento Una vez seleccionado el tipo de documento del creador/gestor, en esta celda escriba el número de identificación que figura en el documento. No use guiones, comas o puntos para separar los números. Certificado CO09/3221 Certificado CO09/3220 Dirección: Carrera 8 N° 8-43. Conmutador: 3424100. Línea gratuita (018000) 938081. Correo electrónico: servicioalcliente@mincultura.gov.co. Internet: http://www.mincultura.gov.co Ministerio de Cultura República de Colombia 3. Lugar de expedición Este campo está dividido en dos partes: Departamento y Municipio. Así: Departamento Haga clic en la pestaña desplegable y seleccione el departamento en donde se expidió el documento del creador/gestor. Para que las opciones de municipio se activen, primero debe escoger el departamento. Municipio Una vez haya escogido departamento, la pestaña de municipios estará activa. Seleccione el municipio en donde se expidió el documento. Certificado CO09/3221 Certificado CO09/3220 Dirección: Carrera 8 N° 8-43. Conmutador: 3424100. Línea gratuita (018000) 938081. Correo electrónico: servicioalcliente@mincultura.gov.co. Internet: http://www.mincultura.gov.co Ministerio de Cultura República de Colombia 4. Primero Apellido Escriba el primer apellido del creador/gestor. 5. Segundo Apellido Escriba el segundo apellido del creador/gestor. 6. Primer Nombre Escriba el primer nombre del creador/gestor. Certificado CO09/3221 7. Segundo Nombre Escriba el segundo nombre del creador/gestor (en caso de que cuente con uno). Dirección: Carrera 8 N° 8-43. Conmutador: 3424100. Línea gratuita (018000) 938081. Correo electrónico: servicioalcliente@mincultura.gov.co. Internet: http://www.mincultura.gov.co Certificado CO09/3220 Ministerio de Cultura República de Colombia 8. Fecha de Nacimiento Escriba la fecha de nacimiento del creador/gestor. Escriba estos datos en número; primero el día, seguido por el mes y continuando con el año. Separe el día, mes y año, usando el signo /. Ejemplo: 01/01/2011 9. Lugar de Nacimiento Este campo está dividido en dos partes: Departamento y Municipio. Así: Departamento Haga clic en la pestaña desplegable y seleccione el departamento en donde nació el creador/gestor. Para que las opciones de municipio se activen, primero debe escoger el departamento. Certificado CO09/3221 Certificado CO09/3220 Dirección: Carrera 8 N° 8-43. Conmutador: 3424100. Línea gratuita (018000) 938081. Correo electrónico: servicioalcliente@mincultura.gov.co. Internet: http://www.mincultura.gov.co Ministerio de Cultura República de Colombia Municipio Una vez haya escogido departamento, la pestaña de municipios estará activa. Seleccione el municipio de nacimiento del creador/gestor. 10. Género Haga clic en la pestaña desplegable y seleccione el género del creador/gestor. 11. Grupo Poblacional Haga clic en la pestaña desplegable y seleccione entre las siguientes opciones (según corresponda): Gestor cultural y Población Especial. Dirección: Carrera 8 N° 8-43. Conmutador: 3424100. Línea gratuita (018000) 938081. Correo electrónico: servicioalcliente@mincultura.gov.co. Internet: http://www.mincultura.gov.co Certificado CO09/3221 Certificado CO09/3220 Ministerio de Cultura República de Colombia 12. ¿Afiliado a Seguridad Social? Haga clic en la pestaña desplegable y seleccione entre las siguientes opciones (según corresponda): Si - No. 13. ¿Posee alguna discapacidad física? Haga clic en la pestaña desplegable y seleccione entre las siguientes opciones (según corresponda): Si - No. Certificado CO09/3221 Certificado CO09/3220 Dirección: Carrera 8 N° 8-43. Conmutador: 3424100. Línea gratuita (018000) 938081. Correo electrónico: servicioalcliente@mincultura.gov.co. Internet: http://www.mincultura.gov.co Ministerio de Cultura República de Colombia 14. ¿Cuál discapacidad? Si la respuesta anterior fue NO, omita este campo. Si la respuesta anterior fue SI, escriba qué discapacidad tiene el creador/gestor. 15. ¿Hace parte de alguna minoría étnica? Haga clic en la pestaña desplegable y seleccione entre las siguientes opciones (según corresponda): Si – No. 16. ¿Cuál minoría? La pestaña desplegable de esta celda sólo se hará visible si la respuesta anterior fue SI, de lo contrario, si usted seleccionó No, deje este campo en blanco. En caso de que haya hecho clic en Si, seleccione entre las siguiente opciones (según corresponda): Grupos Indígenas, Población Afrocolombiana, Otros. Certificado CO09/3221 Certificado CO09/3220 Dirección: Carrera 8 N° 8-43. Conmutador: 3424100. Línea gratuita (018000) 938081. Correo electrónico: servicioalcliente@mincultura.gov.co. Internet: http://www.mincultura.gov.co Ministerio de Cultura República de Colombia 17. ¿Actualmente se encuentra desarrollando una práctica artística? Haga clic en la pestaña desplegable y seleccione entre las siguientes opciones (según corresponda): Si – No. 18. Desarrolla usted la práctica artística de manera: Haga clic en la pestaña desplegable y seleccione entre las siguientes opciones (según corresponda): Profesional, Aficionado. Certificado CO09/3221 Certificado CO09/3220 Dirección: Carrera 8 N° 8-43. Conmutador: 3424100. Línea gratuita (018000) 938081. Correo electrónico: servicioalcliente@mincultura.gov.co. Internet: http://www.mincultura.gov.co Ministerio de Cultura República de Colombia 19. ¿En qué áreas artísticas o culturales se desempeña? Haga clic en la pestaña desplegable y seleccione entre las siguientes opciones (según corresponda): Artes Visuales, Danza, Literatura, Música, Teatro, Otra. 20. ¿Qué formación ha recibido? Haga clic en la pestaña desplegable y seleccione entre las siguientes opciones (según corresponda): Formal, No Formal. Certificado CO09/3221 21. Nivel educativo alcanzado Escriba en la celda el nivel educativo al que el creador/gestor ha llegado. Ejemplo: Primaria, Bachillerato, Universidad, Posgrado, Maestría, etc. Dirección: Carrera 8 N° 8-43. Conmutador: 3424100. Línea gratuita (018000) 938081. Correo electrónico: servicioalcliente@mincultura.gov.co. Internet: http://www.mincultura.gov.co Certificado CO09/3220 Ministerio de Cultura República de Colombia Certificado CO09/3221 Certificado CO09/3220 Dirección: Carrera 8 N° 8-43. Conmutador: 3424100. Línea gratuita (018000) 938081. Correo electrónico: servicioalcliente@mincultura.gov.co. Internet: http://www.mincultura.gov.co
