DRAFT OF FORM LETTER TO PARENTS FROM SCHOOLS

08/30/2016
To All Samuels Families:
Thank you for choosing Denver Public Schools to provide educational services to your child. We are proud to be able to
serve you and your children and we will continually strive to provide a safe learning environment for them.
The safety of your child and all children in our schools as well as the safety of the school staff and support personnel is
very important to us. We have begun to conduct safety drills this school year, including a fire drill last week and a
lockdown drill yesterday. In order to maintain a safe environment for our children to study and learn, it is necessary that
we practice our emergency and crisis response plans by having drills. This letter is to help you understand each type of
drill.
The students and staff of your school will be practicing 3 primary emergency drills each year. They are “FIRE DRILLS;”
“LOCKDOWN DRILLS;” and “SHELTER-IN-PLACE DRILLS.” Each type of drill is explained below.
FIRE DRILLS
The school will conduct a “fire drill” each month that school is in session. This is a Fire Code requirement and a
requirement of Denver Public Schools.
LOCKDOWN DRILLS
The school will conduct one “Lockdown Drill” each semester of the school year. The purpose of this drill is to keep the
students safe from any danger outside or inside the building. During a “lockdown drill” all of the perimeter doors to the
school building will be locked and will remain locked until the danger or issue outside or inside the building is removed.
No one will be allowed to enter the building or leave the building.
SHELTER-IN-PLACE DRILLS
The “Shelter-in-Place” drill will be conducted 1 time a semester each school year. The purpose of this drill is to be
prepared to move to a safe location within the building in case of severe weather or tornados.
Please remember that these safety practice drills are done to help maintain our schools as a safe place to learn and work.
If you have any questions regarding any of these Safety Drills, please contact your school office. The telephone number
is 720-424-4450.
Sincerely,
_________
School Principal
Michael Eaton, Chief
Department of Safety and Security
Denver Public Schools
08/30/2016
Para todas las familias de Samuels:
Gracias por eligir las Escuelas Públicas de Denver para proporcionar servicios educativos a su hijo. Estamos orgullosos
de poder server a usted y a sus hijos y nos esforzaremos continuamente para proporcionar un ambiente de aprendizaje
seguro para ellos.
La seguridad de su hijo y de todos los niños en nuestras escuelas, así como la seguridad del personal de la escuela y el
personal de apoyo es muy importante para nosotros. Hemos comenzado a realizer ejercicios de seguridad este año
escolar, incluyendo un simulacro de incendio la semana pasada y ayer un simulacro de encierro. Para mantener un
ambiente seguro para nuestros hijos a estudiar y apreder, es necesario que pratiquenos nuestros planes de emergencia y de
respuestra a la crisis por tener taladros. Esta carta es para ayudarle a entender cada tipo de simulacro.
Los estudiantes y el personal de su escuela estarán practicando 3 simulacros de emergencia primaria cada año. Son
“Simulacros de incendio;” “Simulacros de encierro;” y “Simulacros de refugio en el lugar.”
Simulacros de incendio
La escuela llevará a cabo un “simulacro de incendio” cada mes que la escuela está en session. Este es un requisite del
Código de Incendios y requisite de las Escuelas Públicas de Denver.
Simulacros de encierro
La escuela llevará a cabo un “simulacro de encierro” cada semester del año escolar. El propósito de este ejercicio es
mantener a los estudiantes a salvo de cualquier peligro exterior o en el interior del edificio. Durante un “simulacro de
encierro” todas las puertas del perímetro del edificio de la escuela se bloqueará y quedará bloqueado hasta que se elimine
el peligro exterior o en el interior del edificio. A nadie se le permite entrar en el edificio o salir del edificio.
Simulacros de refugio en el lugar
El “simulacro de refugio en el lugar” se llevará a cabo 1 vez por semestre cada año escolar. El propósito de este ejercicio
es estar preparado para moverse a un lugar seguro dentro del edificio en caso de tiempo severos o tornados.
Por favor, recuerde que estos simulacros de seguridad se hacen para ayudar a mantener nuestras escuelas como un lugar
seguro para aprender y trabajar.
Si usted tiene alguna pregunta acerca de cualquiera de estos Ejercicios de Seguridad, por favor contacte a la oficina de la
escuela. El número de teléfono es 720-424-4450.
Atentamente,
_________
Principal
Chief Department of Safety and Security