legalization of pakistani public documents

EMBAJADA DE ESPAÑA
ISLAMABAD
07
LEGALIZATION OF
PAKISTANI PUBLIC
DOCUMENTS
Art. 323 Ley 1/2000, de Enjuiciamiento Civil (BOE de 8 de enero de 2000).
Art. 86 a 90 Decreto de 14 de noviembre de 1958 por el que se aprueba el Reglamento de la Ley
del Registro Civil. BOE de 11 de diciembre de 1958.
Instrucción DGI/SGRJ/06/2008, del Ministerio de Trabajo e Inmigración, sobre la aportación de
documentos públicos extranjeros para la tramitación de procedimientos en materia de extranjería e
inmigración.
Orden de 14 de marzo de 1988 para la aplicación de lo dispuesto en el R.D. 104/1988 sobre
homologación y convalidación de títulos y estudios extranjeros de educación no universitaria.
Orden ECI/3686/2004, de 3 de noviembre, por la que se dictan normas para la aplicación del R.D.
285/2004 por el que se regulan las condiciones de homologación y convalidación de títulos
extranjeros en Educación Superior.
Art. 30 Real Decreto 679/2014, de 1 de agosto, por el que se aprueba el Reglamento de control
del comercio exterior de material de defensa, de otro material y de productos y tecnologías de
doble uso.
Information updated
03th August 2016
SERVICIOS CONSULARES
LEGALIZACIONES Y COMPULSAS
- Legalization is an administrative act through which a foreign public document is given validity, by checking
the authenticity of the signature on a document and the capacity in which the signing authority of the
document has acted. Experience certificates and certificate of bachelorhood issued by Pakistani authorities
are not accepted for legalization at this Embassy.
- For the documents issued by the official authorities of Pakistan in this country to dispense effects in Spain,
they must be legalized through diplomatic channels. This is due to the fact that Pakistan has not signed any
agreement with Spain as to abolish the requirement of legalization of public documents.
- The Embassy of Spain in Islamabad can only legalize original documents that meet the following
requirements:
* Documents that have been issued by official authorities of Pakistan and not more than a year ago,
except for those documents which are unique in nature, such as (Diplomas, Nikkah Nama,...), and are in
good condition.
* Documents that have been previously legalized through diplomatic channels by the Ministry of
Foreign Affairs of Pakistan.
- The documents legalized by the Embassy of Spain in Islamabad will contain a security label. These shall be
valid to the Spanish authorities without the need of carrying out any other procedure, with the exception of
the “end user certificate”
- In case it is necessary to translate documents into Spanish, you can approach the services of traductores
e intérpretes jurados nombrados por el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación .
Translations made by traductores e intérpretes jurados españoles are valid in Spain without legalization.
Local translations, despite being properly legalized, may be rejected by the Spanish Public Administrations.
- The regular fee for legalization is applied to each practiced diligence, and will be charged at the time of
collecting the legalized document. You can consult here the amounts of current consular fees , which are
updated on a quarterly basis.
- To formulate your request, the interested applicant will receive a receipt with a code ("Airway Bill"). You
must keep this receipt for collection of your documents.
http://www.exteriores.gob.es/Embajadas/Islamabad
emb.islamabad@maec.es
Street 6, Ramna 5.
Diplomatic Enclave I.
P.O. Box 1144,
Islamabad.
REQUIRED DOCUMENTS
1.- Application form duly filled
2.- Original documents to be legalized.
Submission of applications:
Personally by the applicant (in case of minors, the submission must be supported by proving
parental authority), or through a representative authorized by act of representation issued by
Spanish Public Notary. The Act of representation must indicate the name and number of the
identity card of the person who will submit the application.
The services of collection and delivery of such applications is outsourced to the offices of T.C.S.
Visatronix in Islamabad, Lahore and Karachi:
ISLAMABAD TCS VISATRONIX
BLOCK # 11, I & T CENTER BEHIND
MCB, AABPARA, ISLAMABAD.
TEL: 051-2607120-24
KARACHI TCS VISATRONIX
37-E, BLOCK # 6, P.E.C.H.S.
KARACHI.
TEL: 02134391551-54
http://www.exteriores.gob.es/Embajadas/Islamabad
emb.islamabad@maec.es
LAHORE TCS VISATRONIX
58-D1, GULBERG III,
LAHORE.
TEL: 04235755027
Street 6, Ramna 5.
Diplomatic Enclave I.
P.O. Box 1144,
Islamabad.
EMBAJADA DE ESPAÑA
ISLAMABAD
07
LEGALIZACIÓN DE
DOCUMENTOS PÚBLICOS
PAKISTANÍES
Art. 323 Ley 1/2000, de Enjuiciamiento Civil (BOE de 8 de enero de 2000).
