FICHA INFORMATIVA SOBRE LAS GUIAS REQUISITOS DE INFORMACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA SEGURIDAD QUÍMICA (PARTE D) Ref.: ECHA-08-GF-07-ES Fecha: 21/07/2008 Idioma: Español Guía sobre la elaboración de escenarios de exposición (parte D) La Agencia Europea de Sustancias y Preparados Químicos (ECHA) publica una serie de fichas informativas en las que se recoge un resumen estructurado de cada Guía REACH publicada por la Agencia. Estos documentos estarán disponibles en las 22 lenguas siguientes: Alemán, búlgaro, checo, danés, eslovaco, esloveno, español, estonio, finés, francés, griego, húngaro, inglés, italiano, letón, lituano, maltés, neerlandés, polaco, portugués, rumano y sueco. Las fichas informativas sobre las guías ofrecen un breve resumen de los aspectos clave de las respectivas guías sobre REACH, incluída información bibliográfica y otras referencias. Si tiene alguna pregunta o comentario en relación con esta ficha informativa, envíenos un mensaje por correo electrónico a info@echa.europa.eu indicando la referencia de la ficha, la fecha de edición y el idioma que se muestran arriba. Ficha informativa sobre la Guía Guía sobre la elaboración de escenarios de exposición ¿QUIÉN DEBERÍA LEER ESTA GUIA? Esta Guia se dirige a las empresas que necesiten efectuar una evaluación de riesgos con arreglo a REACH. Éste será el caso si se fabrica o se importa una sustancia sujeta a la obligación de registro en una cantidad igual o superior a 10 toneladas al año y la sustancia esta clasificada como peligrosa o se considera PBT/MPMB 1. La evaluación de la exposición incluye la elaboración de escenarios de exposición para todos los usos identificados, la estimación de la exposición prevista y la comparación de esta exposición con los niveles sin efecto determinados en la evaluación de riesgos. Sobre la base anterior el solicitante de registro puede demostrar que los riesgos se encuentran controlados para todos los usos y las siguientes fases del ciclo de vida de la sustancia. La Guía también se dirigen a los usuarios intermedios, productores o importadores de artículos y las empresas que solicitan autorización y necesitan o desean realizar una evaluación de la seguridad química. ¿CUÁL ES LA FINALIDAD DE LA GUIA? Esta guia aborda los escenarios de exposición. Un escenario de exposición es un conjunto de información que describe las condiciones en las que se pueden controlar los riesgos asociados al uso o a los usos identificados de una sustancia. Incluye las condiciones operativas (como la duración y la frecuencia de uso, la cantidad utilizada o la temperatura o el pH del proceso) y las medidas necesarias de gestión de riesgos (por ejemplo, sistemas locales de ventilación y extracción, ciertos tipos de guantes o tratamiento de aguas y gases residuales). Para abarcar todos los usos el solicitante de registro normalmente 1 Sustancia persistente, bioacumulable y tóxica (PBT); sustancia muy persistente y muy bioacumulable (MPMB). deberá definir una serie de escenarios de exposición para los diferentes grupos de usuarios del mercado en el que opera. Dependiendo del uso, los escenarios de exposición deberían describir todos los factores determinantes de la exposición. Por otra parte, los escenarios de exposición que se transmitan a los agentes de la cadena del suministro siguientes deberían tener una estructura normalizada: • • • • • • • • • • • • Breve título que indique el contenido del escenario de exposición. Procesos y actividades que abarca el escenario de exposición. Duración y frecuencia de uso (dirigidas a trabajadores, consumidores y al medio ambiente). Forma física del producto que contiene la sustancia y la concentración de la sustancia. Cantidades utilizadas durante un determinado periodo y/o actividad (dirigidas a trabajadores, consumidores y al medio ambiente). Otras condiciones operativas de uso; Medidas de gestión de riesgos para el uso de la sustancia en emplazamientos industriales (dirigidas a trabajadores y el medio ambiente). Medidas de gestión de riesgos para el uso de la sustancia fuera de las zonas industriales (dirigidas a trabajadores y al medio ambiente). Medidas de gestión de riesgos relativas al uso de los consumidores y el público en general (dirigidas a consumidores y al medio ambiente). Medidas de gestión de riesgos relativas a los usos recogidos en el escenario de exposición. Exposición prevista y fuente de la estimación. Asesoramiento a los usuarios intermedios sobre el modo de comprobar si su trabajo se realiza o no dentro de los límites definidos en el escenario de exposición. En relación con cada escenario de exposición, el informe sobre la seguridad