INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA
INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI
DIRECCIÓN TERRITORIAL SANTANDER
PROCESO DE CONTRATACION DIRECTA No. 052-2005
COMPRA DE PAPELERIA
El INSTITUTO GEOGRAFICO AGUSTIN CODAZZI, requiere comprar papelería y
útiles de oficina, para el desarrollo de su misión institucional encomendada,
conforme las normas legales vigentes establecidas para tal fin.
1- OBJETO: Contratar la compra de la siguiente papelería y útiles de oficina, la
cual se requiere para desarrollar las labores del Instituto Geográfico Agustín
Codazzi, Dirección Territorial Santander.
Carpetas tipo cubiertas legajadora con gancho libres de acidez
Bandas de gaucho
block bond carta
Boligrafo negro
borrador tinta
cinta maquina ollivetti
cinta maquina panasonic
Cinta para impresora okidata
Cinta pegante ancha
Toner seros
Toner sharp
gancho cosedora galvanizado
ganchos clip
ganchos mariposa
Papel para fax
Pega- stic
Caja formas continuas 1 parte
Caja formas continuas 2 partes
Caja formas continuas 3 partes
Caja formas continuas 14 7/8
Marcador permanente negro
marcador tablero
papel fotocopia carta
papel fotocopia oficio
Peganorma
Sobre de manila carta
sobre de Manila oficio
tinta para almohadilla
toner h. Packard ref 92298A
Toner h. Packard ref C3903A
B U C A R A M A N G A
Calle 36 N° 22-16 Conmutador 6342576 Fax 6457868 Información al cliente Ext. 101
web: www.igac.gov.co email: bucaramanga@igac.gov.co
3.500 Unidades
50 Unidades
10 Unidades
200 Unidades
100 Unidades
4 Unidades
6 Unidades
4 Unidades
48 unidades
3 unidades
3 unidades
10 Cajas
50 Cajas
20 Cajas
20 Rollos
20 Unidades
11 Unidades
3 unidades
2 unidades
5 unidades
30 unidades
200 Unidades
82 Resma
30 Resma
10 unidades
200 Unidades
200 Unidades
5 unidades
4 unidades
4 Unidades
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA
INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI
DIRECCIÓN TERRITORIAL SANTANDER
2- PRESUPUESTO
Los recursos para el objeto de esta contratación provienen del presupuesto de la
presente vigencia fiscal del 2005. Proyecto adquisición de servicios, según
certificado de disponibilidad presupuestal No. 005739 de 2005.
3- DISPOSICIONES LEGALES
Para efectos de la presente contratación directa, se tendrán en cuenta las
disposiciones contenidas en la Ley 80 de 1993 y demás normas reglamentarias
sobre la materia que la modifiquen o adicionen, como también las disposiciones
vigentes en materia presupuestal.
4- INTERPRETACIONES, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES A LOS
TERMINOS DE REFERENCIA.
Si un proponente encontrare incongruencias, errores, u omisiones o necesitare
alguna aclaración al contenido de los términos de referencia, deberá enviar su
solicitud escrita al FAX 6457868 de Bucaramanga, o a la dirección de correo
electrónico myhernandez@igac.gov.co o a la Dirección de la Territorial Santander del
Instituto Geográfico ”Agustín Codazzi” localizada en la calle 36 no.22-16 de
Bucaramanga, dentro de los dos (2) días anteriores a la fecha prevista para la
adjudicación. Toda solicitud deberá identificar la contratación directa a la cual se
refiere.
5- LUGAR DE ENTREGA DEL LOS BIENES: la entrega debe hacerse en la calle
36 No. 22-16 piso 2. Dependencia del Almacén.
6- PLAZO DE EJECUCIÓN: Las actividades a contratar se desarrollaran dentro
de un plazo de diez (10) días hábiles.
El oferente deberá cumplir con el objeto contratado, dentro del plazo fijado para la
ejecución del mismo a partir del momento en que la Dirección Territorial
comunique al contratista el perfeccionamiento y cumplimiento de requisitos del
contrato.
9- EXPERIENCIA Y CUMPLIMIENTO EN CONTRATOS ANTERIORES: Relación
de contratos similares que haya celebrado el proponente, con los siguientes datos:
-Empresa o Institución
-Objeto
B U C A R A M A N G A
Calle 36 N° 22-16 Conmutador 6342576 Fax 6457868 Información al cliente Ext. 101
web: www.igac.gov.co email: bucaramanga@igac.gov.co
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA
INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI
DIRECCIÓN TERRITORIAL SANTANDER
-Nombre de la persona o contacto
-Teléfono, fax, dirección y ciudad.
-Cuantía
-Tiempo de ejecución
Esta relación podrá estar soportada con las constancias de cumplimiento de
contratos celebrados durante los años 2000, 2001, 2002, 2003 y 2004, por cuantía
igual o superior al valor a contratar.
Relación de los contratos que el oferente tenga en ejecución a la fecha de
presentación de la oferta indicando:
1.Empresa o Institución
2.Cuantía.
10- FORMA DE PAGO:
La forma establecida por el INSTITUTO es la siguiente: mínimo cinco (5) días
después de la presentación de la factura, previa presentación del acta del
interventor que acredite la ejecución del contrato a ENTERA SATISFACCION.
11- CONDICIONES GENERALES:
Las personas
requisitos:
interesadas en presentar oferta deben reunir los siguientes
DISPONIBILIDAD: El proponente debe ofrecer el servicio de la mejor calidad que
garantice el cumplimiento del propósito para el cual se solicita.
CALIDAD: El oferente debe acreditar idoneidad para realizar las actividades a
contratar.
VALIDEZ DE LA OFERTA: El oferente deberá especificar claramente la fecha
hasta la cual es válida su oferta (mínimo tres meses).