Art. 86 a 90 Decreto de 14 de noviembre de 1958 por el que se aprueba el Reglamento de la Ley
del Registro Civil. BOE de 11 de diciembre de 1958.
Instrucción DGI/SGRJ/06/2008, del Ministerio de Trabajo e Inmigración, sobre la aportación de
documentos públicos extranjeros para la tramitación de procedimientos en materia de extranjería e
inmigración.
Orden de 14 de marzo de 1988 para la aplicación de lo dispuesto en el R.D. 104/1988 sobre
homologación y convalidación de títulos y estudios extranjeros de educación no universitaria.
Orden ECI/3686/2004, de 3 de noviembre, por la que se dictan normas para la aplicación del R.D.
285/2004 por el que se regulan las condiciones de homologación y convalidación de títulos
extranjeros en Educación Superior.
Art. 30 Real Decreto 679/2014, de 1 de agosto, por el que se aprueba el Reglamento de control
del comercio exterior de material de defensa, de otro material y de productos y tecnologías de
doble uso.
Información actualizada en
03 de agosto de 2016
SERVICIOS CONSULARES
LEGALIZACIONES Y COMPULSAS
- La legalización es un acto administrativo por el que se otorga validez a un documento público extranjero,
comprobando la autenticidad de la firma puesta en un documento y la calidad en que la autoridad firmante
del documento ha actuado. No se aceptan para su legalización en esta Embajada certificados de
experiencia ni certificados de soltería expedidos en Pakistán.
- Para que los documentos expedidos por las autoridades oficiales de Pakistán en este país puedan surtir
efectos en España deben ser legalizados por vía diplomática, puesto que Pakistán no es signatario junto a
España a ningún convenio tal que suprima la exigencia de legalización de sus documentos públicos.
- La Embajada de España en Islamabad únicamente puede legalizar documentos originales que cumplan
estos dos requisitos:
- hayan sido expedidos por autoridades oficiales pakistaníes hace como máximo un año,
salvo aquellos documentos que por su propia naturaleza sean de expedición única (Diplomas,
Nikkah Nama, …), y se encuentren en buen estado de conservación.
- hayan sido previamente legalizados por vía diplomática por el Ministerio de Asuntos
Exteriores de Pakistán
- Los documentos legalizados por la Embajada de España en Islamabad, a los que se les colocará una
etiqueta de seguridad, serán válidos ante las autoridades españolas sin necesidad de realizar ningún otro
trámite, con excepción del Certificado de Último Destino.
-En caso de ser necesario traducir los documentos al castellano, se puede acudir a los servicios de
traductores e intérpretes jurados nombrados por el Ministerio de Asuntos Exteriores y de
Cooperación. Las traducciones realizadas por traductores e intérpretes jurados españoles son válidas en
España sin necesidad de legalización. Las traducciones locales, pese a estar correctamente legalizadas,
pueden ser rechazadas por las Administraciones Públicas españolas.
- La tasa ordinaria por legalización se aplica a cada diligencia practicada, y se cobrará al recoger el
documento legalizado. Se aplicará la tasa vigente en el momento de la recogida. Puede consultar aquí los
importes de las tasas consulares vigentes, que se actualizan trimestralmente.
- Al formular su solicitud el interesado recibirá un resguardo con un código (“Airway Bill”). Deberá conservar
ese resguardo para la recogida de sus documentos.
http://www.exteriores.gob.es/Embajadas/Islamabad
emb.islamabad@maec.es
Street 6, Ramna 5.
Diplomatic Enclave I.
P.O. Box 1144,
Islamabad.
DOCUMENTOS REQUERIDOS
3.- Solicitud de legalización debidamente cumplimentada
4.- Documentos originales que se pretendan legalizar.
Presentación de solicitudes:
FORMA: Personalmente por el interesado (en caso de menores, también se admite la
presentación a través de quien acredite ejercer su patria potestad), o a través de representante
autorizado mediante acta de representación expedida por fedatario público español. El acta de
representación deberá señalar el nombre y número de tarjeta de identidad de la persona que ha
de presentar la solicitud.
LUGAR: El servicio de recogida y entrega de este tipo de solicitudes está externalizado a las
oficinas de T.C.S. Visatronix en Islamabad, Lahore o Karachi:
ISLAMABAD TCS VISATRONIX
BLOCK # 11, I & T CENTER BEHIND
MCB, AABPARA, ISLAMABAD.
TEL: 051-2607120-24
KARACHI TCS VISATRONIX
37-E, BLOCK # 6, P.E.C.H.S.
KARACHI.
TEL: 02134391551-54
http://www.exteriores.gob.es/Embajadas/Islamabad
emb.islamabad@maec.es
LAHORE TCS VISATRONIX
58-D1, GULBERG III,
LAHORE.
TEL: 04235755027
Street 6, Ramna 5.
Diplomatic Enclave I.
P.O. Box 1144,
Islamabad.