DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI S E D E C E N T R A L TÉRMINOS DE REFERENCIA CONTRATACIÓN DIRECTA No. 126 DE 2005 PARA CONTRATAR SERVICIOS PERSONALES PARA LA SUBDIRECCIÓN DE GEOGRAFÍA Y CARTOGRAFÍA El Instituto Geográfico Agustín Codazzi –IGAC-, en cumplimiento de las actividades enmarcadas en los procesos de planificación y ordenamiento territorial necesita contratar los siguientes servicios. 1. OBJETO Apoyar el diagnóstico, análisis y propuesta de ordenamiento territorial nacional y departamental en el componente económico, (Se requiere un contratista). 2. OBLIGACIONES a) Apoyar el análisis económico y financiero para el plan de ordenamiento territorial departamental de Arauca. b) Apoyar la definición de una propuesta departamental desde el punto de vista macroeconómico. c) Realizar un diagnóstico de la política económica nacional en términos de ordenamiento territorial.. d) Realizar un análisis de la propuesta nacional desde el punto de vista económico. e) Realizar las correcciones y ajustes a que haya lugar de acuerdo con lo solitado por el interventor del contrato. f) Entregar la información final en formato digital debidamente revisada y ajustada. 3. PRODUCTOS A ENTREGAR a) Documento síntesis del análisis de los aspectos económicos y financieros del departamento de Arauca a partir de la información secundaria. b) Documento síntesis de una propuesta departamental desde el punto de vista macroeconómico. c) Documento síntesis del diagnóstico de la política económica nacional en términos de ordenamiento territorial. d) Documentos síntesis con el análisis de la propuesta nacional desde el punto de vista económico. e) Documentos corregidos y ajustados de acuerdo con lo solicitado por el interventor del contrato. f) Entregar la información final en formato digital debidamente revisada y ajustada. 4. PERFIL FORMACIÓN ACADÉMICA Mínimo 10 semestres en Economía.. Cursos y seminarios adicionales relacionados con evaluación económica, financiera o social. EXPERIENCIA Seis (6) meses en análisis y desarrollo de indicadores económicos y sociales. 1 Términos de referencia contratación directa No. 126 de 2005 B O G O T Á D . C . Carrera 30 N° 48-51 Conmutador 3694000 - 3694100 Fax 3694098 Información al cliente 3683443 – 3694000 Ext. 4674 web: www.igac.gov.co DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI S E D E C E N T R A L Incluir los apartes de los trabajos realizados, relacionados con la experiencia requerida. 5. TÉRMINO Y LUGAR DE EJECUCIÓN La ejecución será en la ciudad de Bogotá D.C., y previo el perfeccionamiento del contrato y cumplidos los requisitos de ejecución, el término de ejecución será de seis (6) meses, a partir de la orden de inciación. 6. VALOR Será por un valor total de Siete millones Novecientos Veinte mil pesos ($7.920.000). 7. FORMA DE PAGO Mes vencido, a razón de $1.320.000 mensuales, sujetos a la entrega de los productos relacionados en el numeral 3, así: el primer pago a la entrega a satisfacción de los productos del numeral a), el segundo pago a la entrega a satisfacción de los productos del numeral b), el tercer pago a la entrega a satisfacción de los productos del numeral c), el cuarto pago a la entrega a satisfacción de los productos del numeral d), el quinto pago a la entrega a satisfacción de los productos del numeral e) y el sexto pago a la entrega a satisfacción de los productos del numeral f), previa presentación del acta de interventoría sobre la prestación del servicio a satisfacción y el informe de ejecución acompañado de los documentos que acrediten afiliación y pago o cotización a los sistemas de salud y pensión. 8. INTERVENTORÍA Estará a cargo del funcionario que designe la Subdirección de Geografía y Cartografía. 9. PRESUPUESTO Los recursos para el objeto de esta contratación provienen del presupuesto de la presente vigencia fiscal de 2005, según certificado de disponibilidad presupuestal No. 2656 de 2005. 