Documento Técnico No. 005 SISTEMA NACIONAL DE DIFUSIÓN CINEMATOGRÁFICA: PROTOCOLO PARA SOLICITUDES DE EXHIBICIÓN PUNTUAL DE CINE 1. Antecedentes.El CNCINE crea el 04 de mayo de 2015, mediante Resolución No. CNCINE-DE-002-2015, el Sistema Nacional de Difusión Cinematográfica (SND); una red de gestión de contenidos cinematográficos y gestores de espacios alternativos de exhibición, bajo mecanismos de participación que permitan un mayor acceso y difusión de la cinematografía ecuatoriana, a nivel nacional e internacional. TERRITORIOS DE CINE: SISTEMA NACIONAL DE DIFUSIÓN CINEMATOGRÁFICA, busca responder sobre todo a iniciativas de exhibición permanente, bajo un criterio de CORRESPONSABILIDAD, generando una dinámica en la difusión y promoción de cine ecuatoriano, que involucre a los realizadores, la institución a cargo del fomento (CNCINE), y los gestores (nacionales o locales) que desde sus objetivos o funciones, generen iniciativas de exhibición. Para las solicitudes de instituciones públicas, privadas o comunitarias que organicen en el marco de una actividad cultural, social o educativa, exhibiciones de cine ecuatoriano, de forma puntual1, y no permanente, el CNCINE gestionará la propuesta a partir de los criterios establecidos en este protocolo. 2. Pautas para la gestión de solicitudes de exhibición puntual a partir del acceso al banco de contenidos del SND 2.1 Sobre las solicitudes: 1 La solicitud deberá ser por escrito y dirigida al Director Ejecutivo del CNCINE. La solicitud deberá detallar información de la actividad de exhibición: objetivos, institución que organiza e instituciones participantes, público objetivo y número estimado de beneficiarios, fechas y número de exhibiciones, películas requeridas y espacio de proyección, datos de contacto del solicitante. El solicitante debe consultar previamente las películas que conforman el banco de contenidos del Sistema Nacional del Difusión Cinematográfica en la página Web www.territoriosdecine.gob.ec La solicitud deberá ser realizada con un mínimo de 15 días antes de la realización de la exhibición. Las solicitudes que lleguen en menos de este tiempo no podrán ser gestionadas. Las exhibiciones puntuales son realizadas una vez al año, durante un periodo de tiempo determinando, y con un máximo de películas a exhibir. 2.2 Sobre la aprobación de la solicitud: El CNCINE, evaluará la solicitud a partir de los criterios establecidos, y determinará un costo para acceder a las películas solicitadas. En la evaluación de la solicitud también se determinará la posible exoneración de pago, en casos en los cuales se determine el apoyo a la iniciativa, en cumplimiento con un criterio de CORRESPONSABILIDAD basado exclusivamente en el acceso a la ciudadanía. El CNCINE dará una respuesta a la solicitud desde a través del SND. De ser una respuesta afirmativa, se coordinará con el solicitante la entrega de una copia en DVD o Bluray de la o las películas requeridas. En el caso de acordarse un pago por los derechos de exhibición, el solicitante deberá firmar un contrato con el CNCINE, y proceder con la transferencia bancaria. 2.3 Sobre la exhibición o exhibiciones de cine: El solicitante deberá recoger las copias de las películas en las oficinas del CNCINE. El material será entregado mediante acta entrega-recepción. El solicitante será responsable de realizar una prueba de reproducción de la o las copias de las películas, para confirmar el buen estado de las mismas. En el caso de haber algún inconveniente, el CNCINE hará un cambio, siempre y cuando el inconveniente sea notificado con tiempo. Se deberá incluir el logo del CNCINE en todo material impreso de difusión y convocatoria de la o las exhibiciones de cine. Este material deberá ser remitido en forma digital al CNCINE para registro. Se deberá mencionar el apoyo del CNCINE, y del Sistema Nacional de Difusión Cinematográfica, en espacios de comunicación (redes sociales, boletines, etc.). El miembro del SND deberá entregar mensualmente una ficha de seguimiento de cada exhibición realizada, según el formato enviado por el CNCINE. De igual forma, se deberá adjuntar al menos (3) fotografías de cada exhibición. Después de cumplir con las exhibiciones programadas, se deberá retornar las copias de las películas al CNCINE, en un máximo de 15 días. 3. Sobre actividades complementarias En el caso de que la solicitud incluya una actividad complementaria, el CNCINE entregará los contactos para que el solicitante se comunique directamente con los directores o productores de las películas, salvo ciertas excepciones. Elaborado por: Sistema Nacional de Difusión Cinematográfica