12- INTERVENTORIA: Para efectos del seguimiento y control del contrato, EL
INSTITUTO designará como interventor a un funcionario encargado de verificar
que el servicio que entregue el Contratista cumpla con las especificaciones
contratadas, garantizar el cumplimiento de las obligaciones del Instituto y certificar
el cumplimiento del contrato por parte del contratista.
13- FECHA DE INSCRIPCION: Los interesados en este proceso de contratación
directa pueden inscribirse en el correo electrónico myhernandez@igac.gov.co, o en la
B U C A R A M A N G A
Calle 36 N° 22-16 Conmutador 6342576 Fax 6457868 Información al cliente Ext. 101
web: www.igac.gov.co email: bucaramanga@igac.gov.co
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA
INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI
DIRECCIÓN TERRITORIAL SANTANDER
calle 36 No. 22-16 piso 2 o en el fax 6457868, hasta el día 16 de diciembre de
2005, a las seis de la tarde (6:00 p.m.).
14- PRESENTACION DE OFERTA: La Oferta junto a sus anexos deben ser
entregadas en la oficina de la Dirección Territorial IGAC. Santander, ubicada en la
calle 36 No. 22-16, hasta las seis de la tarde (6:00 P. M.) del día 19 de diciembre
de 2005.
Lo oferentes inscritos presentarán las ofertas en original y copia, en sobres
cerrados numerados, junto con todos los documentos que las acompañen.
Deberán ser depositadas hasta las 6:00 P:M: del día citado, en la Urna de la
Secretaría, ubicada en el segundo piso de la calle 36 No.22-16 interior 8 de
Bucaramanga.
15- CRITERIOS DE EVALUACIÓN:
La evaluación se efectuará dentro de los tres (3) días siguientes contados a partir de
la fecha de entrega de las hojas de vida.
Las hojas de vida de las personas que quedaron inscritas, serán evaluadas según
los siguientes criterios:
A. PRECIO
Hasta 500 Puntos
El contratista que ofrezca el mejor precio obtendrá el total de puntos y los demás
en forma proporcional.
B. B. EXPERIENCIA Y CUMPLIMIENTO EN CONTRATOS ANTERIORES:
Relación de contratos similares que haya celebrado el proponente, con los
siguientes datos: Hasta 500 Puntos
ADJUDICACION
Se conformará una lista de elegibles y el Director Territorial adjudicará a la persona
que ocupe el primer (1) lugar de la selección.
En la eventualidad de presentarse empates en los puntajes obtenidos, el Instituto le
adjudicará a la persona que presente mejor precio.
El plazo de adjudicación será dentro de los dos (2) días siguientes al cumplimiento
del término previsto en el numeral 14 de estos Términos de Referencia.
16-PUBLICACION DE OFERTA SELECCIONADA: La oferta seleccionada será
publicada por este medio y en la cartelera de la Territorial IGAC. Santander el día
21 de diciembre de 2005.
B U C A R A M A N G A
Calle 36 N° 22-16 Conmutador 6342576 Fax 6457868 Información al cliente Ext. 101
web: www.igac.gov.co email: bucaramanga@igac.gov.co
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA
INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI
DIRECCIÓN TERRITORIAL SANTANDER
17- GARANTIA UNICA DE CUMPLIMIENTO
El contratista deberá ofrecer una garantía única que ampare los siguientes
riesgos: 1). De cumplimiento equivalente al 10% del valor de la orden por el
término de ejecución de la misma y 4 meses más y de calidad equivalente al 10%
del valor de la orden, por el término de ejecución de la misma y 4 meses más.
B U C A R A M A N G A
Calle 36 N° 22-16 Conmutador 6342576 Fax 6457868 Información al cliente Ext. 101
web: www.igac.gov.co email: bucaramanga@igac.gov.co
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA
INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI
T E R R I T O R I A L
S A N T A N D E R
CONTRATACION DIRECTA No. 008 de 2005
TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO
CARTA DE PRESENTACIÓN
(Favor diligenciar este anexo sin omitir información e indicando folios)
Ciudad, fecha
Doctor
CARLOS SIMÓN GONZÁLEZ JEREZ
Director Territorial Santander
INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI
Santander - Bucaramanga
El suscrito ofrece el servicio de venta de papelería y utiles oficina con las
especificaciones contenidas en los términos de referencia objeto de la presente
contratación directa y declara que:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Presento mi hoja de vida.
Declaro que no me encuentro incurso en ninguna de las causales de
inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993 y demás
normas sobre la materia.
Conozco las condiciones específicas del objeto de la contratación, las
técnicas y demás condiciones establecidas en los términos y me ciño a
tales exigencias.
Relaciono certificaciones que acreditán mi experiencia como reconocedor
predial.
Anexo copia de los diplomas que acreditan mi formación academica.
Me acojo expresamente a la forma de pago establecida en los términos de
referencia.
Me acojo al término de ejecución del servicio previsto en los términos de
referencia.
Para lo pertinente informo:
NOMBRE
DOMICILIO, DIRECCIÓN, TELÉFONO, BEEPER, CELULAR Y FAX DEL
PROPONENTE.
Atentamente,
________________________________________________
Nombre completo y C.C.
B U C A R A M A N G A
Calle 36 No. 22-16 Conmutador 6342576 Fax 6457868
web: www.igac.gov.co email: buaramanga@igac,gov.co
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA
INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI
T E R R I T O R I A L
S A N T A N D E R
CONTRATACION DIRECTA No. 008 de 2005
TERMINOS DE REFERENCIA
B U C A R A M A N G A
Calle 36 No. 22-16 Conmutador 6342576 Fax 6457868
web: www.igac.gov.co email: buaramanga@igac,gov.co