10. INSCRIPCIÓN DE INTERESADOS PARA PARTICIPAR EN ESTA CONTRATACIÓN DIRECTA Podrán inscribirse las personas naturales, que no se encuentren dentro de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la ley 80 de 1993 y demás normas que la modifiquen o adicionen, y que no se encuentren reportados en el boletín de responsables fiscales de La Contraloría General de la República. Las personas interesadas en participar en este proceso de contratación, deberán inscribirse indicando el nombre completo, número del documento de identidad, dirección y teléfono, en la dirección de correo electrónico contratacion@igac.gov.co o al fax 3694054 o mediante comunicación escrita remitida a la División Administrativa, carrera 30 No. 48-51, Bogotá D.C. Favor indicar el número de proceso de contratación directa para el cual se inscriben, los nombres y apellidos completos, el número de cédula, dirección, e-mail y teléfono. 2 Términos de referencia contratación directa No. 126 de 2005 B O G O T Á D . C . Carrera 30 N° 48-51 Conmutador 3694000 - 3694100 Fax 3694098 Información al cliente 3683443 – 3694000 Ext. 4674 web: www.igac.gov.co DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI S E D E C E N T R A L La fecha límite de inscripción para las personas interesadas en participar en este proceso, que conformarán la lista de posibles inscritos, es hasta el día 14 de julio de 2005. Si son más de diez (10) los inscritos en audiencia pública se podrá realizar el sorteo para escoger entre los inscritos un número no inferior a diez (10) que podrán presentar la hoja de vida en el proceso de selección. 11. PRESENTACIÓN DE HOJAS DE VIDA Las personas que queden inscritas deben presentar su hoja de vida, adjuntando carta firmada (según modelo anexo a estos términos de referencia) y toda la documentación que acredite el perfil (académico y experiencia), debidamente legajada, foliada y en sobre cerrado y marcado (con el número del proceso de contratación directa, nombres, apellidos y número de cédula del participante). Deberán ser entregadas personalmente en el Área de Suministros y Licitaciones de la División Administrativa, Instituto Geográfico Agustín Codazzi, Bogotá D.C. hasta el día 21 de julio inclusive. Es responsabilidad del oferente asegurarse de que su hoja de vida sea entregada a tiempo en el lugar señalado en estos términos de referencia, ya que no será considerada la hoja de vida entregada en lugar diferente o presentada con posterioridad a la fecha estipulada en estos términos de referencia, aun cuando la causa de la demora sea debida a factores que estén fuera del control del oferente respectivo, tales como retrasos en transmisiones telegráficas o correos, etc. Las personas seleccionadas deberán aportar para la celebración del contrato, dentro de los tres (3) días siguientes a la comunicación de que fueron seleccionados, los siguientes documentos: Formato Único Hoja de Vida Persona natural (Para órdenes de servicio de más de tres meses), diligenciado. Formato Único Declaración Juramentada de Bienes y Renta y Actividad Económica Privada Persona natural, diligenciado. Fotocopia de la cédula de ciudadanía Fotocopia de la libreta militar Certificado Judicial, vigente Certificado de Antecedentes Disciplinarios, vigente Documentos que acrediten la afiliación y pago de aportes o cotización a los sistemas de salud y pensión. Fotocopia legible del Registro Único Tributario (RUT) Documento donde el contratista manifiesta por escrito de (SI o NO) afiliarse al Sistema General de Riesgos Profesionales conforme a lo señalado en el Decreto 2800 de octubre 2 de 2003. Recibo de consignación por $11.445.00 (3% de un SMMLV del año 2005), acompañada de la declaración juramentada según modelo adoptado por la Contaduría General de la Nación, publicado en su página web: http://www.contaduria.gov.co/bdmeapp/instrucciones_BDME.htm, indicando que no se encuentra como deudor moroso con el erario público o acreditar acuerdos de pago vigentes. En caso de no entregar los documentos en el plazo indicado se le adjudicará a la siguiente persona elegible , según la lista de evaluación. 