química debe ofrecer una estimación de la exposición y una caracterización de los Agencia Europea de Sustancias y Preparados Químicos Ficha informativa sobre la Guía Guía sobre la elaboración de escenarios de exposición riesgos que demuestre que éstos se encuentran controlados. La elaboración de los escenarios de exposición y la correspondiente estimación de la exposición se debería llevar a cabo de forma escalonada, empezando con la información disponible e incluyendo suposiciones conservadoras sobre los niveles de exposición. Esta Guia se centra en este tipo de evaluación inicial. Si tal evaluación no es capaz de demostrar el control de los riesgos, podría ser necesario efectuar evaluaciones más detalladas. Tales evaluaciones se realizarán sobre la base de una información de exposición más detallada procesada con instrumentos de estimación de exposición más específicos. Si un fabricante o importador no puede describir medidas específicas y realistas de control de riesgos para un determinado uso de la sustancia, no podrá incluir este uso en su escenario de exposición. Por lo tanto, el usuario intermedio podría verse obligado a interrumpir tal uso o a efectuar su propia evaluación de la seguridad química. El fabricante también puede advertir explícitamente contra tal uso en el apartado 16 de la ficha de datos de seguridad. La elaboración de los escenarios de exposición debería efectuarse sobre la base del diálogo entre i) fabricantes y usuarios intermedios de la sustancia y ii) usuarios intermedios a diversos niveles de la cadena del suministro. Este diálogo debería entablarse mucho antes del primer plazo límite de registro, fijado para 2010, al objeto de: • informar a los fabricantes e importadores acerca de las condiciones de uso existentes en los mercados respectivos (en la medida que sea pertinente para la exposición). • definir escenarios de exposición genéricos que abarquen diferentes categorías de productos o procesos en los que se use la sustancia; • llegar a un acuerdo sobre el modo en que se deberían transmitir las medidas de gestión de riesgos y las condiciones operativas a los agentes de la cadena de suministro posteriores. Por otra parte, este diálogo podría producirse en el seno de las organizaciones sectoriales o entre empresas. Las organizaciones sectoriales también podrían asesorar a las empresas acerca de la elaboración de los escenarios de exposición. ¿CÓMO LEER ESTA GUIA? El capítulo D.2 describe el contenido esencial de un escenario de exposición con arreglo a REACH y presenta un resumen de los factores más comunes de exposición, al tiempo que recomienda un formato normalizado para la elaboración del escenario de exposición final que deberá transmitirse a la cadena del suministro. Este capítulo también incluye una lista de los tipos de condiciones operativas y medidas de gestión de riesgos más comunes que se habrán de considerar para la elaboración de los escenarios de exposición. El capítulo D.3 recomienda un procedimiento normalizado de 14 pasos, entre los que se incluyen los principales elementos, desde la identificación de los usos hasta la elaboración de los escenarios de exposición finales para la sustancia. Asimismo, este capítulo contiene guía acerca de los procesos de diálogo necesarios en la cadena del suministro para lograr escenarios de exposición útiles de forma eficiente. El capítulo D.4 ofrece orientación sobre el desarrollo de los contenidos de un escenario de exposición: actividades en el ciclo de vida de la sustancia (apartado D.4.2), descripción de uso y título del escenario de exposición (apartado D.4.3), preprogramación de los escenarios de exposición iniciales definidos para categorías de productos y procesos (apartado D.4.4) y condiciones de uso para el control de riesgos (apartado D.4.5). Agencia Europea de Sustancias y Preparados Químicos Ficha informativa sobre la Guía Guía sobre la elaboración de escenarios de exposición El capítulo D.5 ofrece un resumen sobre la estimación de exposición. Ello incluye guía sobre el papel que desempeña la toma de medidas, así como una breve explicación sobre una serie de instrumentos disponibles para estimar la exposición de los trabajadores, los consumidores y el medio ambiente. Los puntos fuertes y las deficiencias de estos instrumentos en el contexto de REACH se examinan de forma más detallada en el apéndice D-1. El capítulo D.6 describe brevemente algunas situaciones en las que, sobre la base de la evaluación inicial de la exposición, el fabricante o el importador pueden llegar a considerar la necesidad de ajustar de forma más detallada la evaluación de riesgos antes de elaborar el escenario de exposición