Documento Técnico No. 004 SISTEMA NACIONAL DE DIFUSIÓN CINEMATOGRÁFICA: PROTOCOLO PARA SOLICITUDES DE EXHIBICIÓN PERMANENTE DE CINE 1. Antecedentes.El CNCINE crea el 04 de mayo de 2015, mediante Resolución No. CNCINE-DE-002-2015, el Sistema Nacional de Difusión Cinematográfica (SND); una red de gestión de contenidos cinematográficos y gestores de espacios alternativos de exhibición, bajo mecanismos de participación que permitan un mayor acceso y difusión de la cinematografía ecuatoriana, a nivel nacional e internacional. TERRITORIOS DE CINE: SISTEMA NACIONAL DE DIFUSIÓN CINEMATOGRÁFICA, busca responder sobre todo a iniciativas de exhibición permanente, bajo un criterio de CORRESPONSABILIDAD, generando una dinámica en la difusión y promoción de cine ecuatoriano, que involucre a los realizadores, la institución a cargo del fomento (CNCINE), y los gestores (nacionales o locales) que desde sus objetivos o funciones, generen iniciativas de exhibición. Para las solicitudes de instituciones públicas, privadas o comunitarias que tengan o deseen activar espacios permanentes de exhibición cinematográfica, el CNCINE gestionará la propuesta a partir de los criterios establecidos en este protocolo. 2. Pautas para la gestión de solicitudes de exhibición permanente a partir del acceso al banco de contenidos del SND 2.1 Ingreso al Sistema Nacional de Difusión Cinematográfica: Los gestores de proyectos de difusión permanente de cine, en espacios alternativos de exhibición, deberán tomar en cuenta las siguientes pautas para su ingreso al SND, y su acceso al banco de contenidos: Revisar la información del Sistema Nacional de Difusión Cinematográfica, publicada en la página Web www.territoriosdecine.gob.ec Solicitar a través del correo electrónico difusion@cncine.gob.ec, la ficha de solicitud de ingreso al SND, o aplicar a través de la página Web. El CNCINE analizará cada caso en base a la información del proyecto de exhibición que presente cada solicitante: tipo de instancia solicitante, objetivos del proyecto, número de beneficiarios estimado, cobertura, etc. El CNCINE informará sobre la propuesta de participación en TERRITORIOS DE CINE, en términos económicos (para el acceso al banco de contenidos) y de cogestión. De estar de acuerdo entre las dos partes, se firmará un convenio de cooperación con un plazo de duración de (1) año; tiempo en el cual es solicitante tendrá acceso al banco de contenidos del SND, para la planificación y ejecución de exhibiciones de cine. 2.2 Sobre la entrega de películas Cada miembro de TERRITORIOS DE CINE deberá entregar trimestralmente su programación con las películas del banco de contenidos; esto permitirá coordinar con antelación temas operativos. El SND coordinará con cada miembro la entrega de las películas solicitadas, en el formato requerido (DVD o Bluray). En el caso de los miembros de TERRITORIOS DE CINE que tengan residencia en Quito, deben acercarse a las oficinas del CNCINE para retirar el material. 2.3 Sobre las exhibiciones de cine programadas: El miembro del SND deberá realizar con antelación una prueba de reproducción de las copias de las películas recibidas, para confirmar el buen estado de las mismas. En el caso de haber algún inconveniente, el CNCINE hará un cambio, siempre y cuando el inconveniente sea notificado con tiempo. El miembro del SND será responsable de la convocatoria a cada una de las exhibiciones programadas, según los públicos a los cuales se quiera invitar (ciudadanía en general, públicos específicos) Se deberá incluir el logo del CNCINE y el logo de TERRITORIOS DE CINE en todo material impreso de difusión y convocatoria a las exhibiciones programadas. Se deberá mencionar el apoyo del CNCINE, y del Sistema Nacional de Difusión Cinematográfica, en espacios de comunicación (redes sociales, boletines, etc.) El miembro del SND deberá entregar mensualmente una ficha de seguimiento de cada exhibición realizada, según el formato enviado por el CNCINE. De igual forma, se deberá adjuntar al menos (3) fotografías de cada exhibición. Después de cumplir con las exhibiciones programadas, se deberá retornar las copias de las películas al CNCINE. La devolución será periódica (cada mes, cada dos meses, o cada tres meses) según lo acordado previamente con el Sistema Nacional de Difusión Cinematográfica. El miembro del SND deberá cubrir los costos de envío de las películas a las oficinas del CNCINE. 2.4 Sobre actividades complementarias: En el caso de que se requiera, en algún momento, programar una actividad complementaria, el miembro del SND deberá solicitarlo con antelación, en base a una propuesta sustentada, para que sea evaluada al interno del CNCINE, y considerar el apoyo basado en los objetivos de difusión y formación. El banco de contenidos contará a futuro con obras cinematográficas subtituladas para personas con sordera pos-locutiva, en cumplimiento con un principio de inclusión. Será a partir de ese momento, que los miembros del Sistema deberán realizar al menos (3) exhibiciones inclusivas al año, para públicos diversos. Elaborado por: Sistema Nacional de Difusión Cinematográfica