Perfil de Cargo – Secretaria(o) Unidad de Informática Antecedentes

Perfil de Cargo – Secretaria(o) Unidad de Informática
Antecedentes del concurso
1. Identificación
Nombre del Cargo
Dependencia
Lugar de desempeño
Calidad Jurídica
: Secretaria(o)
: Unidad de Informática
División de Gestión y Recursos
: Santiago
: Contrata
2. Principales funciones del cargo
a) Colaborar en forma oportuna y eficiente en los procesos administrativos y en la atención de
clientes internos y externos de la Unidad, brindando a su jefe y equipo de trabajo, apoyo en el
cumplimiento de las tareas y procesos propios de su Unidad o Área.
b) Mantener de forma completa y actualizada los registros de la Unidad o Área que le corresponda,
en particular los registros de correspondencia ingresada y despachada, así como de la
documentación en general.
c) Apoyar el desarrollo de las funciones de la jefatura y funcionarios de la Unidad o Área que a su
cargo, en las labores secretariales que le correspondan.
d) Concertar entrevistas y reuniones.
e) Mantener agenda de actividades de jefaturas y de profesionales de la unidad o área.
f)
Establecer controles que le permitan garantizar resultados beneficiosos que favorezcan a la
Unidad y todo lo que involucre a sus procesos.
.
g) Apoyar en labores propias de la Unidad de Informática, como atender a usuarios y realizar tareas
de pruebas de usuario.
3. Requisitos generales
a) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación
deficiente, o por aplicación de una medida disciplinaria, salvo que hayan transcurridos más de
cinco años desde la fecha de expiración de funciones, circunstancia que se acreditará mediante
declaración jurada simple. La falsedad de esta declaración hará incurrir en las penas
contempladas en el artículo 210 del Código Penal.
b) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por
crimen o simple delito, lo que será comprobado por la institución a través de consulta al Servicio
de Registro Civil e Identificación, quien acreditará este hecho mediante simple comunicación.
c) Haber cumplido con la Ley de Reclutamiento y Movilización, cuando fuere procedente.
4. Requisitos específicos
a) Estudios
•
Título de secretaria(o), otorgado por una Institución Educativa Técnica Profesional o Superior
reconocida por el Estado de Chile.
b) Experiencia
•
Experiencia profesional mínima demostrable de 2 años.
•
Deseable:
•
Experiencia en labores de secretaría en áreas de informática o tecnologías de la
información.
•
Conocimientos básicos de tecnologías informáticas.
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c) Competencias para el desempeño del cargo
d)
•
Orientación a la eficiencia.
•
Confianza en sí mismo(a).
•
Capacidad para realizar trabajo en equipo.
•
Orientación al cliente.
•
Comunicación efectiva.
•
Compromiso organizacional.
•
Probidad.
•
Adaptación al cambio.
•
Manejo de conflictos.
•
Manejo de tecnologías de información y comunicación.
Otros requisitos
•
Deseable disponibilidad inmediata.
5. Antecedentes a presentar por los interesados
a) De acuerdo a las pautas de buenas prácticas laborales, la SISS realiza sus procesos de
selección de personal utilizando Currículum Vitae Ciego, por lo que debe utilizarse dicho
formato, disponible en la sección “La SISS contrata personal” del sitio web www.siss.gob.cl .
b) Certificados serán requeridos de forma posterior, por lo que se solicita no adjuntarlos en esta
oportunidad.
c) Incluir pretensiones de renta.
d) Los antecedentes deben ser remitidos al correo curriculum@siss.gob.cl .
6. Etapas del proceso de selección
1. Recepción de antecedentes
2. Selección curricular
3. Entrevista preliminar
4. Examen psicológico
5. Selección y contratación
Hasta las 16:00 horas del 7 de marzo de 2011.
A partir del 9 de marzo de 2011.
A partir del 14 de marzo de 2011.
A partir del 21 de marzo de 2011.
A partir del 28 de marzo de 2011.
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