Billingsville Leadership Academy Charlotte-Mecklenburg Schools (Billingsville Elementary School) ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Reach Further Global competitiveness starts here 124 Skyland Avenue Charlotte, North Carolina 28205 August 2013 To All Parents: The safety of your child and all children who attend Billingsville Leadership Academy (Billingsville Elementary) as well as the safety of staff and support personnel is very important to us. In order to maintain a safe environment for our children to study and learn, it is necessary that we practice our emergency and crisis response plans by having drills designed to exercise our procedures. We will be conducting various drills throughout the school year. This letter is to help you understand the importance of this as well as to understand each type of drill. The Billingsville Family will be practicing 3 primary emergency drills each year. They are “FIRE DRILLS”; “LOCKDOWN DRILLS” and “TORNADO DRILLS”. Each type of drill is explained below. FIRE DRILLS The school will conduct a “fire drill” each month that school is in session. This is a Fire Code requirement as well as a requirement by Charlotte Mecklenburg Schools. We want each student to understand and be aware of the importance of this drill and not be afraid when the fire alarm is sounded. By practicing they will know what to do and how to do it. LOCKDOWN DRILLS The school will conduct several “Lockdown Drills” during the school year. This type of drill will secure the school building and safely shelter all students, staff and visitors inside the building. The purpose of this drill is to keep the students safe from any danger outside or inside the building. During a “Lockdown Drill” all of the perimeter doors to the school building will be locked and will remain locked until the danger or issue outside or inside the building is removed. To enable everyone to remain safe, no one will be allowed to enter the building or leave the building until the authorities authorize such a release. TORNANDO DRILLS The “Tornado Drill” will be conducted twice throughout the school year. The purpose of this drill is to be prepared to move to a safe location within the building in case of severe weather or tornados. Please remember that these safety practice drills are done to help maintain our school as a safe place to learn and work. We are proud to be able to serve you and your children and we will continually strive to provide a safe learning environment for them. If you have any questions regarding any of these Safety Drills or other safety concerns, please contact the main office. The telephone number is (980) 343-5520. Sincerely, Mrs. Michelle G. Johnson Principal Mrs. Shanna Rae Assistant Principal Billingsville Leadership Academy Charlotte-Mecklenburg Schools (Billingsville Elementary School) ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Reach Further Global competitiveness starts here 124 Skyland Avenue Charlotte, North Carolina 28205 Agosto de 2013 Para todos los padres: La seguridad de su hijo y todos los niños que asisten a la escuela primaria de Billingsville, así como la seguridad del personal y la del personal de apoya es muy importante para nosotros. A fin de mantener un ambiente seguro dentro lo que nuestros niños pueden estudiar y aprender lo mejor, es necesario que practiquemos nuestros planes de emergencia y crisis. Nosotros practicamos los procedimientos por realizar los simulacros diseñados para varios emergencias. Nosotros realizamos los simulacros diversos durante todo el año de la escuela. Esta carta es para ayudarle a comprender la importancia de esto, así como para entender cada tipo de simulacro. La familia de Billingsville practican tres simulacros de emergencias primarias cada año. Ellos son "Simulacro de incendio"; "Simulacro de bloqueo" y "Simulacro de tornado". Cada tipo de simulacro se explica a continuación. Simulacro de incendio La escuela llevará a cabo un "simulacro de incendio" cada mes por el año escolar. Se trata de un requisito de código de fuego, así como un requisito por las escuelas de Charlotte Mecklenburg. Queremos que cada alumno entiendan y sean consciente de la importancia de este simulacro y que no tengan miedo al sonar la alarma de incendio. Por practicar los simulacros, ellos sabrán qué hacer y cómo hacerlo. Simulacro de bloqueo La escuela llevará a cabo varias "simulacros de bloqueo" durante el año escolar. Este tipo de simulacro se afianza el edificio de la escuela y resguarda a todos los estudiantes, el personal y los visitantes dentro del edificio. El propósito de este simulacro es proteger a los estudiantes de cualquier peligro fuera o dentro del edificio. Durante un "simulacro de bloqueo" ,todas las puertas del perímetro del edificio de la escuela se bloquearán y permanecerán bloqueadas hasta el peligro de dentro o de fuera el edificio se quita. Para permitir a todos permanecer seguros, nadie se permitirá entrar en el edificio o salir del edificio hasta que las autoridades autoricen tal un informe. Simulacro de tornado El "simulacro de tornado" se realizan dos veces durante el año escolar. El propósito de este simulacro es estar preparados para desplazarse a una ubicación segura dentro del edificio en caso de clima severo o tornados. Por favor, recuerde que estos procedimientos de seguridad se realicen para ayudar a mantener nuestra escuela como un lugar seguro para aprender y trabajar. Nosotros estamos orgullosos de poder servirle a ustedes y a sus hijos y nos esforzaremos continuamente proporcionar un ambiente de aprendizaje seguro para ellos. Si ustedes tienen alguna pregunta sobre cualquiera de estos simulacros de seguridad u otras preocupaciones de seguridad, pónganse en contacto con la Oficina principal. El número de teléfono es (980) 343-5520. Atentamente, Mrs. Michelle G. Johnson Principal Mrs. Shanna Rae Assistant Principal