O3 Budgeting Actualmente las empresas se caracterizan por una competencia feroz que demanda vigorosidad en las actividades de gerenciamiento y alto nivel de exigencia en el cumplimiento regulatorio. Como consecuencia de ello, se ha transformado en un común denominador, que los profesionales del área de planificación y finanzas, se encuentren bajo una mayor presión, a causa de la necesidad de presentar planes de negocio más exactos, presupuestos, pronósticos, etc., debiendo responder rápidamente y con mayor exactitud a las cambiantes condiciones del mercado. Muchos departamentos de planificación y finanzas, todavía confían en los sistemas de gestión y administración, hojas de balance y planillas de cálculo para su planeamiento, presupuestación y pronóstico, lo que significa una pérdida de tiempo, transformándose en algo costoso e ineficaz, pudiendo consumir fácilmente todos los recursos dentro del departamento de planificación y finanzas, dejando al personal con poco o nada de tiempo para actividades analíticas de alto valor. Planificar significa decidir anticipadamente, lo cual permite tomar acciones proactivas en lugar de correctivas, pero hacerlo eficazmente significa ofrecer respuestas sumamente relevantes en tiempo y forma: ¿De qué manera una variación en el volumen de producción afectará el estado de resultados? ¿Cómo impacta en las utilidades, la caída de facturación como consecuencia de ofertas de la competencia? ¿Qué acciones tomar para anticiparse?. Beneficios de O3 Budgeting: Lograr una mejor comprensión de los factores financieros y no financieros que afectan el negocio. Tomar mejores decisiones basadas en planes, presupuestos y pronósticos permanentes o progresivos, más exactos, que responden a las cambiantes condiciones del mercado. Mejorar la transparencia financiera para lograr una integridad óptima del negocio. Eliminar la pérdida de tiempo que implica realizar las incómodas y a veces ineficaces actividades sin la tecnología adecuada. Permitir que el personal del área de finanzas, se dedique exclusivamente a actividades de análisis en lugar de recabar y validar Disponer de tableros de control que brindan un acceso rápido y fácil de la gerencia a la información, indicadores claves de gestión e informes en general. Phone + 5982 6280251 Echevarriarza 3358 – CP 11.300 - Montevideo – Uruguay www.ideasoft.biz O3 Budgeting Es una plataforma de presupuestación, basada en tecnología web, puede monitorearse información exacta en tiempo real, facilitando la gestión financiera y operacional. La funcionalidad de gran alcance de Business Performance Management incluye notificaciones de desvíos mediante correos electrónicos y alarmas, simplificando los procesos de planificación y presupuestación, brindando así un ambiente más fácil para los usuarios y facilitando la comunicación del estado de planes y presupuestos. Los pronósticos flexibles del Balance y Estado de Resultados, basados en la información en tiempo real, proporcionan mayor visibilidad en el funcionamiento a futuro. La planificación mediante O3 Budgeting une planes de negocio, presupuestos y pronósticos a los objetivos estratégicos, metas operacionales y objetivos. O3 Budgeting brinda las siguientes ventajas: Tecnología Una herramienta altamente sofisticada y simple de usar, permite crear, modelar, analizar y determinar reglas de negocio, brindando una visión única del proceso de planificación. Arquitectura Una innovadora arquitectura segura y escalable. Centralización Los datos, reglas de negocio y modelos de planificación se centralizan en un sólo depósito de información exacta, que se puede alcanzar fácilmente por todos los usuarios implicados en el proceso. El cambio El personal de planificación y finanzas podrá cambiar la función de recolección de datos y la verificación de su exactitud, por la de análisis, de cara a la toma de decisiones. Una vista Los usuarios tendrán una vista unificada y constante de los planes, presupuestos y pronósticos de la actividad financiera. La reducción Se reduce el costo de gestión de la información, no sólo en términos económicos, sino también en lo que respecta al costo de oportunidad: se liberan recursos humanos del trabajo sistemático para dedicarse al trabajo de análisis y toma de decisiones insustituible por cualquier solución tecnológica. Facilidad O3 Budgeting facilita la recolección de la información, para que los Administradores supervisen y divulguen el estado del plan y permitiendo a usuarios de diferentes departamentos participar en la planificación y proceso de presupuesto. Seguridad Fuerte seguridad en el manejo de la información, lo que garantiza la confiabilidad de los resultados a través del uso de distintos roles con permisos asociados, definidos a la medida de la organización. Facilidad Facilidades en la coordinación para la realización de trabajo colaborativo y simultáneo, a través de la posibilidad de gestión basada en escenarios, cierre de componentes y versiones. Phone + 5982 6280251 Echevarriarza 3358 – CP 11.300 - Montevideo – Uruguay www.ideasoft.biz El abordaje Permite ir abordando las soluciones