final. El capítulo D.7 explica brevemente la caracterización del riesgo. La caracterización del riesgo puede desencadenar la reiteración del escenario de exposición inicial. La parte E de la guía ofrece una información más detallada sobre la caracterización del riesgo. El capítulo D.8 recoge información orientativa sobre el modo de concluir el escenario de exposición. Incluye cómo integrar las condiciones operativas y las medidas de gestión de riesgo para las correspondientes vías de exposición y grupos destinatarios en un escenario de exposición final coherente para uno o varios usos específicos. describir las condiciones en las que la sustancia puede usarse de forma segura (= los riesgos están controlados). Un escenario de exposición incluye un título breve (que caracteriza el contenido y la aplicabilidad del escenario), las condiciones de uso y las medidas de gestión de riesgo necesarias. El escenario de exposición inicial describe las condiciones de uso conocidas al comienzo del proceso de evaluación. El escenario de exposición final describe las condiciones que garantizan el control de riesgo al término del proceso de evaluación. La estimación de la exposición con arreglo a REACH se refiere siempre a escenarios de exposición definidos. La estimación puede efectuarse sobre la base de la modelización o de la toma de medidas, según el caso. La estimación de la exposición se puede realizar en un proceso escalonado basado inicialmente en suposiciones conservadoras sobre las emisiones y la exposición. Si la evaluación no demuestra el control de riesgos sobre la base de tales suposiciones, será necesario reunir más datos sobre la exposición y efectuar una evaluación individualizada. Categorías de productos y procesos: La guía incluye una lista de categorías de productos y procesos que pueden asignarse a los usos identificados de una sustancia. Las categorías tienen dos propósitos: • Por último, el capítulo D.9 aborda el uso de los escenarios de exposición en el contexto del informe sobre la seguridad química y la ficha de datos de seguridad ampliada. ASPECTOS CLAVE Evaluación de exposición: con arreglo a REACH, tal evaluación consiste en la elaboración de escenarios de exposición y la posterior estimación de la exposición. El escenario de exposición pretende • Permiten establecer un vínculo entre el patrón de uso de una sustancia y los escenarios de exposición iniciales predefinidos y las correspondientes estimaciones de exposición. También permite a los operadores de mercado desarrollar un método armonizado de comunicación de usos en ambos sentidos de la cadena del suministro. Esto incluye la elaboración de un título para los escenarios de exposición. Las condiciones operativas y las medidas de gestión del riesgo difieren Agencia Europea de Sustancias y Preparados Químicos Ficha informativa sobre la Guía Guía sobre la elaboración de escenarios de exposición en su propósito: Mientras las repercusiones sobre la exposición constituyen únicamente un efecto secundario de la modificación de las condiciones operativas, las medidas de gestión de riesgo tienen por objeto prevenir, reducir o limitar la exposición. Doble función del escenario de exposición: Los escenarios de exposición se deben documentar en el informe sobre la seguridad química. Tal informe describe las condiciones de uso a las que se refieren la estimación de la exposición y la caracterización del riesgo. Por otra parte, los escenarios de exposición deberían contener consejos prácticos a los usuarios sobre el modo de utilizar la sustancia de forma segura. Ambas funciones son igualmente importantes y requieren una terminología y un nivel de detalle adecuados. ENLACES DE MATERIAL RELACIONADO Reglamento REACH (CE) nº 1907/2006 Guía REACH: este sitio web es un punto único de acceso a orientaciones técnicas generales y específicas sobre REACH. Guidance Fact Sheets (Fichas informativas sobre las guías) y Preguntas frecuentes se encuentran en el apartado REACH del sitio web de la ECHA. El navegador (Navigator) se encuentra en el sitio web Guías REACH. INFORMACIÓN BIBLIOGRÁFICA DE LA GUIA El documento «Guidance Information Requirements and Chemicals Safety Assessment (Part D)» [Guía sobre los requisitos de información y la evaluación de la seguridad química (parte D)] se puede descargar del sitio web de la ECHA. Versión Páginas Fecha ISBN DOT 1.0 124 julio de 2008 todavía no está disponible todavía no está disponible Agencia Europea de Sustancias y Preparados Químicos, 2008 European Chemicals Agency, Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki http://echa.europa.eu, info@echa.europa.eu Agencia Europea de Sustancias y Preparados Químicos