gestion Asegurar la viabilidad, objetivo número uno Son muchas las farmacias que ven amenazada su supervivencia debido a las consecuencias de la crisis y de los recortes presupuestarios. En paralelo surgen nuevas oportunidades y formas de relacionarse con los clientes que deben contribuir decisivamente a dar continuidad al negocio. L as medidas administrativas como el copago farmacéutico han tenido una gran incidencia sobre la facturación de las Oficinas de Farmacia, aunque de manera desigual en función de factores relacionados con la ubicación geográfica, los años de actividad y la gestión. Como consecuencia de ello, los cierres de farmacias, aunque poco significativos en términos proporcionales, han sido noticia y especialmente en el entorno rural. En suma, estamos ante una situación que pone en entredicho la propia viabilidad de la farmacia. Dejando de lado elementos como el comportamiento de la Administración a la hora de realizar sus pagos y los problemas de liquidez que ocasiona, centrémonos en lo que está en manos de los responsables de las farmacias y en cómo pueden hacer frente a las nuevas condiciones de un mercado que presenta una menor demanda. | 32 ANUARIO 2013-14 GESTION Diferenciarse, optimizar, aprovechar El farmacéutico en su vertiente empresarial debe aplicar los mismos conceptos que se exige a todo negocio, y uno de los más básicos es la diferenciación. Es preciso ofrecer un servicio, una oferta de productos, unos precios… que nos permitan destacar frente a nuestros competidores. De lo contrario, ¿por qué habría de venir un cliente a nuestro establecimiento? Y lo que es más importante, ¿por qué habría de volver? La fidelización, en otras palabras, contar con un amplio núcleo de clientes habituales, es la mejor manera de asegurar un flujo de ingresos suficiente. Para lograr esta diferenciación no solo hay que pensar en las farmacias cercanas, sino también en los otros canales de comercialización como son las grandes superficies, las parafarmacias y los supermercados. Productos de cosmética, alimentos infantiles Es preciso diferenciarse respecto a competidores directos e indirectos y de parafarmacia son solo algunos ejemplos, y en todos ellos el farmacéutico se distingue ante sus competidores por el conocimiento experto de las características y la idoneidad de su oferta, y es por tanto el único que está en condiciones de ofrecer consejo y asesoramiento profesional a los compradores. Esta prescripción es bien apreciada por una demanda preocupada por su salud ante todo, y por tanto dispuesta a escuchar al profesional capacitado para dar detalles para que los resultados sean óptimos. Otro aspecto clave para consolidar la viabilidad es la adaptación de la oferta a la demanda; es decir, adaptar el número de categorías de producto al público objetivo de la farmacia. Esta gestión por categorías permite un control más minucioso y por tanto optimizar el stock, así como detectar tendencias y adelantarse a movimientos de la demanda. La optimización viene también de la mano de la minimización de los costes, y en ello tiene mucho que ver el asociacionismo, entendiendo como tal la pertenencia a plataformas de compra que permitan reducir gastos y por tanto ampliar los maltrechos márgenes. Estas plataformas reducen asimismo costes de tipo logístico, así como tiempo de dedicación del personal. El potencial del proveedor | Además de trabajar para reducir los costes de compra de cara al proveedor, éste ofrece otros elementos potenciales que contribuyen a aumentar la competitividad de la farmacia. Así, existe una importante oferta formativa por parte de éstos que la farmacia debe seleccionar y aprovechar para aumentar los conocimientos del personal y conocer mejor el mercado, tanto en la vertiente de la demanda como de una oferta cada vez más dinámica. La venta activa entendiendo como tal aquellas iniciativas que van más allá de atender el mostrador, es un requisito imprescindible 34 para la farmacia actual. Su incidencia en aspectos como la fidelización y la consolidación de la imagen profesional de la farmacia son evidentes. Sesiones informativas sobre las más variadas líneas de productos y soluciones farmacológicas, cosméticas o de otro tipo, especialmente adaptadas al perfil de la demanda ANUARIO 2013-14 y a líneas en auge, ofrecen unos resultados satisfactorios como demuestran las experiencias realizadas por los farmacéuticos más emprendedores. El entorno web, comentado en otro artículo de este mismo anuario, es indudablemente otra vía de expansión que va a ganar protagonismo y va a marcar diferencias entre quienes se suman a la realidad que nos rodea y quienes se limitan a hacer lo de siempre, sin atreverse a salir de una engañosa “zona de confort”. Se trata, en suma de convivir con la incertidumbre propia de un negocio, como experimentan a diario miles de pequeños empresarios. Una incertidumbre que incluye preocupaciones y satisfacciones, y cuya base de éxito es la combinación de una óptima formación profesional, el conocimiento del mercado y una gestión ágil que tenga en mente en todo momento la suma de ingresos y la reducción de gastos superfluos y evitables.+ El farmacéutico debe abandonar su engañosa “zona de confort” y emprender nuevas iniciativas