Proceso Presupuesto de Centro de Costos / Clase de Costo (Gasto)

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Proceso Presupuesto de Centro de Costos / Clase de Costo (Gasto)
En esta guía se mostrarán los pasos a seguir para Asignar Presupuesto a los Centros de Costos y
Clases de Costos (Gastos) así como algunos reportes estándar del Sistema SAP.
1) La siguiente transacción se usa para Fijar la Sociedad Co (Sociedad de Costos) con la que se
estará trabajando durante la Sesión.
Ruta:
Finanzas Æ Controlling Æ Contabilidad de clases de coste Æ Entorno Æ OKKS - Fijar sociedad CO
Transacción: OKKS
2) Esta transacción se usa para seleccionar el Perfil del Planificador del Presupuesto.
Ruta:
Finanzas Æ Controlling Æ Contabilidad de centros de coste Æ Planificación Æ KP04 - Act.perfil
planific.
Transacción: KP04
Se seleccionará el Perfil de planificador: SAPALL
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3) La siguiente transacción permite alimentar al Sistema el Presupuesto a Nivel Centro de Costo /
Clase de Costo (Gasto).
Ruta:
Finanzas Æ Controlling Æ Contabilidad de centros de coste Æ Planificación Æ Costes/Consumos
actividad Æ KP06 – Modificar
Transacción: KP06
Versión: ................0 (Cero) Versión plan/real. ---Æ Siempre para URMAN
De Periodo: ...........1 – Enero
A Periodo: .............12 – Diciembre
Ejercicio:................2007 (Año a presupuestar)
Centro de coste: .....1102 – Contador General (por ejemplo)
Clase de coste:.......630021 – Agua Purificada (gasto – por ejemplo)
Seleccionar:
Basado en formulario
para que aparezca la pantalla en que se
Enseguida dar clic al botón Pantalla de Resumen
alimenta el presupuesto del año para el Centro de Costo y Clase de Costo correspondiente.
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Costos plan fijos ...................... 4800
CD (Clave de Distribución)........ 1 – Distribución Uniforme (para que se distribuya por igual el
monto alimentado entre los periodos seleccionados en la pantalla
principal.
Enseguida dar clic al botón Contabilizar
y el sistema mandará el mensaje
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Si deseamos ver la distribución por periodos durante el año que se hace alimentar la información en
la transacción KP06, es necesario dar clic a la opción de menú
O dando clic al botón Pantalla por periodos
cada periodo del ejercicio tratado.
es posible visualizar el presupuesto asignado a
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Si se desea modificar la distribución del presupuesto en los periodos correspondientes, es necesario
seleccionar, del menú
Y enseguida dar clic al botón Pantalla por periodos
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Y ahora el sistema muestra como modificable la columna que contiene el presupuesto por periodos
“Costes plan fijos”.
Cabe hacer la aclaración que debe corresponder el total alimentado en los periodos con el total
anual si no se desea modificar el presupuesto anual.
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En caso de que se desee agregar más presupuesto a algún periodo en especial, basta cambiar el
monto asignado a ese periodo en particular, pero se afectará el monto del presupuesto Anual.
Y dar clic al botón Contabilizar
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4) La siguiente transacción permite Visualizar el Presupuesto para un Centro de Costo, en un
rango de periodos y ejercicio Específico.
Ruta:
Finanzas Æ Controlling Æ Contabilidad de centros de coste Æ Sistema info Æ Informes de la
contabilidad CeCo Æ Informes planificación Æ KSBL - Centros de coste: Resumen de planificación
Transacción: KSBL
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5) Reclasificación de un Asiento Contable a un Centro de Costos a Varios Centros de Costos.
5.1) Se genera un asiento contable para la Generación de un Gasto (Proveedor vs Cuenta de
Gastos).
Para esto es necesario ejecutar la Transacción FB60 – Factura Acreedor
En este paso el gasto se cargó al CeCo 1101.
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5.1) En este paso se reclasificará el asiento contable correspondiente al Gasto del CeCo 1101, a los
Centros de Costos 1101, 1102 y 1103.
Para esto es necesario ejecutar la Transacción KB61.
Ruta:
Finanzas Æ Controlling Æ Contabilidad de clases de coste Æ Contabilizaciones reales Æ Traspaso
de partidas individuales Æ KB61 – Registrar
Transacción: KB61
Para esto es necesario alimentar el Documento contable que se desea Reclasificar: 1900000044, la
Clase de Costo (Gasto) y el Centro de costo afectado. Esto para que el sistema pueda identificar la
posición del Documento contable que se reclasificará.
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Dar clic en el botón Siguiente
Dar clic en el botón Siguiente
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Dar clic en el botón Siguiente
Y dar clic en el botón Contabilizar
. El sistema genera el documento de costos:
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6) Para visualizar el Documento de Costos generado en el paso anterior, es necesario acceder la
transacción KB63.
Ruta:
Finanzas Æ Controlling Æ Contabilidad de clases de coste Æ Contabilizaciones reales Æ Traspaso
de partidas individuales Æ KB63 – Visualizar
Transacción: KB63
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7) La transacción descrita en este punto permitirá obtener un Reporte en el que es posible
solicitarlo por las siguientes selecciones:
Es posible solicitar el reporte:
• para un Periodo (mes)
• por un grupo de Centros de Costo o
o
por un Centro de Costo o
o un Rango de Centros de Costo o
o Centros de Costo específicos
• por un grupo de Clases de Costo o
o por una Clase de Costo o
o por un Rango de Clases de Costo o
o por Clases de Costo específicas
Este reporte muestra:
• el Gasto Real
• el Gasto Presupuestado
• la Desviación absoluta
• la Desviación procentual
Ruta:
Finanzas Æ Controlling Æ Contabilidad de centros de coste Æ Sistema info Æ Informes de la
contabilidad CeCo Æ Otros informes Æ S_ALR_87013638 - CeCo: Actual/Acumulado/Ejercicio
Transacción: S_ALR_87013638
En esta pantalla es necesario capturar:
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La operación que hace el sistema en este Reportes es:
Real del Periodo seleccionado – Planeado en el Periodo Seleccionado = Desviación Absoluta
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8) La transacción descrita en este punto permitirá obtener un Reporte en el que es posible
visualizar los Costos Reales, Costos Plan y su Desviación, y por la pantalla de consulta se podrá
seleccionar el Grupo de Centro de Costos a Analizar así como el resumen de algún Centro de
Costos Específico.
Este reporte muestra:
• el Costo Real
• el Costo Planeado
• la Desviación absoluta
• la Desviación procentual
Ruta:
Finanzas Æ Controlling Æ Contabilidad de centros de coste Æ Sistema info Æ Informes de la
contabilidad CeCo Æ Comparaciones plan/real Æ S_ALR_87013611 - Centros coste:
Real/Plan/Desviación
Transacción: S_ALR_87013611
En esta pantalla es necesario capturar:
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En este reporte muestra el Resumen de Clases de Costo en que se afectó al Grupo de Centros de
Costos 1000 - URMAN
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Si se selecciona el Grupo de Centros de Costos 1100 – Administración, el sistema muestra el
Resumen de Clases de Costo en que se afectó al Grupo de Centros de Costos.
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Si se selecciona un Centro de Costos, por ejemplo el 1101 – ADMON Y FINANZAS, el sistema
muestra el Resumen de Clases de Costo en que se afectó al Centro de Costos.