12. CRITERIOS DE EVALUACIÓN 3 Términos de referencia contratación directa No. 126 de 2005 B O G O T Á D . C . Carrera 30 N° 48-51 Conmutador 3694000 - 3694100 Fax 3694098 Información al cliente 3683443 – 3694000 Ext. 4674 web: www.igac.gov.co DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI S E D E C E N T R A L La evaluación se efectuará dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de entrega de las hojas de vida. Las hojas de vida que se presenten en la oportunidad establecida serán evaluadas según los criterios que se indican a continuación; sin embargo, las personas inscritas que no cumplan con los requerimientos mínimos establecidos en el numeral 3. Perfil, no serán consideradas para el proceso de selección FORMACIÓN ACADÉMICA: HASTA 400 PUNTOS Mínimo diez (10) semestres en Economía 300 puntos Cursos y seminarios adicionales 10 puntos por cada uno Máximo 100 puntos EXPERIENCIA HASTA 400 PUNTOS Mínima exigida Puntos 300 Por cada mes adicional de experiencia relacionada en análisis y desarrollo de indicadores económicos y sociales 10 puntos. Publicaciones relacionadas con la experiencia requerida 50 puntos por cada una. Máximo 100 puntos HASTA 200 puntos TOTAL 1000 PUNTOS El puntaje mínimo aprobatorio será de 600 puntos sobre 1000. NOTA: Para la asignación de puntaje a las publicaciones se tendrá en cuenta: participación en la obra, redacción y tratamiento del tema. Cumplimiento del contrato, por una cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato con u3na duración igual a la vigencia del mismo y cuatro (4) meses más. 13. ADJUDICACION Se conformará una lista de elegibles y el Subdirector de Geografía y Cartografía adjudicará a la persona que ocupe el primer lugar. En la eventualidad de presentarse empates en los puntajes obtenidos, el Instituto le adjudicará a la persona que acredite mayor tiempo de experiencia, de continuar el empate se adjudicará a quien presente mayor puntaje por publicaciones. Si persiste el empate se dirimirá con un sorteo. El plazo de adjudicación será dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al cumplimiento del término previsto en el numeral 12 de estos Términos de Referencia. ANEXO 4 Términos de referencia contratación directa No. 126 de 2005 B O G O T Á D . C . Carrera 30 N° 48-51 Conmutador 3694000 - 3694100 Fax 3694098 Información al cliente 3683443 – 3694000 Ext. 4674 web: www.igac.gov.co DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI S E D E C E N T R A L CARTA DE PRESENTACIÓN (Favor diligenciar este anexo sin omitir información e indicando folios) Bogotá D.C., Doctor IVÁN DARÍO GÓMEZ GUZMÁN Director General INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI Bogotá D.C. El suscrito ofrece el servicio, con las especificaciones contenidas en los términos de referencia objeto de la contratación directa No. ___/2005, y declaro que: 1. Presento mi hoja de vida. 2. No me encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993 y demás normas sobre la materia. 3. Declaro bajo la gravedad de juramento que no me encuentro reportado en el Boletín de responsables Fiscales de la Contraloría General de la República. 4. Conozco las condiciones específicas del objeto de la contratación, las técnicas y demás condiciones establecidas en los términos y me ciño a tales exigencias. 5. Anexo copia de los diplomas que acreditan mi formación académica. 6. Relaciono certificaciones que acreditán mi experiencia como ________________________ 7. Me acojo expresamente a la forma de pago establecida en los términos de referencia. 8. Me acojo al término de ejecución del servicio previsto en los términos de referencia. Para lo pertinente informo: 1. NOMBRE: ___________________________________________________________________ 2. DOMICILIO, DIRECCIÓN, E.MAIL, CELULAR, TELÉFONO Y FAX DEL PROPONENTE: _____________________________________________________________________________ Atentamente, ________________________________________________ Nombre completo y cédula de ciudadanía 5 Términos de referencia contratación directa No. 126 de 2005 B O G O T Á D . C . Carrera 30 N° 48-51 Conmutador 3694000 - 3694100 Fax 3694098 Información al cliente 3683443 – 3694000 Ext. 4674 web: www.igac.gov.co