C1 DIAGNÓSTICO Grado de urgencia y proyección. Instrucciones para llenar el formato. En base a la información recogida en la etapa de autoevaluación se enumerarán los problemas que existen en la institución. En éste formato se dará tratamiento a cada uno de los problemas como se explica a continuación: Columna 1: PROBLEMA Formulación de los problemas que afectan a la institución, los cuáles han surgido de los resultados de la Investigación realizada. Se indica dicho problema de la manera más explícita y sucinta posible. Columna 2: VALOR ESTIMADO EN LOS INSTRUMENTOS DE INVESTIGACIÓN En esta columna se consigna el porcentaje en que la Institución ha sido afectada por cada problema, jerarquizados según su grado de gravedad y grado de conciencia del problema. Refleja el criterio de las personas directamente involucradas. Aquí se vierte el resultado de las entrevistas/observaciones/encuestas/cuestionarios aplicados de acuerdo a la siguiente tabla. Porcentaje en que afecta el problema 80% a 100% 60% a 79% 40% a 59% 20% a 39% 11% a 19 1% a 10% Nomenclatura Situación Situación Situación Situación Situación Situación Número de asignación lamentable muy mala mala regular medianamente aceptable aceptable 1 2 3 4 5 6 Columna 3: VALOR POR PARTE DEL EQUIPO EVALUADOR. Valor estimado por las personas que están realizando la evaluación. Esta columna pondera los datos recogidos según el problema y las características de la institución. Se hace el siguiente análisis ¿Su solución depende directamente de la escuela? Esto implica al personal directivo y docente. Criterio de realismo: ¿realmente podemos solucionar esto nosotros? ¿La escuela tiene los medios para dar solución a éste problema? Contamos con los recursos (humanos, económicos, de tiempo, etc.) para darle seguimiento. Criterio de factibilidad: ¿realmente podemos solucionar esto nosotros? ¿Tiene relación directa con las formas de enseñanza? Criterio de validez: ¿esto afecta lo esencial de la escuela lasallista? ¿Atendiendo a esta causa se solucionan parcial o totalmente otros problemas? Criterio de jerarquía: ¿Atender esto ayudará significativamente a la institución porque automáticamente se estarán atendiendo otras necesidades y solucionando otros problemas? Misión Educativa Lasallista Evaluación Institucional ANEXO C1 Para cada pregunta si la respuesta es SI, se anotará un 1, si la respuesta es NO, se anotará un 6. Al final se promedian los resultados para obtener un número entre uno y seis, el cual se anota en la columna. PROBLEMA Realismo Factibilidad Validez Jerarquía PROMEDIO Columna 4: BALANCE DE CRITERIOS. Se obtiene promediando los valores de las columnas 2 y 3. Los valores obtenidos sirven para establecer la prioridad de cada problema. Columna 5: GRADO DE URGENCIA Una vez obtenido el valor se clasifica según la siguiente tabla: 0 a 2.9 3 a 3.9 4a5 Primera urgencia Segunda urgencia Tercera urgencia El grupo de trabajo, según la categoría de urgencias en que cada problema quedó, decide sobre cuáles reflexionar. Sobre está decisión de procede con los siguientes puntos: Columna 6: FACTORES Se señalan aquellos elementos que pueden incidir como causa, condicionante o determinante del problema presentado; aquello que verdaderamente está causando una situación repetitiva no deseada (lo más breve posible, con palabras clave) Columna 7: PRONÓSTICO DE LA SITUACIÓN: Explicar la tendencia a futuro de la necesidad/problema prestando de no realizar alguna acción concreta para atenderla, es decir, a qué circunstancias se estarán enfrentando los afectados en un lapso de tiempo concreto. Columna 8: RECURSOS. Señalar los medios, servicios y bienes que con que se cuenta o se pudiera contar para resolver la situación/problema en un determinando plazo. Columna 9: JERARQUÍA Con una mirada de conjunto de la información antes explicitada el equipo, en consenso, determina la jerarquización de los problemas señalados, colocando UNO al más importante y urgente, DOS a aquel que le sigue en importancia y urgencia, etc. Esto servirá de base para la elaboración de los objetivos de futuros programas o proyectos. Misión Educativa Lasallista Evaluación Institucional ANEXO C1 C1 DIÁGNOSTICO GRADO DE URGENCIA Y PROYECCIÓN DE LOS PROBLEMAS PROBLEMAS (IDENTIFICACIÓN) 2 3 4 5 FACTORES PRONOSTICO 1. 2. 3. 4. 5. Misión Educativa Lasallista Evaluación Institucional ANEXO C1 RECURSOS JERARQUÍA Misión Educativa Lasallista Evaluación Institucional ANEXO C1