en forma incremental, avanzando por etapas en el proceso de planificación hasta llegar a un alto grado de madurez en la misma. Planillas Permite tomar información de cualquier base de datos que tenga acceso mediante JDBC Beneficios de O3 Budgeting: Velocidad: reducción de ciclo de presupuesto. Seguridad: usuarios y roles, perfiles de acceso. Facilidad en la creación de Escenarios: estado, comparación, what if. Consistencia de la información: repositorio único. Análisis multidimensional: planilla/gráfico/indicador. Modelo general sólido, flexible y comprensible. Reglas e índices: proactividad y jerarquización. Transparencia: conocer cálculos y datos intermedios. Visualizable y Auditable. Modelo comunicable: fácilmente transferible de una persona a otra. Interactivo: cálculo de escenarios en tiempo real y análisis de resultados. Planeamiento y pronóstico en tiempo real Phone + 5982 6280251 Echevarriarza 3358 – CP 11.300 - Montevideo – Uruguay www.ideasoft.biz Un elemento esencial de un proceso eficaz del planeamiento es la capacidad de modelar resultados financieros, parámetros del negocio y actividades que conducen en última instancia a esos resultados. Con O3 Budgeting el modelado puede ser bottom-up (es decir, variar los conductores para ver qué resultados producen) o top-down de arriba hacia abajo (es decir, elegir un resultado deseado y ver cómo las variables necesitan realizarse para alcanzarlo). Presupuesto con rapidez, consistencia e integridad de datos O3 Budgeting permite que los datos actuales, se comparen con los pronósticos, permitiendo tener comparaciones del presupuesto y su ejecución al cierre de un período, trimestralmente, mensualmente, semanalmente o diariamente. O3 Budgeting también ofrece un pronóstico dinámico: los pronósticos se actualizan automática e instantáneamente con cada cálculo, reconociendo los cambios ocurridos en los elementos. Una ventaja importante de O3 Budgeting, es que todos sus presupuestos actuales, datos de modelos del plan existen dentro de un repositorio centralizado de datos, por lo tanto el pronóstico se hace usando los mismos datos, definiciones y cálculos del presupuesto y plan, asegurando la integridad de la consistencia de los datos. “Con O3 Budgeting se simplifica dramáticamente a la gerencia, el sistema de envío de información”. Análisis integrado de toda la información O3 Budgeting brinda las máximas capacidades de análisis implementadas en más de 20 países, brindando la posibilidad de profundizar y navegar en los diferentes escenarios. Phone + 5982 6280251 Echevarriarza 3358 – CP 11.300 - Montevideo – Uruguay www.ideasoft.biz Phone + 5982 6280251 Echevarriarza 3358 – CP 11.300 - Montevideo – Uruguay www.ideasoft.biz O3 Budgeting permite comparar y analizar diferentes escenarios entre sí, como comparar el presupuesto contra la realidad de las operaciones de la organización, con sólo un click. Phone + 5982 6280251 Echevarriarza 3358 – CP 11.300 - Montevideo – Uruguay www.ideasoft.biz Tecnología Web O3 Budgeting está concebido, diseñado e implementado sobre tecnología web, de manera de facilitar el acceso remoto, desde el lugar en el cual se encuentre, a la vez de brindar la posibilidad de que diferentes usuarios interactúen a la vez. Mantenimiento y velocidad de implantación O3 Budgeting fue conceptualizado y desarrollado para minimizar los requerimientos de mantenimiento por parte del usuario, así como también para lograr los menores tiempos de instalación, los cuales en aplicaciones reales le permiten obtener resultados en 90 días a 120 días. Indicadores y Scorecard La planificación estratégica deja de ser una instancia teórico-conceptual cuando se traduce en indicadores de gestión que pueden monitorearse y sobre los cuales se puedan tomar decisiones gerenciales. O3 Budgeting incorpora la metodología empresarial de Cuadro de Mando Integral o Tablero de Control, a partir de lo cual permitirá realizar un seguimiento pormenorizado de sus indicadores clave de gestión. De esta forma, se logra transitar desde la estrategia empresarial, visualizando diferentes escenarios de acción, hasta el monitoreo proactivo de los indicadores de gestión, garantizando por un lado cubrir la brecha planificado vs realidad y por otro cuantificar aquellos intangibles que contribuyen a mejorar las utilidades de la organización. Mejores prácticas al servicio del cliente La metodología probada de la puesta en práctica de O3 Budgeting asegura resultados pertinentes y confiables, hecho que se constata en cada puesta en práctica. Como resultado de nuestro aprendizaje constante, se brinda un servicio ágil al cliente, con equipos que trabajan con el cliente en cada instancia de forma de asegurar sus objetivos. Los planes de entrenamiento, son adaptados a las necesidades particulares del cliente. Nuestro personal, asegura al cliente la recuperación del valor de su inversión. Nuestro equipo de especialistas en el área financiera y técnica provee una calificada ayuda, optimizando resultados y funcionamientos. Phone + 5982 6280251 Echevarriarza 3358 – CP 11.300 - Montevideo – Uruguay www.ideasoft.biz